Otrzymałeś zaliczkę na poczet przyszłej dostawy towarów lub świadczenia usług?Wystaw fakturę zaliczkową. Pamiętaj, że zaliczka rodzi obowiązek podatkowy w podatku VAT. Sprawdź jak prosto można wystawić fakturę zaliczkową z inFakt.

Kilka informacji o fakturze zaliczkowej:

• wystawiona faktura zaliczkowa nie generuje przychodu a otrzymana nie jest kosztem
• faktura zaliczkowa rodzi obowiązek podatkowy w podatku VAT,
• dokument ten powinien być wytrawiony najpóźniej siódmego dnia od otrzymania zaliczki,
• po otrzymaniu pełnej należności należy wystawić fakturę końcową.

Faktura zaliczkowa i końcowa w inFakt

Faktury zaliczkowe w inFakt objęte są odrębną numeracją, dzięki czemu nie zaburzają kolejności numeracji faktur VAT. W przypadku otrzymania pełnej kwoty wystarczy wystawić fakturę VAT a w uwagach umieścić informację, której faktury zaliczkowej dotyczy. Zarejestruj się teraz i wypróbuj za darmo!

Przykład faktury zaliczkowej wygenerowanej w programie Infakt.pl

Faktura zaliczkowa jest dość często wystawianym dokumentem. Jest ona potwierdzeniem transakcji w sytuacji, gdy podmioty będące podatnikami VAT przed wydaniem towaru lub realizacją usługi otrzymują od klientów część należności w postaci zaliczki, przedpłaty czy zadatku.

Faktura zaliczkowa, a obowiązek podatkowy

Zgodnie z art. 19 ust. 11 ustawy o podatku od towarów i usług z 11 marca 2004 r., w przypadku, gdy przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część należnej kwoty, a więc przykładowo zaliczkę, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania w tej części. Oznacza to, że otrzymując zaliczkę należy odprowadzić od niej należny podatek VAT. Trzeba zatem wprowadzić transakcję do właściwego rejestru sprzedaży, podając datę wpłynięcia zaliczki.

Przykład dodawania faktury zaliczkowej w Infakt.pl

Podobnie nabywca towaru lub usługi, który wpłacił zaliczkę może odliczyć podatek, poprzez wskazanie faktury zaliczkowej. Trzeba jednak mieć na uwadze, by nie wystawiać faktur zaliczkowych przed dostaniem zaliczki. Stanowi to nierzadki problem w chwili księgowania, gdyż wpłynięcie zaliczki w dwóch odrębnych okresach może spowodować, że transakcja zostanie wprowadzona do nieprawidłowego rejestru VAT.

Kiedy wystawia się fakturę zaliczkową?

Termin na wystawienie faktury zaliczkowej określa się do 7 dni od daty zapłacenia należności tytułem przedpłaty, zaliczki, zadatku czy raty. Podobnie 7 dni przewiduje się przy wystawianiu następnych faktur, związanych z kolejnymi płatnościami zaliczkowymi. W sytuacji, gdy zaliczka nie obejmowała całej należności, sprzedający powinien wystawić dodatkowo fakturę końcową.

Przykład faktury zaliczkowej widocznej w aplikacji Infakt.pl

Wtedy musi być ona wystawiona do 7 dni, od kiedy została zrealizowana usługa lub wydany towar. Suma wartości przedmiotów takiego dokumentu jest zmniejszona o wartość otrzymanych należności. Kwota podatku natomiast jest mniejsza o łączną kwotę podatku w fakturach stwierdzających wpłynięcie części należności. W przypadku natomiast, gdy podmiot dostanie całość zaliczki nie musi on ponadto wystawiać faktury końcowej. Wszystko rozliczane jest wtedy przez jedną fakturę zaliczkową. Musi być ona wystawiona w 7 dni od dnia uzyskania zaliczki.

Co składa się na fakturę zaliczkową?

Na ogół faktury zawierają pewne elementy, które powtarzają się w każdym z przypadków. Tak więc faktura zaliczkowa powinna zawierać określenie danych stron transakcji. Chodzi tu zatem o imiona i nazwiska lub nazwy, adresy czy NIP. Ten ostatni nie jest jednak potrzebny, gdy odbiorca jest osobą fizyczną. Kolejny znany już punkt to oczywiście oznaczenie numeru faktury.

Przykład faktury zaliczkowej wygenerowanej w programie Infakt.pl

Tym natomiast, czym różni się faktura zaliczkowa od zwykłej faktury VAT jest opisanie daty otrzymania części lub całości należności w postaci zaliczki, przedpłaty, raty lub zadatku. Tę wpisuje się, gdy data wystawienia dokumentu jest inna od daty wpłynięcia należności. Następnie wpisuje się kwoty otrzymanej należności brutto. Jeśli jest to kolejna zaliczka, trzeba także wpisać numery poprzednich faktur i sumę ich należności.

Jeszcze inną odmienną cechą faktury zaliczkowej jest opisanie kwoty podatku, która jest obliczana na podstawie specjalnego wzoru matematycznego. Na koniec pozostaje podać informacje z umowy, określając nazwę towaru lub usługi, ilość, wartość netto, stawki podatku, wartość brutto. Należy także podać pełną kwotę zamówienia i całość płatności.

Faktura zaliczkowa – nie taka trudna!

Mimo iż wystawianie faktury zaliczkowej wydaje się być bardziej skomplikowane niż zwykłej, to wcale tak nie musi być. Wystarczy znaleźć w sieci coś takiego, jak faktura zaliczkowa wzór, a z pewnością na gotowym egzemplarzu będzie łatwiej wszystko zrozumieć. Gdy taki przykład do nas jednak nie trafia, istnieje na to jeszcze lepszy sposób. Taki właśnie oferuje inFakt.pl. System, który jest tu zaprezentowany w sposób czytelny i krok po kroku przedstawia, jak wystawić faktury VAT. Poza tym, że ma ciekawą grafikę i jest po prostu przyjazny dla oka, to dodatkowo posiada funkcje, których brakuje w excelu i innych programach.

Co wyróżnia inFakt.pl:

• szybkość dostępu do faktur zaliczkowych, poprzez stworzenie osobnej zakładki
• automatyczna numeracja kolejnych dokumentów
• łatwość wprowadzania danych
• automatyczne obliczanie wartości
• fachowa pomoc merytoryczna i techniczna
• korygowanie błędów
• automatyczna aktualizacja prawna
• powiązanie z ewidencjami księgowymi
• wybór preferowanego sposobu płatności
• baza zdefiniowanych klientów

Z inFakt.pl – wystawienie faktury zaliczkowej i każdej innej nie będzie stanowiło już problemu!