Jednym z najczęściej stosowanych dokumentów służących dokumentacji zrealizowanej sprzedaży jest faktura VAT.

Wystawia ją osoba prowadząca działalność gospodarczą, która jest zobowiązana do odprowadzania podatku VAT.

Prawidłowa forma dokumentu bywa problemem dla osób prowadzących działalność.

Zasady, według których wystawia się faktury VAT określa jasno ustawa od towarów i usług z dnia11marca2004 roku( DZ.U.2004.54.535) jak również rozporządzenie Ministra Finansów z 28 marca 2011roku ( DZ.U.2011.68.360) w sprawie wystawiania faktur.

Powoli odchodzi już do lamusa papierowa, tradycyjna faktura. Podobnie jak w innych obszarach życia ,elektronika wkroczyła w dziedzinę księgowości małych, średnich i dużych firm. Odciąża to w znacznym stopniu przedsiębiorców w procesie rozliczania działalności przedsiębiorstwa, czyniąc ten fakt łatwiejszym i dużo bardziej wygodnym. Aplikacja internetowa inFakt przygotowała dla klientów specjalny program do generowania tych dokumentów.

Cóż z tego, że na rynku istnieją drogie programy do wystawiania faktur, skoro ich stosowanie może czasem sprawić więcej kłopotu, niż pożytku. Po prostu bywają zbyt skomplikowane w praktycznym zastosowaniu, a poza tym wymagają one aktualizacji, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Rozbudowane funkcjonalnie programy są też zazwyczaj drogie. Nie stać na nie przedsiębiorców średniego sektora.

Natomiast stosowane czasem przez księgowych arkusze kalkulacyjne nie gwarantują bezbłędnie wystawionych faktur.

Nie ma więc bardziej niezawodnej i wygodnej metody sporządzenia faktury dla naszego kontrahenta niż wygenerowanie jej w programie inFakt.

Jakie korzyści niesie program online do faktur

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

• Jest prosty i wygodny w użytkowaniu. Po uzupełnieniu podstawowych danych obydwu stron transakcji aplikacja generuje nam kompletną fakturę. Bez obawy można ją wysłać klientowi, bo jest na pewno zgodna z aktualnymi przepisami.
• Nie wydajemy bezcelowo pieniędzy na kupno oprogramowania. Program do faktur inFakt jest darmowy, nie trzeba go wciąż aktualizować. Nie potrzebujemy też żadnych licencji. Wykupujemy jedynie przystępny cenowo abonament lub też w przypadku wystawiania do 3 faktur miesięcznie, możemy korzystać z niego za darmo.
• Wymagania techniczne nie ograniczają nas tutaj w żaden sposób. Wszędzie tam, gdzie będziemy mieć dostęp do Internetu, możemy wygenerować taką fakturę.
• Aplikacja inFakt pozwala na dowolność w dziedzinie formatu numeracji. Często w innych programach jest on z góry narzucony.
• Błyskawicznie wskazane zostaną nasze błędy ortograficzne lub literówki, (program podkreśla je na czerwono). Unikniemy narażenia się na podejrzenie nieprofesjonalizmu z naszej strony, przez kontrahenta.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Program do faktur w aplikacji online dla księgowych inFakt pozwala na szybkie i sprawne wygenerowanie profesjonalnej faktury, zgodnej z wszelkimi obowiązującymi aktualnie przepisami.

Jak dodać nową fakturę w serwisie online?

Na stronie www.infakt.pl znajdziemy przejrzysty film instruktażowy, jak to zrobić. Po zalogowaniu się do systemu należy więc:

• Kliknąć w prawe górne okienko ” + Nowa faktura VAT”
• Dodać nowego klienta lub wpisać z listy już wybranych
• Wpisać datę wystawienia faktury, sprzedaży oraz zapłaty
• Wybrać z listy usługę lub produkt albo też wpisać nowy produkt czy usługę, ich wartość netto lub brutto, obowiązującą stawkę VAT
• Określić walutę oraz sposób zapłaty(gotówką lub przelewem)
• Opcjonalnie wpisać odbiorcę dokumentu oraz uwagi do faktury
• Zapisać fakturę( jeśli wszystkie dane są poprawne, operacja się uda)

Teraz już tylko drukujesz dokument lub po wygenerowaniu go w pdf, wysyłasz gotowy mailem do klienta.

Zawsze służyć ci będą pomocą fachowcy od spraw księgowości dostępni online, mailowo lub telefonicznie w następujących porach:

Od poniedziałku do piątku w godz 7.00 do 22.00
W soboty od 9.00 do 17.00

Dla bardziej wymagających istnieje możliwość wystawienia faktury VAT w języku angielskim albo dwujęzycznej. Dla nich też przewidziane jest wystawianie tych dokumentów w walutach obcych.

Program do fakturowania inFakt ma dla swoich klientów kolorowe szablony faktur.

Darmowa wersja programu inFakt adresowana do małych i średnich przedsiębiorców spełnia swoje zadanie, bo przecież zwykle współpracują oni tylko z kilkoma kontrahentami. To wiąże się z niewielką liczbą wystawianych miesięcznie faktur. Przedsiębiorco! Zajrzyj na stronę inFakt by przekonać się, w jakim stopniu możesz usprawnić żmudny obowiązek obsługi księgowej Twojej firmy. Zarejestruj się już dziś i przetestuj jego możliwości.