Każdy, kto prowadzi swoją działalność gospodarczą, a przy tym jest podatnikiem VAT wie co kryje się pod pojęciem: faktura VAT. Ktoś jednak, kto jest laikiem w tym temacie, może właśnie na tej stronie uzyskać kilka przydatnych informacji, a także sprawdzić, jak w łatwy sposób można wystawiać taki dokument.

Wystawianie faktur – podstawy prawne

Obowiązek wystawiania faktur, został ujęty w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej potocznie ustawą o VAT. Z kolei szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które mają się tam znaleźć oraz inne informacje związane z tym dokumentem określa aktualnie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.

Kto musi wystawić fakturę?

Faktura VAT jest dokumentem sprzedaży, który zawiera szczegółowe dane związane z konkretną transakcją. Jest on wystawiany przez podmiot będący podatnikiem VAT. Przedsiębiorca, który zatem jest takim podmiotem sporządza podobne dokumenty po sprzedaży usługi lub towaru określonej jednostce. Jeśli jest nią podmiot prowadzący działalność gospodarczą, wówczas po stronie sprzedawcy istnieje obowiązek wystawienia faktury. Gdy natomiast nabywcą jest osoba fizyczna, wówczas firma nie jest zobowiązana do wystawienia dokumentu, chyba że strona kupująca sobie tego zażyczy.

Jak wystawiać fakturę?

Przedsiębiorcy, którzy zaczynają swoją przygodę z prowadzaniem firmy, muszą zapoznać się z tym, co typowa faktura VAT powinna zawierać, by prawidłowo przygotowywać ją dla swoich klientów. Jedną z ważniejszych kwestii jest to, by na samym początku zamieścić oznaczenie: „faktura VAT” i jej numer. Następnie należy określić podmioty biorące udział w transakcji, a więc sprzedawcę i nabywcę. Tutaj ważne są dane adresowe, a także NIP. Kolejny punkt to data wystawienia faktury oraz sprzedaży.

Po aspektach formalnych przechodzi się do opisania przedmiotu faktury, a także przedstawienia ilości towaru lub zakresu usługi, ceny jednostkowej, wartości netto, stawki VAT, kwoty VAT i wartości brutto, która najbardziej interesuje odbiorcę takiego dokumentu. Na końcu mogą pojawić się podpisy uczestników transakcji, jednak poza określonymi przypadkami nie jest to wymagane w prawie polskim.

Nie taki diabeł straszny

Mimo iż z pozoru ten dokument sprzedaży wygląda na dość skomplikowany, to wcale taki nie jest. Pod warunkiem oczywiście, że ktoś wie, jak sobie to ułatwić. Jednym z lepszych sposobów jest pobranie darmowego wzoru faktury. Przedsiębiorca, który nie ma zatem czasu na wszelkiego rodzaju formalności, a także nie chce wydawać sporych kwot na specjalne programy, dzięki takiej możliwości z łatwością wystawi fakturę swojemu klientowi.

Faktura po kilku kliknięciach

Żeby bezproblemowo traktować temat przygotowywania faktur, wystarczy parę chwil. Najlepiej zacząć od tego, by wejść na stronę inFakt, zarejestrować się, a następnie zapoznać z krótkim filmikiem instruktażowym, który pokaże, jak wystawiać faktury.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Po tym kilkuminutowym seansie każdy będzie mógł stwierdzić, że takie załatwianie formalności to czysta przyjemność. Okaże się, że to tylko wpisanie kilku danych, a później automatyczne obliczenia i wybór opcji druku lub wysłania maila do nabywcy.

Wystawianie faktur w inFakt– to takie proste!?

Niezależnie, czy wystawiasz faktury sporadycznie, czy regularnie, zawsze może zająć ci to zaledwie kilka minut. Oto, co wystarczy zrobić:

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

• Zarejestrować się na stronie inFakt.
• Zalogować się na swoje konto.
• Wejść w zakładkę „Nowa faktura VAT”.
• Wpisać dane klienta, wybrać daty: sprzedaży, wystawienia dokumentu oraz termin zapłaty.
• Dodać produkty (towary/usługi), wartość netto kub brutto oraz stawkę VAT – reszta zostanie automatycznie obliczona.
• Wybrać rodzaj płatności, gdy jest to przelew – wpisać numer rachunku i nazwę banku.
• Wpisać dane sprzedawcy i odbiorcy – jednak nie jest to obowiązkowe.
• Zapisać dokument.
• Na końcu – wybrać opcję „Drukuj” lub „Wyślij mailem”.

Jak widać zadanie jest niezwykle łatwe i na pewno każdy sobie z nim poradzi. Przy kolejnym wystawianiu faktur dobrze wesprzeć się opcją wcześniejszego zapisywania danych, by cały proces był jeszcze krótszy i przyjemniejszy.