Odkąd jest dostępna faktura online (FV online) można mówić o tym, że nadszedł nowy czas w księgowości. Wystawianie FV online jest o wiele szybsze i bardziej wygodne w porównaniu z tradycyjnie wystawianymi fakturami (nawet przy użyciu programów komputerowych).

Możliwość wystawienia FV online jest w pełni dopasowana do różnego czasu i miejsca pracy dzisiejszego przedsiębiorcy.

Żeby wszystko było jasne, wyjaśnijmy sobie, że FV online to faktura, która jest wystawiona w wersji elektronicznej za pomocą aplikacji internetowej. Taka faktura oczywiście zawiera w sobie wszelkie niezbędne, wymagane prawem elementy, ale jednocześnie wykorzystuje wszystkie zalety internetu. FV online dla wielu przedsiębiorców jest synonimem wygody i oszczędności czasu.

Odzyskać czas

Zgodnie z regulacją VI VI Dyrektywy Unii Europejskiej, nie jest wymagane, by faktura VAT była podpisana zarówno przez sprzedawcę jak i nabywcę. Od tego czasu nic już nie ogranicza przedsiębiorcy, który chce wystawić FV online. Fakturę można łatwo wystawić online i niemal w tym samym momencie wysłać ją do naszego kontrahenta. Nie ma konieczności chodzenia na pocztę i wysyłania listów zawierających faktury. Nie trzeba też już na te faktury czekać, aż przyniesie nam je listonosz. Wszystko zależy tylko i wyłącznie od szybkości naszej skrzynki mailowej, a więc otrzymanie faktury to kwestia co najwyżej kilku minut. Zapisanie wszystkich kontrahentów, towarów i usług do bazy dodatkowo przyspiesza pracę. Szybko i sprawnie – prawda?

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Duża elastyczność

Należy pamiętać, że FV online można wystawić na każdym komputerze, który jest podłączony do sieci. W ten sposób żaden przedsiębiorca nie będzie zaskoczony, kiedy dojdzie do finalizacji sprzedaży, a niecierpliwy klient będzie chciał otrzymać fakturę „od ręki”. Nie będę nawet wspominać o przenośnych drukarkach i łączu bezprzewodowym, gdyż każdy przedsiębiorca, który potrzebuje z tego korzystać – szybko zaznajomi się z tymi nowinkami technicznymi.

Wystawca i odbiorcy Fv online

Nie można jednak zapomnieć, że zgodnie z orzeczeniem Naczelnego Sądu Administracyjnego podatnicy mogą wystawiać faktury online i wysyłać je pocztą elektroniczną w pliku pdf (bardzo łatwo można zapisać FV online do wersji pdf), jednak ich odbiorca nie może przechowywać ich w wersji elektronicznej – taką fakturę trzeba wydrukować (o ile jest się jej odbiorcą). Wcześniejszy wyrok tego sądu dopuścił jednak przechowywanie faktury w wersji elektronicznej dla jego wystawcy. Jeśli zatem to Ty wystawiasz FV online – możesz ich nie drukować, zrób to jednak, jeśli takie faktury odbierasz.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Czy FV online jest dla mnie?

Pewnie część przedsiębiorców zastanawia się, czy skoro tak często nie zmienia swojego komputera, ani nie pracuje w terenie – to czy nadal FV online może być dla niego atrakcyjna. Nie ma sensu odpowiadać na to pytanie – wystarczy, że ten przedsiębiorca przypomni sobie wszystkie te pliki komputerowe, które utracił w efekcie błędów oprogramowania lub komputera. Każdy komputer wymaga, aby dla jego „zdrowia” przeprowadzić raz na jakiś czas formatowanie. Koszmar przenoszenia plików, robienia kopii systemu dla bardzo wielu jest wystarczającym powodem, aby jednak tego nie robić. FV online to faktury w jednym bezpiecznym miejscu: niezależnie od miejsca, komputera czy czasu. Stworzona przez użytkownika baza faktur online jest bezpieczna niezależnie od tego, co dzieje się na komputerze użytkownika. Zarządzanie tak dobrze zorganizowanymi fakturami staje się o wiele prostsze i szybsze.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Różnorodność i idealne dopasowanie

Aplikacje internetowe umożliwiają wystawianie wszystkich rodzajów faktur, z jakimi spotyka się przedsiębiorca w swojej pracy. Aplikacje (takie jak np. proponuje InFakt.pl) nie skupiają się tylko i wyłącznie na fakturach VAT. W tej samej aplikacji można wystawić także faktura proforma, fakturę marża, fakturę zaliczkową oraz fakturę korygującą. Można także wystawić dowód wewnętrzny oraz inne dokumenty kosztowe. Wszystkie typy faktur są uporządkowane, a sposób zarządzania nimi jest niezwykle intuicyjny. Nie trzeba być już księgowym, aby poradzić sobie z taką aplikacją i czuć się w tym wszystkim swobodnie.

Czat z księgową i video poradnik

Jak może być inaczej? InFakt.pl zrobił wiele (wszystko?), aby panel obsługi był jak najbardziej przyjazny dla użytkownika i łatwy w obsłudze. Dla tych, którzy jednak wolą mieć pewność, że ich faktury przygotowywane są w sposób prawidłowy – InFakt.pl proponuje rozbudowaną i szybką pomoc. Zawsze można wysłać maila z pytaniem lub skorzystać z czata, na którym na pytania odpowiada ekspert. Jednak – co najciekawsze – można po prostu obejrzeć film instruktażowy, w którym przyjemny głos lektora prowadzi krok po kroku, a nagrane video pokazuje, gdzie dokładnie musimy kliknąć i co zaznaczyć, aby uzyskać efekt, na którym nam zależy.

Zawsze aktualne

Koniec też z gonieniem za ciągle zmieniającymi się przepisami. Przedsiębiorca nie musi się już zamartwiać, czy wzór faktury, który posiada jest nadal aktualny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Aplikacja online w InFakt.pl jest automatycznie aktualizowana zgodnie ze zmieniającymi się wytycznymi prawa. Nie trzeba (jak w tradycyjnych programach komputerowych) płacić dodatkowo za taką aktualizację, ani pilnować, kiedy ona się pojawi się na rynku. W InFakt.pl wszystkie zmiany są wprowadzane na bieżąco i automatyczne udostępniane użytkownikowi. Ten ostatni może być pewien, że jeśli wystawia on w tym momencie fakturę z InFakt.pl to jest ona na pewno zgodna ze wszystkimi przepisami. Może zatem zająć się własną działalnością, a pilnowanie zmian w prawie – zostawić ekspertom z InFakt.pl.

Z charakterem

Aby FV online dodać indywidualny charakter (zgodny z wizerunkiem firmy) można wybrać spośród wielu atrakcyjnych szablonów graficznych druku faktury. Dodatkowo InFakt.pl umożliwia swoim użytkownikom na wgranie ich logotypu. Dzięki temu faktura każdego użytkownika może być nie tylko zgodna z rozporządzeniem Ministra, estetyczna, ale także może posiadać unikalną szatę graficzną.

Wszystkie dane wpisuje się raz, podczas pierwszego wystawiania FV online w InFakt.pl: wybór szablonu graficznego faktury;

• wgranie logotypu;
• ustawienie sposobu numerowania FV online;
• wpisanie danych firmy;
• wpisanie danych kontrahenta;
• ustalanie opisów i tworzenie bazy towarów i usług.

Później, gdy tylko zaistnieje konieczność wystawienia faktury – wystarczy zalogować się do INFakt.pl i korzystając z utworzonych już baz kontrahentów oraz towarów i usług – wystawić fakturę. Jeśli dodatkowo skorzysta się z zakładki „zdefiniowane faktury”, która jest dostępna w panelu INFakt.pl – możesz fakturę wystawić za pomocą kilku kliknięć. Wszystko dzieje się wtedy automatycznie, a inteligentna aplikacja sama uzupełnia dane, które Ty dotychczas musiałeś samodzielnie wpisywać i tracić przy tym czas.

Faktura w kilka kliknięć?

Stworzenie szablonu faktury zdefiniowanej zajmuje tyle, ile wystawienie jednej FV online, ale w przyszłości zaprocentuje to dużą oszczędnością czasu. Nikt przecież nie lubi wykonywać w kółko tej samej pracy (a tak się dzieje, kiedy wystawiamy wiele podobnych faktur dla tego samego kontrahenta). InFakt.pl szanuje Twój czas, dlatego znalazł sposób, by przyspieszyć wystawianie FV online, mimo że niektórzy sądzili, że szybciej już się nie da. Sprawdź, jakie to łatwe z InFakt.pl.