Czym jest faktura korygująca VAT? Kiedy i przez kogo zostaje wystawiona? Dowiedz się tego w InFakt.pl. Wystawiaj swoje faktury VAT w InFakt.pl.

Jesteś płatnikiem VAT, a więc do Twoich obowiązków należy wystawianie faktur VAT. Z InFakt.pl czynność ta staje się bardzo prosta, jednak zawsze istnieje ryzyko, że w dokument wkradnie się błąd. Co należy wtedy zrobić? Wystarczy wystawienie faktury korygującej. W InFakt.pl to proste!

Czym jest faktura korygująca? Kiedy ją wystawić?

Istnieją pewne określone sytuacje w obrocie gospodarczym, w których należy wystawić fakturę VAT korygującą. Przypadki te określa rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług w § 14, wraz z późniejszymi zmianami. Zatem kiedy mamy obowiązek wystawienia owej faktury korygującej? Oto odpowiedź Ministra Finansów:

• jeśli po wystawieniu dokumentu, został udzielony rabat (rabat musi być udokumentowany, prawnie dopuszczalny i obowiązkowy).
• w przypadku zwrotu sprzedawcy towarów lub też zwrotu nabywcy kwot nienależnych.
• w przypadku zwrotu nabywcy zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat, podlegających opodatkowaniu.
• w przypadku podwyższenia ceny po wystawieniu faktury lub stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.

Jakie elementy według Ministra Finansów powinna zawierać faktura korygująca VAT? Oto one:

• numer kolejny oraz datę wystawienia,
• wyraz „KOREKTA” albo sformułowanie „FAKTURA KORYGUJĄCA”,
• podstawowe dane zwarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca.

Co powinna dodatkowo (poza wyżej wymienionymi elementami) zawierać faktura, gdy:

podwyższa ona cenę z faktury VAT?

Faktura korygująca dotycząca podwyższenia ceny powinna zawierać co najmniej:

• 1) kwotę podwyższenia ceny bez podatku,
• 2) kwotę podwyższenia podatku należnego,
• 3) nazwę towaru lub usługi, której dotyczy korekta.

koryguje ona pomyłkę w cenie, stawce lub kwocie podatku, lub w innej pozycji faktury?

Faktura korygująca wystawiana w przypadku pomyłek, zawiera następujące dane:

• 1) kwoty podane w omyłkowej wysokości oraz
• 2) kwoty w wysokości prawidłowej.

udziela rabatu po wystawieniu faktury?

W przypadku gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów,  faktura korygująca powinna zawierać co najmniej:

• 1) kwotę i rodzaj udzielonego rabatu,
• 2) kwotę zmniejszenia podatku należnego,
• 3) nazwę i rodzaj usługi objętej rabatem.

Krótko: kto powinien wystawić fakturę korygującą?

Fakturę korygującą wystawia zawsze ten, kto wystawił fakturę pierwotną.

A może po prostu zniszczyć błędną fakturę? Czy to możliwe? NIE! Dlaczego?

Jakakolwiek ingerencja w treść lub fizyczną formę faktury VAT jest niedopuszczalna! W momencie trafienia do obrotu faktura staje się dokumentem, którego nie można ani zniszczyć, ani poprawić lub zmienić jego danych.

Jedynym słusznym rozwiązaniem takiej sytuacji jest wystawienie faktury korygującej. Moment wejścia do obrotu stanowi bowiem punkt graniczny, po którym nie możemy nanosić żadnych poprawek na wystawioną fakturę. Ale czy wiemy jaki to dokładnie moment? Jest to chwila, kiedy faktura zostanie wysłana nabywcy lub po prostu wystawiona. Podstawą prawną w tej kwestii jest Decyzja w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 11.06.2007 r., sygn. 1461/DCi-II/4407/14-4/07/TM wydana przez Izbę Skarbową w Warszawie.

Jak najłatwiej wystawić fakturę korygującą? W InFakt!

Po wejściu w aplikację wybieramy zakładkę Przychody, a następnie w menu po prawej: Faktura korygująca.

W ten sposób wprowadzamy dane do gotowego formularza Faktury korygującej.

Panel edycji faktury korygującej w Infakt.pl

Dlaczego warto skorzystać z Infakt po zarejestrowaniu przedsiębiorstwa?

Przede wszystkim, aby mieć pewność, że księgowość nowo powstałej firmy zostanie z łatwością prowadzona poprawnie i rzetelnie. Infakt umożliwia darmowo automatyczne wyliczanie kwot VAT, netto i brutto.

Przykład wygenerowanej w Infakt.pl faktury korygującej

Daje możliwość pełnego monitorowania kosztów firmy dzięki wysokiej jakości ich systematyce, łatwości przeglądu i klasyfikacji. Profesjonalnie przygotowane przewodniki i wirtualne instrukcje obsługi sprawiają, że Infakt sprawdza się rewelacyjnie jako pomoc w prowadzeniu księgowości. Infakt jest tak zaskakująco łatwy w obsłudze, że niemalże poprowadzi księgowość za Ciebie!