Faktura zaliczkowa wzór

Otrzymałeś zaliczkę na poczet przyszłej dostawy towarów lub świadczenia usług? W związku z tym musisz wystawić fakturę zaliczkową. W tym celu przyda Ci się wzór faktury zaliczkowej, który możesz szybko i wygodnie uzyskać w programie online.

Czym jest faktura zaliczkowa?

Niektórzy przedsiębiorcy pobierają zaliczki (zwane także przedpłatami, czy zadatkami) od klientów zanim transakcja dojdzie do skutku. Ma to na celu np. pokrycie kosztów, czy też zabezpieczenie transakcji. Jednocześnie, zaliczka jest także zabezpieczeniem dla wykonania transakcji dla nabywcy. Dodatkowo w tym kontekście należy pamiętać, że:
  • wystawiona faktura zaliczkowa nie generuje przychodu, a otrzymana nie jest kosztem (nie rodzi konieczności zapłaty podatku dochodowego),
  • faktura zaliczkowa rodzi obowiązek podatkowy w podatku VAT (kwotę należy ująć m.in. w deklaracji VAT),
  • po otrzymaniu pełnej należności należy wystawić fakturę końcową.
Wspomniana faktura końcowa podsumowuje całą transakcję. Wystawiana jest wyłącznie w przypadku, gdy uzyskane wcześniej kwoty zaliczek nie objęły całej kwoty, należnej sprzedawcy.

Nowe zasady wystawiania faktur zaliczkowych

Zasady dotyczące wystawiania faktur zaliczkowych zmieniły się z początkiem 2014 r. Jeszcze do końca 2013 r. przedsiębiorca miał obowiązek wystawienia takiego dokumentu nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymał całości lub części należności. Rozliczenia VAT-u należało dokonać według daty otrzymania zaliczki. Prawo do odliczenia VAT-u miał ten kto wręczał zaliczkę (w miesiącu otrzymania faktury lub w dwóch kolejnych).

Zgodnie z nowymi uregulowaniami fakturę zaliczkową należy wystawić nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wręczono zaliczkę. Można to jednak zrobić szybciej - nie wcześniej niż na 30 dni przed otrzymaniem zaliczki. Obowiązek podatkowy VAT powstaje z chwilą wręczenia zaliczki.

Prawo do odliczenia VAT-u z faktury zaliczkowej posiadane przez nabywcę pojawia się w momencie, w którym u sprzedawcy występuje obowiązek podatkowy i kupujący otrzymał fakturę (oba założenia muszą być spełnione jednocześnie). Trzeba jednak wiedzieć, że to zasady ogólne, od których istnieją pewne wyjątki.

Przykład faktury zaliczkowej wygenerowanej w inFakt.pl

Wzór faktury zaliczkowej – za darmo w inFakcie

Zgodnie z przepisami faktura zaliczkowa musi zawierać m.in. takie elementy: dane stron transakcji (imiona i nazwiska lub nazwy, adresy czy NIP), numer faktury, datę wystawienia, kwotę otrzymanej należności brutto oraz ile pozostało do zapłaty. Oczywiście, nie można zapomnieć o stawce VAT, kwocie VAT, a także kwotach netto i brutto. Przedsiębiorcy szukający wzoru faktury zaliczkowej zawierającej wymienione elementy powinni wypróbować możliwości, jakie daje inFakt.pl.

Dzięki Programowi do Fakturowania fakturę zaliczkową wystawiasz wypełniając prosty formularz. Aplikacja dba o wypełnienie w formularzu wszystkich elementy, które są niezbędne. A zatem wystarczy podać nazwę towaru lub usługi, cenę i stawkę VAT – podatek i kwoty netto lub brutto obliczą się same. Nie trzeba nawet znać danych swojego klienta. Wystarczy wpisać NIP, a pozostałe dane pobiorą się z prosto z GUS-u.

Po wypełnieniu formularza, fakturę zaliczkową zapisuje się, a następnie można ją pobrać na dysk jako plik PDF lub wysłać e-mailem z inFaktu wprost do klienta. Każdą następną zaliczkę wystawia się w zautomatyzowany sposób – klikając w przycisk „Kolejna zaliczka”. Podobnie, szybko można wystawić fakturę końcową na podstawie faktury zaliczkowej klikając w jeden przycisk. Dzięki temu proces fakturowania odbywa się szybko i sprawnie.

Funkcję wystawiania faktur zaliczkowych możesz przetestować samodzielnie. W tym celu załóż darmowe konto na inFakt.pl, a do 3 faktur w miesiącu (w tym zaliczkowych) wystawisz za darmo.

Autor: Paweł Piejko

Zobacz również

Bezpłatny wzór faktury VAT

Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą na własny rachunek, to prędzej czy później będziesz musiał zabrać się za wystawianie faktur dla swoich kontrahentów

Wzór faktur

Programy fakturowe oferują swoim użytkownikom wiele wzorów i szablonów faktur

Faktura Vat wzór Excel

Wzór faktury VAT można stworzyć na wiele różnych sposobów – jednym z nich jest Excel

Wzór faktury dwujęzycznej

Często zdarza się, że współpracując z zagranicznymi kontrahentami, zmuszeni jesteśmy do wystawienia faktury w obcym języku

faktury VAT wzory

  Wzór faktury VAT jest jeden, definiuje go ustawa o rachunkowości oraz przepisy o podatku VAT

pokaż więcej tematów

Wzór proforma

Wystawienie faktury proforma daje możliwość zapoznania się kontrahentowi z warunkami transakcji

Wzór faktury po angielsku

Chcielibyśmy przedstawić wzór faktury po angielskujaki generowany jest przez program do wystawiania faktur Infakt

Faktura zaliczkowa wzór darmowy

Choć standardowy termin, w którym należy wystawić fakturę VAT wynosi 7 dni od daty wydania towaru lub wykonania usługi, to w przypadku uregulowania zapłaty przed dokonaniem samej czynności, świadczący obowiązany jest dodatkowo wystawić tzw

Wzory faktur

Lista elementów, które muszą się znaleźć na wzorze faktury znajduje się w odrębnych przepisach – to od nich zależy, czy faktura jest zgodna z prawem

Faktura VAT przykład

Przykładowa faktura VAT została pomyślana tak aby mogła być podstawą naliczenia oraz podstawą odliczenia podatku VAT

faktury VAT wzory

  Wzór faktury VAT jest jeden, definiuje go ustawa o rachunkowości oraz przepisy o podatku VAT

Wzór faktury 22%

  Stawka podstawowa w wysokości 22% VAT stosowana jest zawsze w sytuacji, gdy nie została określona stawka preferencyjna, czy zwolnienie z opłaty podatku

Wzory do faktur

Jesteś przedsiębiorcą, zatem już na pewno niejeden raz znalazłeś się w sytuacji, w której na gwałt potrzebowałeś znaleźć aktualne wzory do faktur

Wzór fv

Szukasz najlepszego na rynku programu do fakturowania? Doskonale trafiłeś

Wzór faktury VAT

  Każda firma działająca od pewnego czasu na rynku, która wypracowała sobie już jakąś markę chce być utożsamiana z pewnymi znakami, wzorami czy nawet kolorami