Faktury VAT wzory

Obowiązujące przepisy określaną jakie elementy faktury są obligatoryjne oraz jakich zmian nie wolno dokonywać, aby faktura VAT była ważna. Jak więc powinien wyglądać wzór faktury VAT, by sporządzonego dokumentu nie zakwestionowali urzędnicy?

JAKIE DANE POWINIEN ZAWIERAĆ WZÓR FAKTURY VAT?


Standardowa faktura VAT to potwierdzenie przeprowadzonej transakcji, a także podstawa decydująca o kwotach podatków do zapłaty. Do jej wystawienia zobligowani są przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT, zawsze w przypadku sprzedaży innej firmie oraz na życzenie klienta prywatnego.

Do najważniejszych elementów na fakturze zalicza się:

  • dane obu stron transakcji (imiona i nazwiska, adresy, numery NIP – nie dotyczy odbiorców prywatnych),

  • numer faktury,

  • datę wystawienia,

  • datę dokonania lub zakończenia dostawy towaru albo wykonania usługi – opcjonalnie (podaje się ją tylko, jeśli różni się od daty wystawienia),

  • nazwę towaru lub usługi,

  • ilość/liczbę towaru lub zakres wykonanej usługi,

  • cenę netto, stawkę i kwota VAT oraz cenę brutto.

Najlepszy program do fakturowania? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu.


FAKTURA WYRÓŻNIAJĄCA SIĘ NA TLE KONKURENCJI


W przepisach nie pojawiają się żadne przeciwwskazania, by wzory faktury VAT były atrakcyjne graficznie. Przedsiębiorca może więc sporządzany dokument uzupełnić o pewne dodatkowe elementy.

Oto najczęstsze zmiany we wzorach faktur jakie wprowadzają przedsiębiorcy, aby wyróżnić wystawiane dokumenty na tle konkurencji:

  • stosowanie kolorowego papieru,

  • dołączanie logotypu firmowego na fakturze (niektóre programy fakturowe posiadają taką funkcjonalność),

  • wykorzystanie kolorowych czcionek,

  • zmiana rozmieszenia wymaganych dokumentów.

Takie działania jak najbardziej umożliwiają przepisy. Należy jedynie zadbać, by wzory faktury VAT posiadały określone elementy, a wystawiony dokument był w pełni czytelny.


FAKTURY VAT WZORY W INFAKCIE


Użytkownicy aplikacji inFakt.pl mają sporą możliwość ingerowania w wygląd wystawianych przez siebie faktur. Jedną z najprostszych kwestii jest zmiana standardowego biało-czarnego szablonu na kolorowy

Żeby tego dokonać wystarczy jedynie:

  • wejść w „Ustawienia”,

  • z sekcji „Faktury” wybrać „Szablony faktur”,

  • domyślnie ustawionym szablonem jest zawsze „Czarno-biały” - żeby go zmienić należy przewinąć stronę w dół do „Szablonów zdefiniowanych”,

  • kliknąć „Wybierz” pod konkretnym szablonem.

Dzięki tym działaniom w sekcji „Aktualny szablon” pojawi się wybrany wzór. Każdy użytkownik może również stworzyć własny szablon faktury w edytorze HTML/CSS, a także dodać do niego własne grafiki.

Możliwość skorzystania z Programu do Fakturowania inFakt.pl istnieje po uprzedni zarejestrowaniu. Aplikację można testować wystawiając do 3 faktur w miesiącu zupełnie za darmo. Dołącz do grona przeszło 300 tys. przedsiębiorców, którzy już korzystają z inFaktu.

Szukasz sposobu na szybkie i sprawne wystawianie faktur? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że fakturę można wystawić w kilka chwil.


Data modyfikacji:2014-08-29

Współzałożyciel i dyrektor finansowy inFaktu, który wspólnie z Wiktorem Sarotą i zespołem zmienia rynek usług księgowych od 2008 roku. Ekspert w sprawach księgowych i podatkowych.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: