Faktura gotówkowa
W trakcie prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia jej pełnej dokumentacji, zwłaszcza jeśli chodzi o zawierane transakcje z klientami i kontrahentami. Jako płatnik VAT, przedsiębiorca wystawa faktury. Niektóre z nich mogą mieć charakter faktur gotówkowych. Czym one są i jakie elementy różnią je od innych faktur?
Pojęcie faktury gotówkowejOgólnie, można powiedzieć, że faktura gotówkowa jest to faktura z natychmiastową płatnością. W rozliczeniach pomiędzy przedsiębiorstwami taka faktura dość rzadko znajduje zastosowanie. Jednocześnie stanowi ona dowód zapłaty, ale pod warunkiem, że zawiera zapis „zapłacono gotówką” lub tożsamy tekst. Zapisy faktury gotówkowej powinny jednoznacznie sugerować fakt dokonania płatności. Dokument można wystawić na każdą sprzedaż towarów lub usług.
Korzyści z faktury gotówkowejZ perspektywy przedsiębiorcy będącego sprzedawcą towaru lub wykonawcą usługi, faktura gotówkowa jest najkorzystniejszą formą fakturowania, bo gotówkę otrzymuje natychmiast. Natomiast dla nabywców korzystniejsza jest faktura przelewowa z odroczonym terminem płatności. Dzięki fakturom gotówkowym sprzedający natychmiast uzyskują pieniądze za sprzedane towary lub wyświadczone usługi, nie narażając swojej płynności finansowej na zachwianie.
Elementy faktury gotówkowejPrzedsiębiorca wystawiający fakturę gotówkową powinien w niej umieścić następujące informacje:
- oznaczenie faktury gotówkowej,
- adnotację „zapłacono gotówką”,
- sumę wartości sprzedaży netto towarów i usług z podziałem na poszczególne stawki podatku,
- imiona i nazwiska lub nazwy stron transakcji,
- NIP sprzedawcy i nabywcy,
- datę wystawienia faktury i jej numer,
- nazwę towaru lub usługi,
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub usług,
- stawkę podatku.
Prowadząc rozliczenia z klientami i kontrahentami za pośrednictwem systemu inFakt.pl można wystawić fakturę gotówkową wpisując odpowiednią adnotację w pola faktury VAT. Z systemu przychodów wybiera się fakturę VAT do wystawienia, a następnie wpisuje się jej numer oraz dane adresata. Następnie należy podać informacje dotyczące sprzedanych towarów lub wyświadczonych usług, wraz ze wskazaniem stawki i wartości podatku.
Następnie system wylicza kwotę do zapłaty widniejącą na fakturze dla klienta, wraz ze wskazaniem, w jaki sposób nastąpi zapłata – w tym wypadku będzie to forma zapłaty gotówkowej w wybranej walucie rozliczenia. W uwagach na końcu faktury należy przy fakturze gotówkowej dopisać „zapłacono gotówką”. W polu wystawca i odbiorca należy po wydrukowaniu faktury umieścić podpisy, albo wykorzystać bezpieczny, certyfikowany podpis elektroniczny.
Wystawiaj faktury w inFakt.pl
PDF-y, drukowanie, wysyłka e-mailem
Inny niż firmowy rachunek bankowy na fakturze.
Wiele firm praktykuje podawanie na fakturach VAT jako rachunek do dokonywania wpłat inny niż firmowy rachunek bankowy .
Błędna stawka VAT na fakturze i jej skutki.
Każdy sprzedawca musi stosować prawidłową stawkę VAT w swojej działalności .
Faktura npo
Większość transakcji w Polsce podlega opodatkowaniu VAT-em, ale są wyjątki od tej reguły .
Faktura po francusku
Polscy przedsiębiorcy prowadzą coraz szerzej zakrojoną działalność, także jeśli chodzi o zasięg terytorialny .
faktura w języku obcym
Chciałbyś dowiedzieć się, czy faktura w języku obcym różni się od tej, którą wystawiasz w swoim rodzimym języku? A może w ogóle nigdy nie zetknąłeś się z zagraniczną fakturą? Cóż, bez względu na to, z jaką fakturą masz problem, jego rozwiązanie znajdziesz na łamach InFakt .
faktura wystawiona przez osobę fizyczną
Chciałbyś dowiedzieć się, czy faktura wystawiona przez osobę fizyczną różni się w jakiś sposób od faktur, które wystawiane są dla firm? A może w ogóle nie wiesz, z jakich elementów winny składać się takie dokumenty? Cóż, na szczęście masz jeszcze do swojej dyspozycji serwis o nazwie InFakt .
faktura wysłana mailem
Chciałbyś dowiedzieć się, czy każda może być faktura wysłana mailem? A może w ogóle nie wiesz, jak należy przygotowywać i przesyłać taką dokumentację? Cóż, na szczęście masz jeszcze do swojej dyspozycji serwis, jakim jest InFakt .
