Każdy przedsiębiorca wystawiający faktury VAT prędzej czy później będzie musiał zmierzyć się z zadaniem, jakim jest sporządzenie faktury korygującej.

Dokument ten wystawia się w dwóch sytuacjach. Pierwsza z nich ma miejsce wtedy, gdy po dokonaniu sprzedaży zaistniały okoliczności, w wyniku których kwota podatku VAT uległa zmianie. Druga związana jest z koniecznością korekty błędów popełnionych na fakturze VAT, co może, choć nie musi wiązać się ze zmianą podatku VAT. W tym artykule dowiesz się jakie przypadki wystawiania faktur korygujących wymienione są w przepisach podatkowych i jakie dane powinny zawierać. Podpowiemy Ci także jak możesz wystawiać faktury z inFakt zupełnie za darmo.

W jakich sytuacjach wystawia się faktury korygujące?

• gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów,
• gdy nabywca zwrócił część lub całość towaru,
• gdy zwrócono kwoty nienależne (w rozumieniu przepisów o cenach),
• gdy sprzedawca zwrócił otrzymane zaliczki, przedpłaty, zadatki czy raty, które podlegały opodatkowaniu,
• gdy po wystawieniu faktury podwyższono cenę,
• gdy stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.

Przepisy podatkowe dokładnie określają obowiązkowe elementy, jakie powinny znaleźć się na tym dokumencie – niektóre z nich są wspólne dla wszystkich korekt, niektóre zaś nawiązują swoją treścią do jednego z w/w przypadków. Wszystkie faktury korygujące powinny jednak zawierać słowa FAKTURA KORYGUJĄCA lub KOREKTA.

Jak powinna wyglądać faktura korygująca w przypadku udzielenia rabatów?

Sprzedawca, który po dostawie towarów udzielił rabatu, powinien udokumentować tę operację fakturą korygującą zawierającą co najmniej:

• numer faktury korygującej i datę jej wystawienia,
• dane zawarte na fakturze VAT, która jest korygowana, takie jak: imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, numery identyfikacji podatkowej (NIP) obu stron, numer i datę wystawienia korygowanej faktury VAT, a także nazwę towaru lub usługi, której dotyczy rabat,
• kwotę i rodzaj udzielonego rabatu,
• kwotę zmniejszenia podatku należnego.

Panel edycji faktury korygującej w Infakt.pl

Jeśli rabat dotyczy wszystkich dostaw dla jednego odbiorcy dokonanych w danym okresie, wówczas faktura korygująca powinna zawierać co najmniej:

• numer faktury korygującej i datę jej wystawienia,
• dane dotyczące stron transakcji, tj. imiona i nazwiska lub ich nazwy wraz z adresami oraz numery identyfikacji podatkowej (NIP),
• okres, którego dotyczy udzielony rabat,
kwotę udzielonego rabatu, kwotę zmniejszenia podatku należnego.

Co powinno znaleźć się na korekcie dotyczącej zwrotu towarów lub zaliczek? Do zmniejszenia kwoty podatku należnego dojdzie również w przypadku dokonania zwrotu towaru przez nabywcę lub zwrócenia przez sprzedawcę otrzymanych uprzednio zaliczek, przedpłat itp. W takich wypadkach na fakturze korygującej powinny się znaleźć co najmniej takie elementy jak:

• numer faktury korygującej i data jej wystawienia,
• dane zawarte na korygowanej fakturze VAT, tj.: imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, numery identyfikacji podatkowej (NIP) obu stron, numer i data wystawienia korygowanej faktury VAT,
• nazwa towaru, który został zwrócony sprzedawcy lub oznaczenie zaliczki lub innej formy przedpłaty, która została zwrócona nabywcy,
• kwota zmniejszenia podatku należnego.

Przykład wygenerowanej w Infakt.pl faktury korygującej

Co ująć na korekcie w przypadku podwyższenia ceny?

Jeżeli po dokonaniu sprzedaży i wystawieniu faktury strony ustaliły podwyżkę ceny, należy wystawić fakturę korygującą zawierającą co najmniej:

• numer faktury korygującej i datę jej wystawienia,
• dane zawarte na fakturze VAT, która podlega korekcie, takie jak: imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, numery identyfikacji podatkowej (NIP) obu stron, numer i data wystawienia korygowanej faktury VAT, a także nazwa towaru lub usługi, której dotyczy podwyżka ceny,
• kwotę podwyższenia ceny netto (bez podatku VAT),
• kwotę podwyższenia podatku VAT
.

Jakie elementy powinna zawierać faktura korygująca w przypadku błędów?

Faktura korygująca służy również do korygowania błędów popełnionych przy wystawianiu faktury VAT. Można tym dokumentem poprawić błędy w każdej pozycji faktury, zarówno błędy kwotowe – dotyczące pomyłek w cenie, stawce podatku czy kwocie podatku, jak też błędy w danych dotyczących samej faktury (np. datę wystawienia czy jej numer) czy danych dotyczących stron transakcji (jak brak NIP, błędny adres). Korekta taka powinna zawierać co najmniej:

• numer faktury korygującej i datę jej wystawienia,
• dane zawarte na korygowanej fakturze VAT, takie jak: imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz numery identyfikacji podatkowej (NIP), numer i data wystawienia korygowanej faktury VAT,
• kwoty podane w omyłkowej wysokości lub treść innych pozycji faktury, która zawiera błędy
• kwoty w wysokości prawidłowej lub prawidłowe brzmienie korygowanych innych pozycji faktury.

Do korygowania pomyłek na fakturach VAT służą dwa dokumenty: faktury korygujące oraz noty korygujące. Ustawodawca dał prawo korygowania faktur VAT w pełnym zakresie tylko wystawcy faktury VAT, wyłącznie w drodze wystawienia faktury korygującej. Nabywca towaru lub usługi może skorygować niektóre informacje nieprawidłowo podane na fakturze VAT wystawiając notę korygującą.

Faktura korygująca w inFakt

Faktury korygujące wystawia się zawsze do faktur VAT już dokumentujących dane zdarzenie gospodarcze. Niekiedy więc skorygowanie drobnego błędu może wiązać się z koniecznością powtarzania wielu danych z faktury pierwotnej. Aby uprościć proces dokumentowania sprzedaży, inFakt przygotował łatwą w obsłudze i przyjazną dla użytkownika aplikację do wystawiania faktur VAT. Korzyści, jakie płyną z jej stosowania to m.in.:

• skrócenie czasu na wystawienie faktury dzięki gotowym formularzom różnych rodzajów faktur,
• możliwości korzystania z baz danych kontrahentów i towarów czy usług oraz automatycznie dokonywanym wyliczeniom,
• dostęp do aplikacji on-line 24 godziny na dobę,
• możliwość wysyłki faktury do kontrahenta drogą elektroniczną bezpośrednio z aplikacji inFakt.

Dla przedsiębiorców mających niewielkie potrzeby w zakresie wystawiania faktur, inFakt przygotował też abonament podstawowy, w ramach którego można wystawić do 3 faktur miesięcznie za darmo.

Jeśli Twoje potrzeby są większe, zapoznaj się z naszą ofertą abonamentów płatnych. InFakt – zapraszamy już dziś.