Faktura korygująca w Excelu? To relikt przeszłości.

Odkąd istnieje inFakt, przedsiębiorcy poszukujący programów, w których istnieje możliwość wystawienia faktury korygującej nie muszą już poświęcać czasu na surfowanie po Internecie.

Innymi słowy, faktura korygująca poprawia błędy popełnione na fakturze pierwotnej.

Kiedy należy wystawić fakturę korygującą? W kilku przypadkach:

• w przypadku błędnych wartości na fakturze np. błędnej ceny, czy też źle policzonej wartości (co jest najbardziej prawdopodobne w przypadku faktur wypełnianych odręcznie)
• nieprawidłowej ceny (podwyżki)
• zwrotu przedpłaty
• rabatu, udzielonego po wystawieniu pierwotnej faktury
• zwrotu towaru lub kwoty zapłaty za towar

Panel edycji faktury korygującej w Infakt.pl

Tworzenie faktury korygującej w programie Microsoft Excel to żmudna praca polegająca na odpowiednim skoordynowaniu arkusza pierwotnej faktury z arkuszem faktury korygującej oraz poprawne wpisywanie odpowiednich wartości w odpowiedni pola tekstowe. Zazwyczaj na podobne czynności poświęca się wiele czasu. Zdecydowanie lepiej jest skorzystać z aplikacji inFakt dostępnej na stronie infakt.pl. Jest to aplikacja typu on-line, więc można logować się na każdym komputerze podłączonym do sieci Internet.

Jak skonstruować fakturę korygującą w inFakt?

Nic prostszego. Jeśli jesteśmy zarejestrowanymi użytkownikami aplikacji, wystarczy zalogować się do systemu, a następnie kliknąć na fakturę, którą chcemy poprawić. Na pasku z prawej strony ekranu pojawi się wówczas lista opcji, spośród których należy wybrać polecenie „Wystaw korektę”. Na formularzu zmian podzielonym na cztery części: „Klient i terminy”, „Produkty”, „Płatności”, „Podpisy i uwagi” należy dokonać koniecznych poprawek – mogą to być np. zmiana ceny, czy jednostki miary; należy wpisać wówczas w okienko „przed korektą” to co chcemy poprawić, a następnie w okienku „po korekcie” to co powinno tam się znaleźć. Podobnie robimy z okienkami wartości, ilości, czy ceny. Na koniec klikamy „Zapisz”, które znajduje się w prawym dolnym rogu. I gotowe!

Przykład wygenerowanej w Infakt.pl faktury korygującej

Jeśli dokument, do którego chcemy wystawić fakturę korygującą nie znajduje się w systemie, należy po zalogowaniu się do inFakt, na pasku znajdującym się po prawej stronie ekranu wybrać opcję „Faktura korygująca”. Pojawi się formularz zmian, który należy wypełnić. W części „Klienci i terminy”: dokonać wyboru klienta z systemu lub wpisać jego dane, ustalić datę faktury korygowanej, sprzedaży, wystawienia oraz termin zapłaty. Poniżej, w części „Produkty” określić dane przed korektą i po korekcie wpisując odpowiednie wartości w okienkach. Sumę wartości system wyliczy automatycznie. Pozostaje jeszcze wypełnienie części „Płatności”, „Podpisy i uwagi” oraz kliknięcie „Zapisz”. Fakturę korygującą można wydrukować lub przesłać mailem.

Wykonanie faktury korygującej w Infakt jest proste. Oszczędzamy w ten sposób czas i mamy gwarancję, że program wyliczy wszystko poprawnie. Formularz faktury jest przejrzysty i estetyczny. Aplikacja inFakt ułatwia sytuację w przypadku konieczności wystawienia faktury korygującej. Program jest niezwykle funkcjonalny i praktyczny, zaś użytkownik obsługuje go intuicyjnie.

Zamiast poświęcać czas na tworzenie faktur w programach do tego nieprzystosowanych np. w Excel, lepiej zapoznać się z darmową aplikacją on-line pod nazwą inFakt. To program nowoczesny, stworzony z myślą o zapracowanych przedsiębiorcach. Korzystając z inFakt, zyskamy więcej czasu dla siebie i nie będziemy zmuszeni błądzić po Internecie w poszukiwaniu potrzebnych nam informacji.

InFakt, to program do fakturowania. Oprócz faktury VAT, będąc zarejestrowanym, możemy wystawiać również dokumenty takie jak: Faktura Proforma, Dowód Wewnętrzny, Faktura Marża, Faktura Zaliczkowa, czy właśnie Faktura Korygująca. Możemy również korzystać z pomocy księgowej dostępnej w formie czata, e-maila lub obsługi telefonicznej.

Warto zapoznać się z inFakt, to produkt na miarę XXI wieku.