Do wystawiania faktur VAT zobowiązani są wszyscy podatnicy zarejestrowani jako płatnicy podatku od towarów i usług (PTU).

Aby uniknąć ewentualnych pomyłek, mogących przydarzyć się podczas odręcznego wypisywania formularza, warto korzystać z darmowych aplikacji do fakturowania. Jednym z ciekawszych programów tego typu jest - robiący furorę wśród małych i średnich przedsiębiorców - Infakt.pl.

Faktura VAT w pigułce

Dokumentem sprzedaży w „transakcji vatowskiej” jest faktura VAT. Dokument taki powinien zawierać:

• datę sprzedaży
• datę wystawienia dokumentu
• oznaczenie dokumentu: Faktura VAT, numer
• dane sprzedawcy i nabywcy oraz ich Numery Identyfikacji Podatkowej
• nazwę przedmiotu transakcji (towaru lub usługi)
• dane ilościowe (ilość sztuk, jednostka miary, rodzaj usługi)
• cenę i wartość netto produktów
• stawkę i kwotę podatku
• kwotę ogólną brutto (cyfrowo i słownie)
• termin i formę płatności
• ewentualne uwagi dodatkowe

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Fakturę należy wystawić w dwóch egzemplarzach. Oryginał dokumentu otrzymuje nabywca, zaś kopię zachowuje sprzedawca (wystawca faktury). Oprócz wersji papierowej istnieje również wersja faktury VAT w formie elektronicznej – jest ona dopuszczalna, o ile obie strony transakcji ją akceptują.

Co to jest FV?

FV to po prostu „inicjały” faktury VAT. Niektóre faktury w ich kolejnej numeracji wykorzystują skrót „FV”, aczkolwiek jest to jedynie kwestia inwencji wystawiającego dokument, ewentualnie umowy księgowego z, ceniącą porządek, firmą. Darmowa faktura – w ten sposób unikniesz ewentualnych błędów i zaoszczędzisz czas

Wiele osób wypełniając odręcznie fakturę, często czyni to w pośpiechu, narażając się tym samym na popełnienie błędu. Nieprawidłowo naliczony podatek, brak daty sprzedaży, czy też błędny NIP mogą być przyczyną przykrych konsekwencji. I to zarówno ze strony naszego kontrahenta, jak i niekiedy przedstawicieli Urzędu Skarbowego. Dlatego też, dobrze jest zadbać o to, aby wystawianie faktur było szybkie i pozbawione błędów. Taką możliwość zapewnia całkowicie darmowa aplikacja Infakt.pl

Jak to działa?

To łatwe! Wystarczy wejść na stronę Infakt.pl i zalogować się do programu. Po wprowadzeniu danych naszej firmy i zapisaniu ich w systemie praca z aplikacją stanie się już dziecinnie prosta. Pozostaje uzupełnienie danych kontrahenta i stawek liczbowych za produkty. Resztę program wyliczy już automatycznie. Fakturę możemy wydrukować bądź zapisać w formacie PDF i wysłać e-mailem.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Poruszanie się po programie jest łatwe - jest on bowiem skonstruowany tak, aby nasze działania „fakturowe” były intuicyjne. Całość jest przejrzysta i estetyczna.

Aplikacja jest dostępna za darmo nie narzucając jakichkolwiek ograniczeń czasowych i, co ważne, nie trzeba jej instalować na naszym twardym dysku (unikniemy dzięki temu ryzyka otrzymania w prezencie jakiegoś wirusa). Ponadto, dzięki temu, że jest to aplikacja typu on-line, możemy z niej korzystać na dowolnym komputerze mającym dostęp do Internetu. Spośród wielu podobnych produktów na rynku, Infakt.pl pozytywnie wyróżnia się swoją wysoką funkcjonalnością i estetyką, a także…ceną – jest darmowy!