Faktura VAT wzór Excel

Wzór faktury VAT można stworzyć na wiele różnych sposobów – jednym z nich jest Excel. Warto jednak wiedzieć, że uzupełnianie arkusza kalkulacyjnego to czasochłonne i żmudne zajęcie, a sam program nie jest przystosowany do wystawiania faktur. Ciekawszym rozwiązaniem jest więc aplikacja online, która minimalizuje możliwość pomyłek i oszczędza cenny czas przedsiębiorców.

KTO WYSTAWIA FAKTURY VAT?


Przedsiębiorca zarejestrowany jako VAT-owiec ma obowiązek wystawiać fakturę po każdej dokonanej transakcji z inną firmą. Natomiast w przypadku sprzedaży na rzecz osoby prywatnej fakturę trzeba wystawić na życzenie kupującego.

Skrupulatność i dokładność podczas wystawiania faktur są istotne, bo taki dokument to nie tylko dowód na zawarcie transakcji – od zawartości faktury zależy kwota podatków do zapłaty.

Faktury dokumentują przychody i koszty firmowe, a zatem mogą zarówno zwiększać podatki do zapłaty (w związku z przychodami), jak i dawać prawo do ich obniżenia (w związku z kosztami).


WZÓR FAKTURY VAT W EXCELU – CZY TO DOBRY WYBÓR?


Rozporządzenie Ministra Finansów szczegółowo reguluje zawartość faktury VAT, ale nie narzuca przedsiębiorcom sposobu wystawiania takich dokumentów. Excel może być sposobem na wystawianie faktur, ale nie jest najlepszym rozwiązaniem. Decydują o tym następujące powody:

  • przedsiębiorca każdorazowo musi uzupełniać dane na dokumencie,

  • istnieje ryzyko, że szablon faktury nie jest zaktualizowany pod kątem najnowszych zmian w prawie podatkowym,

  • przedsiębiorca sam musi zadbać o uporządkowanie dokumentacji, numerację i chronologię na fakturach,

  • fakturę trudno wzbogacić pod kątem graficznym,

  • przedsiębiorca musi znać wszystkie wymienione w rozporządzeniu elementy, żeby wystawiać faktury zgodne z prawem,

  • faktura może być nieczytelna.

Przedsiębiorca, który wystawia faktury VAT w arkuszu kalkulacyjnym, nie ma pewności, że na dokumencie znajdą się wszystkie wymagane elementy.

JAKIE BŁĘDY PRZY WYSTAWIANIU FAKTUR W EXCELU?


Excel nie jest przystosowany do wystawiania faktur, łatwo więc o błędy. Nieprawidłowo wystawiony dokument może zakwestionować urzędnik skarbówki podczas kontroli.

Oto jakie błędy najczęściej można znaleźć na fakturze wystawionej w Excelu:

  • brak lub nieprawidłowy numer identyfikujący fakturę,

  • błędne dane stron transakcji,

  • złe oznaczenia towaru lub usługi,

  • nieprawidłowo obliczone kwoty podatku VAT,

  • błędy w cenie brutto i netto towaru lub usługi,

  • nieczytelność dokumentu.

Mimo tego wiele przedsiębiorców nadal wystawia faktury w arkuszach kalkulacyjnych. Tymczasem istnieje prostsze i wygodniejsze rozwiązanie – program online do fakturowania.


WZÓR FAKTURY VAT – W PROGRAMIE DO FAKTUROWANIA!


Aby uniknąć potencjalnych kłopotów wynikających z błędnych faktur, najlepiej skorzystać z programu online do fakturowania. Ciekawym rozwiązaniem jest Program do Fakturowania od inFaktu, który ma szereg opcji wyróżniających go na rynku. Możesz go testować za darmo i bez zobowiązań.

Dlaczego warto wypróbować inFakt? Najważniejsze zalety tej aplikacji to:

1. Wystawienie faktury polega na uzupełnieniu prostego formularza. Program dba o to, żeby użytkownik uzupełnił wszystkie wymagane pola. Wszelkie zmiany w przepisach podatkowych i nowelizacje są od razu wdrażane do aplikacji. Dzięki temu masz pewność, że wystawisz fakturę zgodną z prawem.

2. Fakturę możesz zapisać w formacie PDF oraz przesłać klientowi e-mailem wprost ze swojego konta na inFakt.pl.

3. Nie musisz znać pełnych danych klienta! Wystarczy, że podasz NIP i wpiszesz kod z obrazka, a aplikacja uzupełni automatycznie resztę danych. Program jest połączony z bazą GUS - automatycznie pobiera z niej wszystkie potrzebne informacje i umieszcza w dokumencie.

4. Możesz definiować faktury. Jeśli co miesiąc sprzedajesz kontrahentowi ten sam towar, to możesz zapisać jego dane w aplikacji, a gdy zajdzie potrzeba wystawienia faktury, wystarczy otworzyć zdefiniowany dokument i uzupełnić dane, które się zmieniają.

5. Faktura z inFaktu może odróżnić Cię od konkurencji. Możesz umieścić swoje logo na fakturze, wybrać jeden z wielu kolorowych szablonów faktur dostępnych w aplikacji, a nawet stworzyć własny z dowolnymi elementami graficznymi.

6. Możesz wystawiać faktury na urządzeniu mobilnym. Generuj dokumenty w podróży służbowej lub w innym dowolnym miejscu.

7. W razie problemów pomoże Ci zespół księgowych. Napisz lub zadzwoń, a nasi fachowcy rozwieją wszelkie wątpliwości.

Program do Fakturowania od inFaktu to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą wystawiać faktury szybko i bezproblemowo. Wypróbuj za darmo – załóż darmowe konto, aby wystawiać bezpłatnie do 3 faktur w miesiącu. Dzięki temu poznasz inFakt i przekonasz się o jego zaletach.  


Data modyfikacji:2014-08-04

Od lat interesuje się tematyką przedsiębiorczości. W inFakcie nadzoruje tworzenie i publikację wszelkich artykułów dbając o ich poziom merytoryczny i zrozumiałość.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: