Przy wystawianiu faktury popełniłeś błąd? Nie bagatelizuj tego! Z błędnie wystawionymi dokumentami wiążą się konsekwencje podatkowe. Co zrobić w takiej sytuacji? Wystaw fakturę korygującą.

 

Faktura korygująca – co powinna zawierać.

Faktura korygująca jest dokumentem księgowym, dlatego należy zadbać o to, aby zawierała podstawowe informacje określone w Ustawie. Oprócz elementów, jakie znajdują się na zwykłej fakturze VAT, faktura korygująca powinna zawierać informacje dotyczące rozróżnienia stawek i ilości towarów/usług przed i po korekcie:

• ilość towaru ( przed i po korekcie)
• cenę netto( przed i po korekcie)

Jak wystawić fakturę korygującą z inFakt?

Zamiast wypisywać gotowe druki faktury korygującej, lub wypełniać szablony w excelu czy wordzie skorzystaj z aplikacji inFakt. Dzięki prostej i intuicyjnej obsłudze wystawienie faktury korygującej zajmie tylko chwilę. Dodatkowo jeśli korekta dotyczy wystawionego wcześniej w aplikacji dokumentu, większość danych uzupełnia się automatycznie. Uzupełniasz jedynie część dotyczącą ilości „po korekcie”.

Wystaw fakturę korygującą w inFakt.pl

Prosto, szybko i za darmo!

Podaj adres e-mail i hasło

Twój e-mail

Twoje hasło

Akceptuję regulamin.

Wystaw fakturę korygującą

Przedsiębiorcy nierzadko decydują się na poszukiwanie wzorów druków dokumentów księgowych w sieci internetowej. Jednym z częściej poszukiwanych jest wzór druku faktury korygującej .

W momencie kiedy przedsiębiorca podejmuje decyzje o pobraniu takiego wzoru powinien się upewnić czy faktycznie jest to prawidłowy formularz. Zarówno jeżeli chodzi o samą zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, jak też i aktualność wzoru. Dlatego pobierając wzory z sieci każdy przedsiębiorca powinien być podwójnie ostrożny, tak by nie sięgnąć po wzór który jest nieprawidłowy.

Sytuacje w których wystawia się korektę

Podmiotowe upoważnienie do generowania dokumentu faktura vat korekta posiadają tylko ci z podatników, którzy prowadzą działalność gospodarczą zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni. Funkcją samej korekty, jest usunięcie istotnych błędów wartościowych które pojawiły się na fakturze VAT. Fakturę korektę wystawia się również w przypadku udzielenia rabatu czy zwrotu towaru. Zawsze zdarzyć się może sytuacja w której podatnik uprawniony do wystawiania faktur VAT pomyli się z przyczyn obiektywnych. Trzeba jednak pamiętać że firmowa księgowość to ten obszar w którym niepoprawione błędy mogą skutkować bardzo dotkliwymi sankcjami o charakterze karno-skarbowym.

Podstawy prawne

Podstawy prawne do wystawienia dokumentu korekta faktury vat zostały uregulowane w ustawie o podatku od towaru i usług [ z 11 marca 2004], oraz rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur [ z dnia 28 marca 2011]

Faktura korekta a nota korygująca

Jeżeli wystawiając dokument księgowy podatnik pomyli się, skorzystać może z dwóch narzędzi. Fakturę vat korektę wystawi jeżeli pojawiły się w oryginalnym dokumencie istotne błędy o charakterze wartościowym.

Do takich zaliczane są błędy w:

• ilości sprzedanego towaru albo świadczonych usług
• w cenie jednostkowej
• Stawce podatku VAT;
• kwocie VAT;
• wartości transakcji brutto
• należności
• samej nazwie sprzedanego towaru

Obowiązek wystawienia korekty spoczywa wyłącznie na podmiocie który wystawił dokument podlegający poprawieniu. W przypadku transakcji kupna-sprzedaży zawsze będzie to sprzedawca.

Jeżeli na fakturze pojawiają się pomyłki mniejszej wagi niż wspomniane powyżej, wówczas nabywca sporządza notę korygującą. Za jej pomocą usuwane są pomyłki takie jak:

• Dane osobowe; sprzedawcy i nabywcy albo nazwy
• Adresy stron transakcji
• Numery identyfikacji podatkowej
• Datę transakcji
• Dzień wystawienia faktury
• Właściwe nazwy towarów oraz usług

W odróżnieniu od samej korekty faktury, notę może wystawić wyłącznie nabywca towarów czy usług. Po stwierdzeniu wystąpienia jednego z ww. błędów wystawia notę w dwóch egzemplarzach i przesyła je do sprzedającego towary i usługi. Sprzedawca jeden egzemplarz załącza do wystawionej faktury a drugi podpisany odsyła do nabywcy

Termin wystawienia korekty

Przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem VAT, który wystawił fakturę VAT z istotnymi błędami wartościowymi, powinien wystawić korektę niezwłocznie po znalezieniu błędu. Jeśli jednak od wystawienia faktury minęło 5 lat, nie mamy możliwości wystawienia korekty.

Inaczej się nie da

Przepisy polskiego prawa są restrykcyjne jeżeli chodzi o wystawienie korekty dokumentu księgowego faktura VAT. Nie jest dopuszczone dokonywanie ręcznych poprawek, w treści oryginalnego dokumentu wystawionego przez sprzedawcę. Jedynie sięgnięcie po oficjalne narzędzia korekty jest przez przepisy akceptowane - czyli wystawienie faktury VAT korekty przez przedsiębiorcę dokonującego sprzedaży, albo wystawienie przez nabywcę noty korygującej. Inne sposoby poprawiania błędów nie wywołują w świetle prawa skutków formalnych.

Formalne różnice między fakturą VAT a fakturą VA korekta

Zgodnie z obowiązującymi przepisami ani wystawca ani odbiorca faktury VAT nie mają obowiązku podpisywania jej. Sytuacja jest jednak uregulowana inaczej jeżeli chodzi o korektę dokumentu księgowego faktura VAT. Nabywca towaru albo usługi, przyjmuje skorygowaną fakturę podpisując wystawioną fakturę VAT korektę. Działanie to jest jednoznaczne z uznaniem przez odbiorcę samej ważności dokumentu. Sprzedawca może wpisać poprawioną fakturę do prowadzonego rejestru sprzedaży VAT, dopiero w momencie otrzymania od nabywcy potwierdzenia- podpisu pod korektą.

Elementy niezbędne faktury- korekty

By sporządzona korekta faktury VAT była ważna musi zawierać:

• Właściwą numerację
• Datę
• Dokładne oznaczenie- ‘faktura vat korekta’ albo ‘korekta’
• Podaną wartość towaru z podziałem na przed i po korekcie (w przypadku gdy to cena ulega korekcie)
• Właściwą stawkę VAT
• wartość podatku VAT- przed i po korekcie
• Podpisy stron transakcji

Problemy z poprawianiem faktur

Spora część przedsiębiorców, będących czynnymi podatnikami vat, uznaje korygowanie faktury vat za czynność stresującą oraz pochłaniającą dużo czasu. Wystarczająco zniechęcające wydają im się przepisy prawa, których zawiłość dla przeciętnego podatnika jest nadmierna. Mało który z przedsiębiorców ma czas na to by śledzić na bieżąco wszystkie dokonujące się zmiany w prawie, dotyczące wzorów dokumentów takich jak faktura korekta. By uprościć prowadzenie księgowości, część przedsiębiorców decyduje się na kupno specjalistycznych programów.

Takich które dokonują też automatycznych aktualizacji wszystkich wzorów dokumentów znajdujących się w bazie. To rozwiązanie rzeczywiście zdejmuje z barków problem sprawdzania aktualności danego wzoru. Jednakże jest to rozwiązanie zdecydowanie drogie i też mało wygodne. Drogie z racji tego, że konieczny jest zakup programów opartych na licencjach, co istotniejsze są to zazwyczaj rozwiązania jednostanowiskowe. Przedsiębiorca chcąc korzystać z oprogramowania na kilku komputerach zmuszony jest do kupna kilku kompletów oprogramowania.

Wyjściem z sytuacji nie jest również korzystanie z płatnych usług biur księgowych zajmujących się prowadzeniem księgowości. O ile jest to ułatwienie prowadzenia samej księgowości w firmie nie uwalnia od obowiązku wystawiania korekt. Ponieważ to wystawca faktury vat musi dokonać korekty, nie biuro rachunkowe. To znów odpłatnie może sprawdzić poprawność samej korekty.

Łatwiejsze metody korekty

Przedsiębiorcy, którzy cenią swój czas i jednocześnie nie mają w zwyczaju płacić za coś co mogą zrobić samodzielnie, chętnie sięgają po usługę księgowości internetowej. Taką jak platforma InFakt która powstała z myślą o wszystkich przedsiębiorcach którzy poszukują rozwiązania łączącego wysoką funkcjonalność z łatwością obsługi.

Serwis księgowości internetowej InFakt to nie tylko łatwość w generowaniu wszystkich dokumentów księgowych w tym faktury VAT korekta. To przede wszystkim możliwość skorzystania z porad i podpowiedzi zatrudnionych przez serwis ekspertów. Użytkownik dzięki temu ma pewność że wszystkie narzędzia oraz rozwiązania z InFakt są zgodne z aktualnie obowiązującym porządkiem prawnym.

Wystawianie faktury korygującej w inFakt.pl

Jeżeli faktura z błędami wystawiona została również w programie, użytkownik może skorzystać z pierwszego ułatwienia mianowicie wszystkie dane z faktury są automatycznie przenoszone do wystawianej korekty.

By zacząć wystawiać w szybki i łatwy sposób korekty, przedsiębiorca na początek powinien całkowicie bezpłatnie zarejestrować się w systemie. Następnie po zalogowaniu się na swoje konto w InFakt;

• Wybrać właściwą zakładkę- ‘przychody’
• Zaznaczyć i uruchomić funkcję wystawiania faktury korygujące
• Wpisać numer korygowanej faktury
• Jeżeli nie zostały uzupełnione automatycznie wpisać ręcznie dane własne oraz odbiorcy
• Wpisać odpowiednie daty
• Uzupełnić te pola produktów które podkreśla formularz
• Kwoty na fakturze korygującej są automatycznie przeliczane przez aplikację- także przedsiębiorca nie musi samodzielnie tego robić.
• Ostatni krok to zapisanie wystawianego dokumentu

Korekta w systemie a rejestr VAT

Przepisy prawa zezwalają przedsiębiorcy na ujęcie korygowanej faktury w rejestrze VAT dopiero w chwili kiedy otrzyma podpisany- a zatem zaakceptowany dokument od nabywcy towaru albo usług. System InFakt jest pomocny również w tej kwestii. Mianowicie wystarczy, że po otrzymaniu właściwego dokumentu przedsiębiorca zaloguje się na własnym koncie i następnie zaznaczy na właściwym zapisanym dokumencie iż otrzymał podpisany dokument od nabywcy. Resztą czyli poprawnym umieszczeniem faktury w rejestrze zajmuje się automatycznie program InFakt.

Podsumowując, co zatem zyskuje przedsiębiorca rejestrując się w InFakt? Przede wszystkim tanie i skuteczne narzędzie, upraszczające wystawianie wszystkich dokumentów, oraz pewność że są zgodne z regulacjami przepisów prawa.

Także każdy przedsiębiorca który ceni oszczędność czasu, profesjonalizm i wygodę w prowadzeniu księgowości, jak najszybciej powinien się przekonać ile zyska z inFakt!

Wystaw fakturę korygującą w inFakt.pl

Prosto, szybko i za darmo!

Podaj adres e-mail i hasło

Twój e-mail

Twoje hasło

Akceptuję regulamin.

Wystaw fakturę korygującą