Faktura VAT Excel
Wystawiasz faktury w excelu? Szukasz gotowych szablonów do faktur w formacie xls? Pamiętaj, że excel nie jest przystosowany do wystawiania faktur. Fakturowanie może być dużo prostsze. Wystarczy korzystać z aplikacji inFakt!
Bardzo fajna aplikacja do wystawiania faktur, wystawia się je łatwo, polecam wszystkim!
Beata Pelek właściciel Firma PELEK
Wady programu excel:
- konieczność wypełniania wszystkich danych za każdym razem,
- brak pewności, że używany szablon spełnia podstawowe wymogi formalno-prawne,
- konieczność dbania o kolejność numeracji i chronologię dokumentów,
- mało atrakcyjna szata graficzna faktury,
- konieczność dbania o poprawność wystawianego dokumentu.
Faktura VAT z programem inFakt
Sprawdź jak szybko i sprawnie można wystawić fakturę VAT z programem inFakt. Większość danych uzupełniana jest automatycznie przez system dzięki czemu unikasz pomyłek i oszczędzasz czas. Zarejestruj się już teraz i sprawdź!
Wystawianie faktury w InFakt.pl
Wystaw fakturę VAT w inFakt.pl
Prosto, szybko i za darmo!
Pomimo coraz nowocześniejszych rozwiązań dla księgowości, istnieją nadal osoby przekonane o tym, że najlepszym sposobem na generowanie faktur vat jest korzystanie z arkusza MS Excel. Szczególnie ci prowadzący samodzielnie rachunkowość twierdzą iż nie wyobrażają sobie innej metody fakturowania.
Jednakże miłośnicy formatu xls zapominają o tym że nie jest to rozwiązanie stworzone z myślą o generowaniu dokumentów księgowych. Stąd arkusz kalkulacyjny nie posiada funkcjonalności, które są standardem w dostępnych na rynku programach komputerowych do wystawiania faktur, takich jak:
- Automatyczna numeracja faktur
- Wygodne w obsłudze szablony faktur
- Możliwość wystawienia na takim samym szablonie faktury dwujęzycznej albo w obcej walucie
- Baza klientów, towarów i usług dostępna za jednym kliknięciem
- Możliwość sprawdzenia czy faktura została opłacona
- Dokonywanie przez program wyliczeń kwoty podatku należnego
- Weryfikacja NIP
- Zapisywanie danych w katalogu
- Bezpośredni i błyskawiczny dostęp do każdego z wygenerowanych dokumentów
Braki w funkcjonalności formatu MS Excel powodują, że przedsiębiorcy wystawiając faktury popełniają błędy, z których do najczęściej pojawiających się należą:
- Błędny numer porządkowy dokumentu
- Nieprawidłowe numery NIP
- Pomyłki w oznaczeniu sprzedawanych towarów i świadczonych usług
- Źle wyliczone kwoty należnego podatku VAT
Wystawianie faktury w InFakt.pl
Popełniane przez przedsiębiorców pomyłki skutkują koniecznością wystawiania faktu korygujących, co również nie jest łatwe i wiąże się z nakładem czasu oraz stresem. Na szczęście istnieją na rynku rozwiązania które mogą każdego przedsiębiorcę raz na zawsze uwolnić od problemów związanych z generowaniem faktur vat. Co ważniejsze są to w odróżnieniu od programów komputerowych rozwiązania bezpłatne jak inFakt czyli internetowa platforma do prowadzenia firmowej ksiegowości.
Prosta księgowość online
Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustaw oraz właściwego rozporządzenia, przedsiębiorcy mają możliwość prowadzenia ksiąg rachunkowych z wykorzystaniem systemów informatycznych. W regulacjach zostały też określone warunki, których spełnienie jest niezbędne do tego by prowadzić księgowość w formacie elektronicznym.
Przedsiębiorca ma obowiązek wydrukowania dokładnej instrukcji dotyczącej sposobu obsługi danego system i jego funkcjonalności związanej z wystawianiem dokumentów.
Konieczna jest możliwość bezpośredniego i natychmiastowego wglądu do wszystkich dokumentów generowanych w systemie oraz wydrukowania ich na formularzach zgodnych z ustawowymi wzorcami.
Wszystkie dane księgowe zapisywane powinny być na magnetycznych nośnikach informacji- oraz chronione przed zniszczeniem przynajmniej do momentu kiedy zostaną wydrukowane. Również nośniki informacji powinny być chronione przed uszkodzeniami mechanicznymi i zagrożeniami jak wrogie oprogramowanie i wirusy.
Samo korzystanie z systemów informatycznych do prowadzenia księgowości nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku drukowania dokumentacji. Do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym powinien wydrukować przedsiębiorca wszystkie dokumenty na formularzach zgodnych z wzorcami. Proces drukowania nie powinien zakłócać bieżącego prowadzenia księgowości.
System księgowości internetowej inFakt spełnia wszystkie z powyższych warunków, łącząc równocześnie wysoką funkcjonalność, zgodność z przepisami prawa z prostotą samej obsługi. Zalety serwisu inFakt
Serwis inFakt to platforma księgowości internetowej , w której każdy przedsiębiorca może się zarejestrować zupełnie za darmo. System nie wymaga instalacji na dysku komputera żadnych plików, by korzystać z funkcji wystarczy założyć konto i posiadać komputer z dostępem do internetu.
Przedsiębiorca korzystając z inFakt ma pewność iż wszystkie rozwiązania są zgodne z obowiązującymi normami prawa. Serwis zatrudnia specjalistów z dziedziny księgowości którzy nad tą sferą przez cały czas czuwają. Zarejestrowany użytkownik może skontaktować się z działem księgowym przez pocztę email, chat lub telefoniczne.
Generowanie faktur z inFakt
Rejestrując się w inFakt, przedsiębiorca może na zawsze zapomnieć o tabelkach MS Excel i żmudnym ich wypełnianiu. Ponieważ serwis pozwala na wystawianie faktur w dosłownie kilku krokach i co ważne, przez każdy z nich przedsiębiorca może przejść korzystając z instrukcji i podpowiedzi.
Generując fakturę przedsiębiorca:
- Loguje się na koncie i wybiera polecenie ‘ nowa faktura vat’
- Wybiera kontrahenta z katalogu- jeżeli natomiast to nowy klient wpisuje jego dane i następnie dodaje kontrahenta do istniejącego katalogu.
- wpisuje w rubryki odpowiednie daty: transakcji, wystawienia faktury oraz terminu dokonania zapłaty
- wprowadza sprzedawane towary albo świadczone usługi do rejestru
- dokonuje wpisu wartości netto transakcji oraz właściwej stawki VAT- program dokonuje automatycznie niezbędnych obliczeń
- zapisuje fakturę w systemie
Tak wystawiony dokument może być natychmiast wydrukowany, przesłany emailem do kontrahenta- w zależności od tego jaka wersja jest dla wystawcy wygodniejsza. W odróżnieniu od formularza MS Excel, serwis inFakt daje gwarancję prawidłowo wystawionej Faktury VAT, będącej wizytówką profesjonalnie prowadzonej firmy.
Korzystając z funkcjonalności systemu każdy przedsiębiorca przekona się jak szybkie i nieskomplikowane może być wystawianie faktur vat i pozostałych dokumentów księgowych. Szybka i prawdziwie mobilna księgowość, lepszy przegląd sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, bezpieczeństwo przechowywanych danych- to wszystko zyskuje przedsiębiorca korzystający z inFakt.
Serwis inFakt to oferta dla tych którzy cenią profesjonalizm, precyzję i oszczędność czasu oraz pieniędzy.
Dlatego zamiast zwlekać zarejestruj się za darmo już teraz i wprowadź do firmowej księgowości nową jakość!
Wystaw fakturę VAT w inFakt.pl
Prosto, szybko i za darmo!
Czy tylko krajowy płatnik, który jest nabywcą może wystawić fakturę?
Kupującym, który jest upoważniony do wystawiania faktur może być równocześnie krajowy płatnik podatku VAT czynny, ale i kupujący wspólnotowy posiadający rejestracje VAT UE, w którymkolwiek kraju będącym członkiem Unii Europejskiej .
Kiedy do faktury należy dołączyć paragon fiskalny?
Wielu płatników zastanawia się, w jakich sytuacjach zobligowani są do dołączenia do faktury paragonu fiskalnego? Poniższy tekst zawiera odpowiedź na to pytanie i służy pomocą dla wszystkich jej potrzebujących .
Faktura Windows
Przeszło 80% użytkowników komputerów używa w swoich komputerach systemu operacyjnego Windows .
Wystawianie faktury VAT
Wystawianie faktury VAT to niemal codzienna powinność właściciela małej i średniej firmy .
faktura vat rr druk
Chciałbyś dowiedzieć się, skąd przedsiębiorcy mogą otrzymać pomoc w postaci dokumentów takich jak faktura vat rr druk? A może w ogóle nie wiesz, co to jest za dokument i czego dotyczy? Cóż, przydałoby się, żebyś nadrobił braki w tej wiedzy, zanim przyjdzie Ci wystawić taką fakturę .
Wystawienie faktury
Konieczność wystawienia faktury spędza Ci sen z powiek? Nie wiesz, jak się do tego zabrać, od czego zacząć i co wpisywać w poszczególne rubryki? Jeśli tak, to doskonale trafiłeś .
Faktura angielska
Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który do tej pory działał wyłącznie na terenie naszego kraju, to po wejściu Polski do Unii Europejskiej masz możliwość „wejścia” ze swoim asortymentem na rynki europejskie .