Faktura VAT XLS

Dokumentem służącym ewidencjonowaniu transakcji sprzedaży realizowanej przez podatników VAT, jest faktura VAT. Taki dokument można wystawić na wiele różnych sposobów – choćby w formacie XLS. Nie jest to jednak idealne i najbardziej wygodne rozwiązanie.

FAKTURA VAT XLS – CO TRZEBA WIEDZIEĆ?


Wielu przedsiębiorców wybiera sporządzanie faktur w programie Excel. Faktura VAT XLS nie jest jednak opcją wolną od wad. Podstawowym brakiem tego rozwiązania jest sam fakt, że format XLS, nie jest stworzony z myślą o wystawianiu dokumentów księgowych.

W związku z tym brak mu pewnych funkcjonalności. Wśród wad Excela przy wystawianiu faktur należy wymienić:

  • brak automatycznej numeracji generowanych dokumentów,

  • konieczność używania do każdego rodzaju faktur odrębnych arkuszy,

  • brak możliwości stworzenia ani bazy kontrahentów, ani też towarów i usług - przedsiębiorca za każdym razem zmuszony jest wpisywać dane ręcznie,

  • nie można sprawdzić czy dana faktura została już zapłacona,

  • każda faktura to osobny plik zapisywany na dysku komputera,

  • program nie zapewnia ochrony przed utratą danych,

  • brak natychmiastowego dostępu do wszystkich wystawionych faktur.

Korzystanie z formularza XLS do wystawiania faktur VAT jest zatem rozwiązaniem, które w małym stopniu upraszcza proces wystawiania dokumentów. Dlatego przedsiębiorcy, którym zależy na tym, by bezbłędnie i szybko wystawiać faktury powinni poszukać innych rozwiązań.

Najlepszy program do fakturowania? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu.

STACJONARNE PROGRAMY KOMPUTEROWE DO FAKTUR


Alternatywą dla wystawiania faktury w formularzu XLS, jest korzystanie z programów komputerowych temu dedykowanych. Takie aplikacje posiadają większość funkcjonalności, których pozbawiony jest Excel. To bowiem rozwiązania dedykowane dla potrzeby generowania dokumentów księgowych.

Aplikacje instalowane na komputerze nie stanowią jednak rozwiązania idealnego gdyż:

  • często zajmują sporo miejsca na dysku i spowalniają pracę.

  • oparte są na drogich kluczach licencyjnych, każde stanowisko komputerowe wymaga kupowania kolejnego klucza - jeżeli przedsiębiorca chce korzystać z oprogramowania na kilku komputerach musi się liczyć ze sporym wydatkiem,

  • nie są „mobilne” - przedsiębiorca może z nich korzystać tylko mając dostęp do własnego komputera,

  • nie wszystkie automatycznie wprowadzają aktualizacje do zmian zachodzących w przepisach - zatem przedsiębiorca nie uwalnia się od konieczności śledzenia zmian w regulacjach.

Bardziej odpowiednim rozwiązaniem są aplikacje do fakturowania online, np. inFakt.pl.


Przykład faktury wygenerowanej w inFakt.pl


WYSTAWIAJ WYGODNIE FAKTURY W INFAKCIE


Program do Fakturowania inFakt.pl eliminuje problemy związane z wystawianiem faktur. Sporządzenie odpowiedniego dokumentu wymaga od użytkownika wykonania następujących kroków:

  • wejścia w zakładkę „Nowa faktura VAT”,

  • nie trzeba wpisywać danych wystawcy dokumentu - te zostaną automatycznie uzupełnione, jeżeli tylko zostały podane przez przedsiębiorcę po rejestracji,

  • wpisze NIP kontrahenta – pozostałe dane pobiorą się automatycznie z bazy GUS,

  • wpisze w rubryki odpowiednie daty: transakcji, wystawienia faktury oraz terminu zapłaty,

  • wprowadzi sprzedawane towary albo świadczone usługi do rejestru,

  • uzupełni właściwą stawkę VAT, oraz kwotę transakcji netto albo brutto - reszty koniecznych obliczeń dokona program,

  • zapisze dokument w systemie

Każdy z zapisanych dokumentów jest natychmiast dostępny. Przedsiębiorca może fakturę wydrukować, albo przesłać - wykorzystując aplikację, w formie e-maila do nabywcy towaru albo usługi.

W Programie do Fakturowania każdy użytkownik może wystawiać do 3 faktur w miesiącu bez żadnych opłat. Załóż darmowe konto i przetestuj - przekonasz się, że inFakt jest idealnie dopasowany do potrzeb Twojej firmy. 

Szukasz sposobu na szybkie i sprawne wystawianie faktur? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że fakturę można wystawić w kilka chwil. 

Data modyfikacji:2014-08-29

Od lat interesuje się tematyką przedsiębiorczości. W inFakcie nadzoruje tworzenie i publikację wszelkich artykułów dbając o ich poziom merytoryczny i zrozumiałość.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: