Szukasz wzoru faktury VAT? A może chciałbyś ją zaprojektować samemu? Teraz wzór wystawianej przez Ciebie faktury, może być spójny z wyglądem pozostałych dokumentów firmowych. Nie musisz już szukać wzorów faktur, których układ pozwoli na wydrukowanie ich na papierze firmowym. InFakt oferuje funkcjonalność umożliwiającą tworzenie własnych wzorów faktur.

Faktura VAT jest dokumentem ewidencjonującym sprzedaż lub wykonanie usługi przez podatników VAT czynnych. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie faktur, dokument ten powinien zawierać:

• oznaczenie „FAKTURA VAT”, jej kolejny numer,
• data sprzedaży, wystawienia faktury VAT oraz termin płatności,
• Dane stron transakcji (nazwy, adresy, numery NIP),
• rodzaj towaru lub usługi,
• Ceny jednostkowe netto,
• Wartość netto sprzedaży czyli podstawy opodatkowania,
• stawkę podatku VAT,
• Kwotę podatku VAT,
• kwota należności (wartość brutto).

Jak wystawić fakturę VAT z inFakt?

Wystawianie faktur z inFakt zajmuje chwilę. Dzięki bazie klientów i produktów, aplikacja automatycznie uzupełnia większość danych. Wystawiaj faktury i wysyłaj je mailem! Zarejestruj się i sprawdź!

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Aby udokumentować zaistniałe transakcje pomiędzy podmiotami gospodarczymi czy też wykonywane przez podmioty gospodarcze na rzecz osób trzecich, które nie prowadzą działalności gospodarczej, podatnik VAT zobowiązany jest do wystawiania faktury VAT.

Zasady wystawiania faktur VAT określone są w ustawie o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku ( Dz.U. 2004.54.535) oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług z dnia 28 marca 2011 roku (Dz.U.2011.68.360).

Kto ma obowiązek wystawić fakturę VAT?

Podatnicy, zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej mają obowiązek wystawić fakturę VAT zawsze, jeżeli transakcja dokonywana jest na rzecz podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą. W przypadku transakcji dokonywanej na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej takiego obowiązku nie ma, chyba, że taka osoba zażąda wystawienia faktury VAT.

Kto nie ma obowiązku wystawienia faktury VAT?

Podatnicy, prowadzący działalność gospodarczą, którzy nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni. Ci podatnicy mają jednak obowiązek, na gruncie przepisów ustawy ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 2005.8.60) do wystawienia rachunku – w tym wypadku na żądanie kupującego – potwierdzającego dokonanie sprzedaży lub wykonania usługi.

Co powinna zawierać faktura VAT?

Faktura, stwierdzająca dokonanie transakcji musi zawierać co najmniej:

• oznaczenie ( imiona i nazwiska lub nazwy skrócone oraz numery identyfikacji podatkowej) sprzedawcy i nabywcy
• numer kolejny faktury oznaczonej jako FAKTURA VAT
• datę wystawienia faktury, a także datę sprzedaży, jeżeli ta różni się od daty wystawienia faktury
• nazwę, miarę i ilość sprzedanego towaru lub zakres wykonanej usługi
• cenę jednostkową netto ( bez podatku VAT) oraz wartość netto towaru lub wykonanej usługi
• stawki podatku VAT
• sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na stawki (opodatkowane, zwolnione z podatku i nie podlegające opodatkowaniu)
• kwotę podatku z podziałem na poszczególne stawki
• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem

Faktura VAT Wzór w inFakt.pl

Czego nie musi zawierać faktura VAT?

Przepisy dotyczące wystawiania faktur VAT zmieniały się na przestrzeni lat. Ich liberalizacja spowodowała, że mimo, iż faktura VAT pozostała jednym z najważniejszych dokumentów w obrocie gospodarczym, wiele wymagań dotyczących wystawienia faktury VAT zostało zlikwidowanych. Do najważniejszych należy zaliczyć brak konieczności:

• umieszczania na fakturze pieczątki sprzedawcy
• składania czytelnych podpisów osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury lub podpisów oraz imion i nazwisk tych osób
• wykazywania podstawy (symbolu towaru lub usługi określonego na podstawie przepisów o statystyce publicznej, przepisu ustawy, aktu bądź dyrektywy) zastosowania innej stawki podatku VAT jak podstawowa. Pozostał jednak obowiązek wykazania takiej podstawy w przypadku usług zwolnionych z opodatkowania podatkiem VAT
• umieszczania na fakturze oznaczenia oryginał/kopia
• umieszczania numeru identyfikacji podatkowej, jeżeli faktura wystawiana jest na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej

W jakim terminie należy wystawić fakturę VAT?

Zgodnie z przepisem art.87 ustawy ordynacja podatkowa zarówno fakturę VAT jak i rachunek wystawia się nie później jak 7 dnia od dnia dokonania sprzedaży lub wykonania usługi, jeżeli żądanie takie zostało przedstawione przed dokonaniem transakcji. Jeżeli żądanie wystawienia rachunku (faktury) zostało przedstawione po dokonaniu sprzedaży, wystawienie rachunku następuje w przeciągu 7 dni od dnia przedstawienia żądania.

Po upływie 3 miesięcy od dnia dokonania sprzedaży lub wykonania usługi podatnik nie ma obowiązku wystawienia rachunku.

Również § 9 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług stanowi, że fakturę wystawia się nie później niż 7 dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

O czym jeszcze należy pamiętać przy wystawianiu faktury VAT?

• jeżeli przed dniem wydania towaru lub wykonania usługi otrzymano całość lub część należności ( przedpłatę, zaliczkę, zadatek) fakturę wystawia się nie później niż 7 dnia od dnia, w którym otrzymaną całość lub część należności
• każde następne otrzymanie kolejnej części należności przed dniem wydania towaru lub wykonania usługi powoduje obowiązek wystawienia kolejnej faktury w terminie 7 dni od otrzymania tej części należności
• faktury VAT wystawiane są co najmniej w 2 egzemplarzach. Oryginał otrzymuje nabywca towaru lub usługi, natomiast kopia zostaje u sprzedawcy.
• faktura VAT może być wystawiona w każdej walucie, jednak kwoty podatku wykazuje się zawsze w złotych polskich
• kwoty wykazywane na fakturze VAT zaokrągla się do pełnych groszy