Wystawiasz faktury w excelu? Szukasz gotowych szablonów do faktur w formacie xls? Pamiętaj, że excel nie jest przystosowany do wystawiania faktur. Fakturowanie może być dużo prostsze. Wystarczy korzystać z aplikacji inFakt!

Bardzo fajna aplikacja do wystawiania faktur, wystawia się je łatwo, polecam wszystkim!

Beata Pelek właściciel Firma PELEK

Wady programu excel:

• konieczność wypełniania wszystkich danych za każdym razem,
• brak pewności, że używany szablon spełnia podstawowe wymogi formalno-prawne,
• konieczność dbania o kolejność numeracji i chronologię dokumentów,
• mało atrakcyjna szata graficzna faktury,
• konieczność dbania o poprawność wystawianego dokumentu.

Faktura VAT z programem inFakt

Sprawdź jak szybko i sprawnie można wystawić fakturę VAT z programem inFakt. Większość danych uzupełniana jest automatycznie przez system dzięki czemu unikasz pomyłek i oszczędzasz czas. Zarejestruj się już teraz i sprawdź!

Pomimo coraz nowocześniejszych rozwiązań dla księgowości, istnieją nadal osoby przekonane o tym, że najlepszym sposobem na generowanie faktur vat jest korzystanie z arkusza MS Excel. Szczególnie ci prowadzący samodzielnie rachunkowość twierdzą iż nie wyobrażają sobie innej metody fakturowania.

Jednakże miłośnicy formatu xls zapominają o tym że nie jest to rozwiązanie stworzone z myślą o generowaniu dokumentów księgowych. Stąd arkusz kalkulacyjny nie posiada funkcjonalności, które są standardem w dostępnych na rynku programach komputerowych do wystawiania faktur, takich jak:

• Automatyczna numeracja faktur
• Wygodne w obsłudze szablony faktur
• Możliwość wystawienia na takim samym szablonie faktury dwujęzycznej albo w obcej walucie
• Baza klientów, towarów i usług dostępna za jednym kliknięciem
• Możliwość sprawdzenia czy faktura została opłacona
• Dokonywanie przez program wyliczeń kwoty podatku należnego
• Weryfikacja NIP
• Zapisywanie danych w katalogu
• Bezpośredni i błyskawiczny dostęp do każdego z wygenerowanych dokumentów

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Braki w funkcjonalności formatu MS Excel powodują, że przedsiębiorcy wystawiając faktury popełniają błędy, z których do najczęściej pojawiających się należą:

• Błędny numer porządkowy dokumentu
• Nieprawidłowe numery NIP
• Pomyłki w oznaczeniu sprzedawanych towarów i świadczonych usług
• Źle wyliczone kwoty należnego podatku VAT

Popełniane przez przedsiębiorców pomyłki skutkują koniecznością wystawiania faktu korygujących, co również nie jest łatwe i wiąże się z nakładem czasu oraz stresem. Na szczęście istnieją na rynku rozwiązania które mogą każdego przedsiębiorcę raz na zawsze uwolnić od problemów związanych z generowaniem faktur vat. Co ważniejsze są to w odróżnieniu od programów komputerowych rozwiązania bezpłatne jak inFakt czyli internetowa platforma do prowadzenia firmowej ksiegowości.

Prosta księgowość online

Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustaw oraz właściwego rozporządzenia, przedsiębiorcy mają możliwość prowadzenia ksiąg rachunkowych z wykorzystaniem systemów informatycznych. W regulacjach zostały też określone warunki, których spełnienie jest niezbędne do tego by prowadzić księgowość w formacie elektronicznym.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Przedsiębiorca ma obowiązek wydrukowania dokładnej instrukcji dotyczącej sposobu obsługi danego system i jego funkcjonalności związanej z wystawianiem dokumentów.

Konieczna jest możliwość bezpośredniego i natychmiastowego wglądu do wszystkich dokumentów generowanych w systemie oraz wydrukowania ich na formularzach zgodnych z ustawowymi wzorcami.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Wszystkie dane księgowe zapisywane powinny być na magnetycznych nośnikach informacji- oraz chronione przed zniszczeniem przynajmniej do momentu kiedy zostaną wydrukowane. Również nośniki informacji powinny być chronione przed uszkodzeniami mechanicznymi i zagrożeniami jak wrogie oprogramowanie i wirusy.

Samo korzystanie z systemów informatycznych do prowadzenia księgowości nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku drukowania dokumentacji. Do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym powinien wydrukować przedsiębiorca wszystkie dokumenty na formularzach zgodnych z wzorcami. Proces drukowania nie powinien zakłócać bieżącego prowadzenia księgowości.

System księgowości internetowej inFakt spełnia wszystkie z powyższych warunków, łącząc równocześnie wysoką funkcjonalność, zgodność z przepisami prawa z prostotą samej obsługi. Zalety serwisu inFakt

Serwis inFakt to platforma księgowości internetowej , w której każdy przedsiębiorca może się zarejestrować zupełnie za darmo. System nie wymaga instalacji na dysku komputera żadnych plików, by korzystać z funkcji wystarczy założyć konto i posiadać komputer z dostępem do internetu.

Lista Faktur w aplikacji infakt.pl

Przedsiębiorca korzystając z inFakt ma pewność iż wszystkie rozwiązania są zgodne z obowiązującymi normami prawa. Serwis zatrudnia specjalistów z dziedziny księgowości którzy nad tą sferą przez cały czas czuwają. Zarejestrowany użytkownik może skontaktować się z działem księgowym przez pocztę email, chat lub telefoniczne.

Generowanie faktur z inFakt

Rejestrując się w inFakt, przedsiębiorca może na zawsze zapomnieć o tabelkach MS Excel i żmudnym ich wypełnianiu. Ponieważ serwis pozwala na wystawianie faktur w dosłownie kilku krokach i co ważne, przez każdy z nich przedsiębiorca może przejść korzystając z instrukcji i podpowiedzi.

Generując fakturę przedsiębiorca:

• Loguje się na koncie i wybiera polecenie ‘ nowa faktura vat’
• Wybiera kontrahenta z katalogu- jeżeli natomiast to nowy klient wpisuje jego dane i następnie dodaje kontrahenta do istniejącego katalogu.
• wpisuje w rubryki odpowiednie daty: transakcji, wystawienia faktury oraz terminu dokonania zapłaty
• wprowadza sprzedawane towary albo świadczone usługi do rejestru
• dokonuje wpisu wartości netto transakcji oraz właściwej stawki VAT- program dokonuje automatycznie niezbędnych obliczeń
• zapisuje fakturę w systemie

Tak wystawiony dokument może być natychmiast wydrukowany, przesłany emailem do kontrahenta- w zależności od tego jaka wersja jest dla wystawcy wygodniejsza. W odróżnieniu od formularza MS Excel, serwis inFakt daje gwarancję prawidłowo wystawionej Faktury VAT, będącej wizytówką profesjonalnie prowadzonej firmy.

Korzystając z funkcjonalności systemu każdy przedsiębiorca przekona się jak szybkie i nieskomplikowane może być wystawianie faktur vat i pozostałych dokumentów księgowych. Szybka i prawdziwie mobilna księgowość, lepszy przegląd sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, bezpieczeństwo przechowywanych danych- to wszystko zyskuje przedsiębiorca korzystający z inFakt.

Serwis inFakt to oferta dla tych którzy cenią profesjonalizm, precyzję i oszczędność czasu oraz pieniędzy.

Dlatego zamiast zwlekać zarejestruj się za darmo już teraz i wprowadź do firmowej księgowości nową jakość!