Przegląd to indywidualna strona startowa, do której dostęp ma tylko użytkownik Infakt.pl

Strona Przegląd podsumowuje najważniejsze informacje o fakturach:

• przygotowanych do wystawienia.
• z przekroczonym terminem płatności.
• do zapłaty i oznaczonych jako zapłacone.

Zalety:

• szybki podgląd ostatnio wystawionych faktur.
• łatwe oznaczanie faktur jako zapłaconych.
• proste przejście do opcji bezpośredniego wystawiania nowej faktury.

Funkcja wystawiania faktur (przycisk Nowa faktura) służy do tworzenia faktury z wykorzystaniem danych wcześniej wprowadzonych do programu.

Gotową fakturę można od razu wydrukować lub wysłać e-mailem.

Zalety:

• łatwe dodawanie klienta do faktury.
• przejrzysty opis usługi/produktu.
• automatyczne wyliczanie kwot VAT, brutto i netto.

Funkcja Wyszukiwanie faktur służy odnajdywaniu faktur utworzonych w Infakt.pl wg następujących kryteriów: data wystawienia, kwota, status faktury (szkic, wysłana, zapłacona lub wydrukowana).

Zalety:

• szybki podgląd ostatnio wystawionych faktur.
• przegląd statusów faktur.
• proste odnajdywanie dowolnej faktury.

W opcji Klienci użytkownik może zapisywać dane nowych klientów, edytować dane, przeglądać listy już dodanych klientów, wyszukiwać (po nazwie firmy, numerze NIP, nazwisku przedstawiciela lub numerze telefonu) oraz przeglądać historię faktur wybranego klienta.

Zalety:

• łatwe dodawanie nowych danych.
• szybki przegląd historii faktur dowolnego klienta.
• proste przejście do opcji bezpośredniego wystawiania nowej faktury.

Zakładka Produkty służy zapisywaniu najpopularniejszych towarów/usług. Przy wystawianiu faktury (w chwili wpisania pierwszej litery nazwy towaru/usługi) program „podpowiada” nazwy zapisanych wcześniej produktów.

Zalety:

• budowanie bazy towarów i usług.
• przyspieszenie procesu wystawiania faktur dzięki podpowiadaniu produktów z listy.

Infakt.pl umożliwia tworzenie rejestrów sprzedaży dla wszystkich firm. Dodatkowo osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą sporządzać deklaracji PIT-5 oraz VAT-7, które w przejrzysty sposób pokazują sytuację podatkowo-księgową firmy oraz ułatwiają pracę księgowym.

Zalety:

• generowanie raportów podatkowych.
• tworzenie raportów w formacie PDF lub CSV (odczytywany przez MS Excel)
• przygotowywanie rejestrów sprzedaży z dowolnego okresu czasu, kwot, statusów.

Firmy mogą tworzyć konta z dostępem dla wielu pracowników (użytkowników). Aby skorzystać z tej funkcji, przed dodaniem nowych użytkowników należy najpierw utworzyć adres subdomeny w infakt.pl (np. nazwafirmy.infakt.p). Wybrany adres będzie służył logowaniu się na konto administratorowi oraz upoważnionym współpracownikom.

Zalety:

• wielostanowiskowy dostęp dla pracowników.
• wystawianie faktur przez wielu pracowników powoduje nadawanie kolejnych numerów faktur.
• nielimitowana liczba użytkowników.

Opcja Zdefiniowane faktury pozwala na przyspieszenie i automatyzację regularnego wystawiania podobnych faktur, jeśli określone dane powtarzają się.

Wystarczy raz utworzyć zdefiniowaną fakturę zawierającą tę nazwę (z/bez wybranego klienta). Potem z faktury tej korzystać można wielokrotnie – z wielką oszczędnością czasu.

Infakt.pl wyręcza użytkownika w kontrolowaniu statusu faktur, automatycznie informując o przekroczeniu terminu płatności przez danego klienta, a także umożliwia wysyłanie przypomnień oraz podziękowań za już zapłacone faktury.

Aplikacja Infakt powiadamia osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą o składkach do zapłacenia na rzecz ZUS.

Zalety:

• automatyczne przypomnienia o składkach ZUS.
• brak potrzeby śledzenia zmian w kwotach składek dla ZUS.

W Infakt.pl użytkownik może na bieżąco śledzić sytuację finansowo-podatkową swojej firmy wprowadzając koszty z działalności gospodarczej. Dzięki temu użytkownik zna dochód swojej firmy i wie jaką kwotę podatku dochodowego czy VAT będzie musiał zapłacić.

Zalety:

• monitorowanie kosztów firmy.
• przegląd statusów kosztów (zapłaconych, do zapłaty, niezapłaconych).
• proste odnajdowanie dowolnego kosztu.

inFakt pozwala na wydruk profesjonalnych, schludnych i przejrzystych faktur.

Opis usługi lub produktu zawiera następujące dane:
Lp., Nazwa, PKWiU, Ilość, J.m., Cena netto, Wartość netto, Stawka VAT, Kwota VAT, Wartość brutto.

Zalety:

• profesjonalny i estetyczny wydruk faktur.
• czytelnie i jasno rozmieszczone dane.
• możliwość umieszczania na wszystkich fakturach logotypu firmowego.