Faktura uproszczona

W 2013 r. zmieniły się zasady dokumentowania transakcji opodatkowanych podatkiem VAT. Wśród nowych przepisów pojawiły się takie, które umożliwiają stosowanie tzw. faktur uproszczonych, które zawierają mniej danych niż standardowa faktura. Należy jednak wiedzieć, że nie każdą sprzedaż można udokumentować w taki sposób.

Jakich transakcji nie można dokumentować fakturą uproszczoną?

Faktury uproszczone pozwalają przedsiębiorcom dokumentować transakcje nieprzekraczające 450 zł lub 100 euro. Istotne jest, że nie ma obowiązku sporządzania faktur uproszczonych – to tylko możliwość. Jeśli właściciele firm nie chcą tego robić mogą wystawić standardową fakturę.

Co istotne nie wszyscy przedsiębiorcy mają możliwość wystawiania faktur uproszczonych. Za ich pomocą nie można dokumentować:
  • sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju i na terytorium kraju,
  • wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
  • dostawy towarów i świadczenia usług na rzecz podmiotów z państw członkowskich (innych niż Polska), gdy zobowiązanym do zapłaty podatku jest nabywca.
Warto wiedzieć, że wystawianie faktur uproszczonych to ułatwienie rozliczeń opiewających na niższe kwoty.

Faktura uproszczona – jakie elementy nie są konieczne?

Zgodnie z przepisami faktury uproszczone nie muszą zawierać wszystkich elementów, jakie wymagane są przy wystawianiu standardowych faktur. Tym samym przedsiębiorca nie musi na nich zamieszczać:
  • imion i nazwiska lub nazwy nabywcy towarów lub usług oraz jego adresu,
  • miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług,
  • ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto),
  • wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku,
  • stawki podatku,
  • sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i zwolnioną od podatku,
  • kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku.
Trzeba jednak pamiętać, że takie faktury muszą zawierać informacje pozwalające określić kwotę podatku dla poszczególnych stawek VAT. Faktura uproszczona musi więc zawierać m.in. dane sprzedawcy, NIP nabywcy, datę wystawienia i datę sprzedaży jeśli jest określona i różni się od daty wystawienia, nazwę towaru lub usługi, kolejny numer, czy kwotę należności.

Wybierz inFakt i przekonaj się, że fakturowanie nie musi być uciążliwe

Szukasz kompletnego rozwiązania w zakresie faktur? Przekonaj się jakie możliwości daje inFakt.pl. Dzięki Programowi do Fakturowania możesz wystawiać faktury VAT, marże, korygujące, zaliczkowe, czy proformy. Dostępne są także fdokmenty po angielsku i w obcych walutach. Utworzoną fakturę można zapisać jako PDF lub wysłać e-mailem do klienta z poziomu konta użytkownika.

Aplikacja szereg czynności wykonuje za użytkownika. Wpisywanie danych firmowych to pestka – wystarczy podać NIP, a inFakt pobierze dane firmy z GUS i uzupełni na fakturze. Podobne dokumenty można tworzyć błyskawicznie – w tym celu zapisujesz dane produktów i klientów. Co równie istotne program dba także o kwoty na fakturze – wystarczy podać cenę transakcji i stawkę VAT, a inFakt obliczy i uzupełni pozostałe wartości.

Chcesz się przekonać o wspomnianych możliwościach, a także poznać kolejne? Nic trudnego. Wystarczy jedynie, że zarejestrujesz się w inFakcie wypełniając poniższy formularz. W zamian dostaniesz możliwość przetestowania Programu do Fakturowania. Dzięki temu wystawiasz do 3 faktur w miesiącu bez żadnych opłat.


Data modyfikacji: 2014-04-16
Wiktor Sarota

Od 2008 roku wspólnie z zespołem zmienia rynek usług księgowych tak jak kilka lat temu rynek usług bankowych zmienił mBank.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak:

  • IT
  • Transport
  • Reklama
  • Prawo
  • Medycyna
  • Ubezpieczenia