Chcesz aby kontrahent zapoznał się z warunkami transakcji handlowej przed dokonaniem zakupu? Chcesz przedstawić mu w prosty i czytelny sposób warunki swojej oferty? Wystaw fakturę proforma.

Faktura proforma powinna zawierać następujące dane:

• Tytuł „proforma”,
• Datę wystawienia dokumentu,
• Dane sprzedającego (nazwa lub imię i nazwisko, adres, NIP),
• Dane kupującego (nazwa lub imię i nazwisko, adres, NIP),
• Formę płatności,
• Określenie ilości, rodzaju i cen towaru (netto, VAT, brutto),
• Podsumowanie wartości kwot netto, VAT i brutto z podziałem na poszczególne stawki podatku VAT,
• Kwotę brutto wyrażoną słownie.

Faktura proforma z inFakt Aplikacja inFakt umożliwia sprawne wystawienie faktur. Automatyczne uzupełnianie większości danych sprawia, że wystawienie faktury ogranicza się do minimum. Zarejestruj się i sprawdź!

Wzór faktury proforma w pdf wystawionej w programie InFakt.pl

Każdy przedsiębiorca nie raz spotkał się lub spotka w przyszłości z określeniem „faktura proforma”. Czym ona jest? Na początek wyjaśnijmy, że nie jest to dokument służący księgowaniu operacji gospodarczej.

Faktura proforma jest zapowiedzią dokumentu właściwego, czyli faktury. Proforma służy tylko do zrealizowania płatności. Wystawiamy ją w sytuacji, gdy przyjmujemy zamówienie i oczekujemy od naszego klienta dokonania przedpłaty na dany towar czy usługę. Dopiero po dokonaniu transakcji wystawiamy fakturę jako dokument księgowy będący właściwym dowodem zakupu.

Poniżej prezentujemy wzór faktury proformy:

Wzór faktury proforma w pdf wystawionej w programie InFakt.pl

Jak widać, faktura proforma prawie niczym nie różni się od zwykłej faktury VAT. Nie jest ona jednak dowodem księgowym. Faktura proforma nie jest nigdzie określona i dlatego stosuje się takie same elementy jak na fakturze:

• nagłówek „Faktura proforma” - jest to element odróżniający ten rodzaj dokumentu od faktury VAT.
• datę dokumentu,
• dane sprzedawcy – nazwa firmy lub imię i nazwisko, adres, NIP, miejsce na pieczęć firmową),
• dane nabywcy - nazwa lub imię i nazwisko, adres, NIP,
• formę płatności oraz numer konta, zwłaszcza, gdy wpłata ma być dokonana przelewem, pozycje określające towary lub/i usługi będące przedmiotem operacji,
• ilości, ceny netto, wartości netto, stawki podatku VAT, kwoty naliczonego podatku VAT, wartości brutto, a także podsumowanie ogólne zawierające 3 kwoty: kwota netto, kwota podatku i kwota brutto, przy czym ta ostatnia musi być wyrażona również słownie,
• fakturę proformę wystawiamy, podobnie jak fakturę ostateczną, w dwóch egzemplarzach: oryginał i kopia.

Fakturę proformę można wystawić na gotowym druku papierowym, jakie są dostępne w sprzedaży lub wygenerować w Excelu. Jednak o wiele łatwiej i szybciej zrobimy to, korzystając z programów do fakturowania. Obecnie stają się one coraz popularniejszym narzędziem pracy dla przedsiębiorców.

Dodawanie faktury Proforma w InFakt.pl

W programie rachunkowym InFakt wystawiamy fakturę proformę w następujący sposób:

1. Wchodzimy w „Przychody”, następnie „Przegląd” lub „Faktury”, gdzie do wyboru mamy listę możliwych dokumentów do utworzenia. Wybieramy „Proforma”.

2. W części „Klient i terminy” wprowadzamy dane nabywcy. Jeżeli nasz klient widnieje już na naszej liście, to po prostu wybieramy go za pomocą kliknięcia w odpowiednią pozycję. Możemy również dodać nowego kontrahenta, jeżeli jeszcze nie dokonywaliśmy żadnych operacji gospodarczych z tą firmą lub osobą. W tym celu klikamy w pozycję „Dodaj klienta”. Po wpisaniu danych naszego nowego klienta klikamy w przycisk „Dodaj klienta”, po czym pojawi się on w naszej bazie oraz na naszym generowanym dokumencie. Podajemy również datę wystawienia dokumentu i sprzedaży, a także termin płatności, w jakim oczekiwać będziemy zapłaty na poczet danego towaru czy usługi.

3. W części „Produkty” wprowadzamy dane dotyczące towarów lub/i usług, jakich dotyczyć będzie sprzedaż. W tym celu klikamy w pole znajdujące się poniżej napisu „Towar / usługi”, po czym powinna nam się rozwinąć lista naszych produktów, jakie już mamy wprowadzone w naszej bazie danych InFakt. Gdy już mamy potrzebne pozycje na liście, wystarczy tylko kliknąć w nie na rozwijanej liście. Możemy wprowadzić nowe towary lub usługi, jeżeli jest taka potrzeba. Wpisujemy wówczas nazwę naszego nowego produktu w pole i określamy wymagane informacje, jak jednostka miary, stawka podatku VAT, czy cena netto. Po wpisaniu tych danych klikamy w przycisk „Zapisz produkt”. Nowy towar lub usługa pojawi się w naszej bazie danych oraz wyświetli na dokumencie, który właśnie tworzymy. Oczywiście mamy możliwość zmiany ceny, wpisując nową w polu określającym cenę netto. Kwota podatku VAT i wartość brutto zostaną wyliczone przez program.

4. Część „Płatności” służy do wyboru waluty i formy płatności. Jeżeli zapłata ma nastąpić przelewem, to dodatkowo wyświetli się część do określenia rachunku, na jaki ma zostać uiszczona płatność. Należy wybrać odpowiednie konto lub wprowadzić nowe za pomocą przycisku „Dodaj konto”.

5. Zapisujemy dane, klikając w przycisk „Zapisz”, drukujemy i wręczamy naszemu klientowi.

W programie Infakt faktury wystawia się w bardzo prosty i szybki sposób dzięki temu, że cechuje go:

• przejrzysty układ pól do wypełnienia,
• istnienie funkcjonalnych linków i przycisków,
• wyposażenie pól w rozwijane listy wyboru.

Udzielamy wszelkich wskazówek i wyjaśnień oraz prezentujemy na naszej stronie internetowej www.infakt.pl szereg informacji dotyczących generowania poszczególnych dokumentów w programie InFakt. Dzięki temu, nasz użytkownik nie pozostaje sam w trudach prowadzenia księgowości swojej firmy. Przekonaj się, jak łatwe jest prowadzenie firmy przy naszej pomocy.