Europejska faktura VAT
Coraz więcej polskich przedsiębiorców nawiązuje kontakty biznesowe z kontrahentami zagranicznymi z Unii Europejskiej. W związku z tym warto znać zasady sporządzania faktury dokumentującej transakcje wewnątrzwspólnotowe, zwanej czasami europejską fakturą VAT.
Faktura wystawiana dla kontrahenta zagranicznego z Unii Europejskiej powinna spełniać wszelkie zasady sporządzania faktur, analogicznie do faktur krajowych.
Dokument musi zawierać:
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
- numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy;
- numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT";
- dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury;
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
- miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
- stawki podatku;
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
Fakturę należy wystawić w ciągu siedmiu dni od wydania towaru lub wykonania usługi.
W transakcjach wewnątrzwspólnotowych dużą rolę odgrywa „europejski numer VAT”. W przypadku polskich podatników „numerem VAT” jest NIP poprzedzony dodatkowym dwuliterowym kodem państwa: „PL”. Każdy przedsiębiorca w momencie zgłaszania siebie jako czynnego podatnika VAT w zgłoszeniu tym określa, czy przedmiotem jego działalności będą transakcje wewnątrzwspólnotowe. Otrzymuje wówczas potwierdzenie nadania NIP UE (NIP krajowy z przedrostkiem PL).
Wykonując usługi na rzecz zagranicznego kontrahenta można się spodziewać, że zechce on otrzymać fakturę w innej walucie niż złotówki. Przepisy jak najbardziej przewidują taką możliwość. Jednak wystawiając fakturę w walucie obcej należy pamiętać, żeby kwota podatku VAT była zamieszczona również w złotówkach.
Przeliczenia na złotówki dokonuje się według kursu średniego NBP danej waluty z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wydania towaru bądź wykonania usługi. W praktyce wystawiając faktury w walutach obcych poza kwotą podatku w złotych często wskazuje się też numer tabeli kursów walut ogłaszanych przez NBP na dany dzień.
Większość programów do fakturowania daje możliwość wystawienia faktury VAT w obcej walucie. Korzystając z platformy internetowej inFakt jest to o tyle łatwiejsze, że możemy wystawić fakturę w dowolnym miejscu i czasie, jeśli tylko posiadamy komputer podłączony do internetu. Aplikacja inFakt, poza łatwością dostępu do wystawionych dokumentów, oferuje szereg funkcji, które ułatwiają i przyspieszają prawidłowe wystawianie faktur VAT.
Jak wystawić fakturę VAT dla kontrahenta z Unii Europejskiej?
1) W pierwszej kolejności wprowadzamy dane naszego kontrahenta oraz daty:
Wprowadzając NIP kontrahenta należy pamiętać o jego europejskim numerze. Wszelkie struktury numerów VAT państw członkowskich można znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów. W każdym kraju rozpoczyna się on od dwuliterowego kodu państwa.
2) W dalszej części uzupełniamy dane odnośnie sprzedanego towaru lub wykonanej usługi.
Przy sporządzaniu faktur dla kontrahentów zagranicznych trzeba zwrócić szczególną uwagę na stawkę podatku. W przypadku, gdy przedmiotem sprzedaży są towary i wysyłamy je z Polski do kraju Unii Europejskiej, to jeśli posiadamy potwierdzenie wywozu towarów z kraju zastosować należy stawkę 0%. W innym przypadku stawkę obowiązującą dla danego towaru w kraju. W przypadku usług co do zasady (z pewnymi wyjątkowymi) obowiązek podatkowy przerzucony jest na nabywcę usług, zatem należy zastosować stawkę NP. – nie podlega. W uwagach dokonuje się wówczas zapisu „VAT rozlicza nabywca – reverse charge”. 3) Rodzaj i termin płatności – poza formą płatności np. gotówką bądź przelewem wystawiając fakturę w euro to właśnie w tym momencie należy wskazać rodzaj waluty.
Aplikacja automatycznie dostosowuje odpowiedni kurs przeliczenia i umieszcza kwotę podatku VAT (jeżeli zostanie naliczony) w polskich złotych wraz z podaniem numeru tabeli średnich kursów NBP. Dodatkowo mamy możliwość wydruku faktury dwujęzycznej:
Wystawiaj faktury w inFakt.pl
PDF-y, drukowanie, wysyłka e-mailem
Czym skutkuje brak adnotacji, która winna się znajdować na fakturze za złom?
Z dniem 1 kwietnia br .
Jak wygląda zakup towaru od unijnego kontrahenta, który dokonywany jest na terenie kraju?
Transakcje z unijnymi kontrahentami bywają dość problematyczne dla naszych krajowych przedsiębiorców .
Sposób rozliczenia faktury, która dokumentuje przedpłatę.
Otrzymaliśmy fakturę od firmy za dokonaną całościową przedpłatę i teraz firma, w której dokonaliśmy zakupu, nie ma wcale zamiaru wystawić nam faktury końcowej .
Jaki dokument potwierdza dokonanie transakcji oraz na co należy zwracać uwagę przy fakturowaniu, aby mieć potrzebne dokumenty do późniejszego rozliczenia podatku VAT?
Żeby móc rozliczyć podatek od towarów i usług, musimy przede wszystkim posiadać dokument, który będzie potwierdzał fakt zajścia transakcji objętej opodatkowaniem VAT .
faktura vat nota korygująca
Chciałbyś dowiedzieć się, jak powinien wyglądać dokument, jakim jest faktura vat nota korygująca? A może w ogóle nie wiesz, w jaki sposób i w jakich sytuacjach należy wystawiać korekty? Cóż, na szczęście zawsze pod tym względem możesz liczyć na pomoc serwisu, jakim jest InFakt .
faktury plus gsm
Czy faktury plus gsm mogą być przesyłane przez Internet? Co może zrobić przedsiębiorca, by taką możliwość zyskać w swojej firmie? Cóż, okazuje się, że jest to bardzo proste i dostępne praktycznie dla każdego .
faktury po niemiecku
Czy muszą być wystawione faktury po niemiecku, jeśli dotyczą transakcji zawieranych z Niemcami? A może taki dokument może być wystawiony po angielsku? Cóż, jeśli Ty również nie orientujesz się z zakresie wystawiania takiej dokumentacji, to czym prędzej powinieneś dołączyć do grona użytkowników serwisu InFakt .
