Poszukiwanie oszczędności w firmie powoduje, że przedsiębiorcy bardzo często na potrzeby obsługi księgowej swojej działalności decydują się na wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego Excel.

Duża funkcjonalność programu pozwala na tworzenie szablonów faktur, w tym również faktury korekty VAT. Ważne jednak, by w poszukiwaniu czy opracowaniu własnych rozwiązań, pamiętać o zachowaniu podstawowych elementów takiego dokumentu. Ten powinien posiadać oznaczenie:

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur z dnia 28 listopada 2008 r. faktura korekta VAT powinna zawierać:

• numer kolejny oraz datę i miejsce wystawienia;
• dane korygowanej faktury VAT: jej numer, datę wystawienia;
• dane nabywcy i sprzedawcy: ich nazwy, adresy, w przypadku sprzedawcy również numer NIP
• nazwę towaru/usługi oraz jego ilość i miarę;
• cenę jednostkową towaru/usługi bez podatku;
• wartość towarów lub wykonanych usług netto;
• stawki podatku;
• kwotę podatku od wartości towarów i usług, z wyszczególnieniem kwot dotyczących poszczególnych stawek podatku;
• kwotę należności brutto (wartość towarów/usług netto powiększona o należny podatek VAT).

Dodatkowo również:

• kwotę, rodzaj rabatu oraz okres, do którego odnosi się rabat;
• w przypadku sprzedaży opodatkowanej różnymi stawkami, kwotę rabatu oraz zmniejszenia podatku w podziale na kwoty poszczególnych stawek podatku;
• kwotę zmniejszenia (przy rabacie) lub podwyższenia podatku należnego (przy podwyżce ceny).

Warto zauważyć, że faktura korekta VAT powinna zawierać wymienione wyżej kwoty zarówno w wysokości omyłkowej, jak i prawidłowej.

Korekta czy Nota korygująca?

Warto wiedzieć, że błędnie wystawioną fakturę możemy skorygować na dwa sposoby, za pomocą: faktury Korekty,

Noty korygującej.

Nabywca zwrócił zakupiony wcześniej towar? A może już po wystawieniu faktury sprzedawca podniósł cenę lub udzielił rabatu? Za każdym razem, kiedy z różnych przyczyn zachodzi potrzeba poprawienia wystawionej błędnie faktury, np. na skutek zwrotu nabywcy zaliczki albo pomyłki w cenie, w stawce lub kwocie podatku czy też w jakiejkolwiek innej pozycji faktury, korzystamy z faktury korygującej.

Panel edycji faktury korygującej w Infakt.pl

Z kolei, jeśli błąd na fakturze dotyczy jakiejkolwiek informacji wiążącej się ze sprzedawcą lub nabywcą albo też z oznaczeniem towaru lub usługi, wówczas wystawiamy notę korygującą.

Podstawowe różnice obrazuje tabela.

Wady faktury korekty Excel

Znalezienie w Internecie gotowego szablonu faktury korekty VAT na bazie arkusza kalkulacyjnego Excel lub opracowanie własnego nie jest rozwiązaniem idealnym. Wiele czynności musimy bowiem wykonać ręcznie, pamiętając o zastosowaniu właściwej chronologii i numeracji dokumentów czy dostosowaniu szablonu i zastosowanych w nim formuł wyliczeniowych do aktualnych przepisów podatkowych.

Faktura korekta VAT w inFakt

Wykorzystanie w codziennej pracy choćby najbardziej rozbudowanego i zaawansowanego szablonu Excel prędzej czy później i tak doprowadzi nas do wniosku, że ten nie zastąpi profesjonalnego programu fakturującego, który niejednokrotnie sam nam przypomina o konieczności dokonania aktualizacji, przynosząc nowe funkcjonalne rozwiązania, ułatwiające wystawianie dokumentów sprzedażowych, ich korekt czy prowadzenie dokumentacji księgowej.

Przykład wygenerowanej w Infakt.pl faktury korygującej

Kuszącą alternatywą dla znalezionego w Internecie szablonu faktury korekty VAT jest skorzystanie z możliwości, jakie oferuje aplikacja internetowa inFakt. Jej zalety to całodobowa dostępność on-line, brak konieczności instalacji, niski koszt, a przy tym niezwykle prosta, niemal intuicyjna obsługa.

Jak wystawić Korektę w inFakt?

Wystawienie faktury korygującej inFakt nie mogło być prostsze.

• Po prostu logujesz się do aplikacji, a w menu odnajdujesz zakładkę Przychody.
• Kolejnym krokiem jest wybór opcji: Faktura korygująca i uzupełnienie danych w wyświetlającym się na ekranie formularzu.
• Następnie sprawdzamy poprawność nadanego automatycznie numeru Korekty, który w razie potrzeby możemy zmienić ręcznie.
• Po uzupełnieniu numeru faktury korygowanej, dodaniu kontrahenta oraz podaniu dat (wystawienia faktury korygowanej, sprzedaży, wystawienia faktury korygującej i terminu płatności) przychodzi kolej na uzupełnienie pól: Przed korektą, gdzie wpisujemy treści omyłkowo zapisane w fakturze korygowanej oraz Po korekcie, gdzie zamieszczamy informacje poprawione.
• Zapisanie dokumentu pozwala nam zobaczyć podgląd gotowej faktury korygującej, którą możemy wydrukować lub wysłać kontrahentowi mailem.