Duplikat faktury
Duplikat faktury jest dokumentem księgowym, który obok faktury VAT uprawnia do odliczenia podatku naliczonego w tej fakturze. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 28.03.2011 r. duplikat faktury wystawia się w sytuacji, gdy oryginał faktury ulegnie zniszczeniu lub zaginie.
Aby otrzymać duplikat faktury, nabywca może zwrócić się do sprzedawcy o wystawienie duplikatu. Prośbę może skierować listownie, dokonać tego w formie telefonicznej lub e-mailowej.
Elementy, które powinien zawierać duplikat faktury:- wszystkie dane zgodnie z danymi zawartymi w kopii pierwotnej faktury,
- wyraz „DUPLIKAT”,
- datę wystawienia duplikatu.
Duplikat faktury należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, przy czym oryginał otrzymuje nabywca, a kopię zatrzymuje sprzedawca.
Jeśli chodzi o moment odliczenia podatku VAT to zastosowanie ma tutaj ta sama zasada, którą stosuje się podczas odliczenia podatku z pierwotnych faktur VAT. Jeśli więc podatnik rozlicza VAT miesięcznie i duplikat faktury VAT otrzyma np. w marcu, to w rejestrze VAT ma prawo ująć ten duplikat w miesiącu otrzymania duplikatu lub w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych tzn. w marcu, kwietniu lub maju.
W przypadku, gdy podatnik wybrał kwartalne rozliczanie VAT, a otrzyma duplikat w marcu (czyli w pierwszym kwartale), może odliczyć VAT z duplikatu faktury albo w pierwszym kwartale, albo w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych (tzn. w drugim lub trzecim kwartale).
Dotyczy to sytuacji, gdy podatek VAT nie został odliczony z faktury pierwotnej, ponieważ faktura nigdy do firmy nie dotarła bądź została zagubiona czy zniszczona przed uwzględnieniem jej w rejestrach VAT zakupu. Natomiast w sytuacji, kiedy faktura VAT pierwotna została uwzględniona w rejestrze VAT zakupu, a podatek od niej rozliczony i dopiero po tym fakcie została ona zagubiona lub zniszczona, nie ma obowiązku korygowania deklaracji VAT i odliczenia podatku w okresie otrzymania duplikatu. W tej sytuacji duplikat stanowi tylko potwierdzenie uprawnienia do już dokonanego odliczenia.
Często pojawiają się wątpliwości odnośnie odliczenia podatku VAT z duplikatu faktury za media. W przypadku mediów, odliczenie podatku jest możliwe w okresie, w którym przypada termin płatności bądź w jednym z dwóch kolejnych okresów rozliczeniowych. W związku z tym, podatek VAT wynikający z duplikatu faktury dokumentującej zakup tego rodzaju towarów i usług podlega odliczeniu na tych samych zasadach, co VAT wynikający z faktury pierwotnej.
Tę sytuację przedstawia poniższy przykład:Podatnik nie otrzymał faktury za media wystawionej 25 lutego z terminem płatności 10 marca. Zwrócił się z prośbą o wystawienie duplikatu, ale otrzymał go dopiero w maju. W związku z tym, że termin płatności przypada 10 marca, VAT naliczony w fakturze można odliczyć w miesiącach: marzec, kwiecień i maj. W związku z tym miesiąc otrzymania duplikatu (maj) jest ostatnim miesiącem, w którym można ująć duplikat tej faktury.
Po stronie sprzedawcy wystawienie duplikatu nie rodzi żadnych skutków. W praktyce wystawiony duplikat można podpiąć pod kopię faktury sprzedaży, do której ten duplikat był sporządzony celem odnotowania tej informacji.
Należy również pamiętać, że nie można odmówić wystawienia duplikatu nabywcy, kiedy ten z taką prośbą się zwróci. Jeśli do wystawiania faktury podatnik korzysta ze specjalnego programu nabytego w tym celu nie zajmie mu to dłużej niż kilka minut. Wiele programów do ewidencji sprzedaży daje możliwość wydrukowania tej samej faktury w formie duplikatu. Gdy nie ma takiej możliwości wystarczy na wydrukowanej fakturze nanieść określenie DUPLIKAT wraz z datą wystawienia.
Korzystając z aplikacji internetowej inFakt, wystawienie duplikatu faktury jest niezwykle proste. Wystarczy z zakładki „Faktury” wybrać potrzebny dokument i po wybraniu funkcji drukuj wybrać opcję odpowiedniego duplikatu:
Wystawiaj faktury w inFakt.pl
PDF-y, drukowanie, wysyłka e-mailem
Czy wartość opakowania zwrotnego uwzględniana jest w treści faktury, która dokumentuje sprzedaż?
Wielu płatników zastanawia się czy wartość opakowania zwrotnego uwzględniana jest w treści faktury, która dokumentuje sprzedaż? Odpowiedź na to pytanie znajduje się poniżej .
W jakiej sytuacji wystawiany jest duplikat faktury?
Wielu płatników zastanawia się w jakiej sytuacji zobowiązani są do wystawienia duplikatu faktury? Odpowiedź na to pytanie znajduje się w poniższym tekście i stanowi pomoc dla wszystkich jej szukających .
Faktura VAT Excel
Wystawiasz faktury w excelu? Szukasz gotowych szablonów do faktur w formacie xls? Pamiętaj, że excel nie jest przystosowany do wystawiania faktur .
Faktura wewnętrzna
Zgodnie z zasadami ogólnymi ustawy o VAT sprzedaż towarów i usług jest dokumentowana fakturami VAT, wystawianymi dla kontrahentów .
faktura bez vat wzór
Chciałbyś dowiedzieć się, jaki mieć powinna faktura bez vat wzór? Jeśli tak, to doskonale się składa .
faktura vat hotel
Chciałbyś dowiedzieć się, jak powinny wyglądać dokumenty takie jak faktura vat hotel? A może na dokumentach hotelowych muszą znaleźć się trochę inne informacje niż na zwykłych fakturach? Cóż, pamiętaj o tym, że jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości w zakresie fakturowania, to zawsze możesz rozwiązać je z pomocą serwisu I .
faktura bez umowy
Zastanawiasz się, czy może zostać wystawiona faktura bez umowy na wykonaną usługę? Cóż, jeśli chcesz poznać odpowiedzi na to i na wiele podobnych pytań, to czym prędzej powinieneś dołączyć do grona użytkowników serwisu o nazwie InFakt .
