Każdy z przedsiębiorców prędzej czy później dokonuje zakupu środka trwałego. I wtedy pojawia się pytanie: co z tym zrobić? Wpisać do ewidencji środków trwałych. Skąd ją wziąć?Najlepiej skorzystać z programu InFakt.

Kto ma obowiązek prowadzić ewidencję środków trwałych?

Ewidencje środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych mają obowiązek prowadzić zarówno podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów, podatnicy prowadzący księgi handlowe, a także podatnicy zryczałtowanego podatku dochodowego.

Co należy ująć w ewidencji środków trwałych?

Do ewidencji należy wprowadzić te składniki majątku przedsiębiorcy, które zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowią środki trwałe, a więc: kompletne, zdatne do użytku w momencie przekazania ich do używania składniki majątku o przewidywanym czasie użytkowania dłuższym jak jeden rok.

Jakie dane musi zawierać ewidencja środków trwałych?

• kolejny numer wpisu
• nazwę środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej
• symbol klasyfikacji środków trwałych
• datę nabycia środka trwałego
• datę przyjęcia do używania
• określenie oraz nr dokumentu stwierdzającego nabycie
• wartość początkową
• wartość umorzenia narastająco za okres dokonywania odpisów
• zaktualizowaną wartość początkową oraz umorzenia
• podstawę liczenia amortyzacji
• stawkę amortyzacyjną
• roczną oraz miesięczna kwotę odpisu amortyzacyjnego

Przykładowy wzór ewidencji środków trwałych do wypełnienia ręcznie

Kiedy dokonuje się zapisów w ewidencji środków trwałych?

Najpóźniej w miesiącu przekazania tych składników majątku do używania.

Na jakiej podstawie dokonujemy wpisów środków trwałych do ewidencji środków trwałych?

Wpisów do ewidencji środków trwałych dokonujemy na podstawie wszelkich dokumentów, z których wynikać będzie wartość początkowa środków trwałych czy wartości niematerialnych i prawnych.. Mogą to być między innymi:

• faktura lub faktury zakupu
• rachunki
• wyciągi bankowe, z których wynikać będą odsetki zaliczone do wartości początkowej środka trwałego
• dowód wewnętrzny przyjęcia środka trwałego zakupionego przed rozpoczęciem działalności gospodarczej ( PT )

Jaką formę może przybrać ewidencja środków trwałych:

• gotowej, zakupionej ewidencji środków trwałych – wypełnianej ręcznie
• wydrukiem ewidencji z programu – uaktualnianym każdorazowo po zmianach w ewidencji (wprowadzeniem nowego środka trwałego lub likwidacją czy sprzedażą wpisanego)
• ponumerowanych kolejno kart środków trwałych

Na rynku występuje wiele programów służących do ewidencjonowania środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. są to często samodzielne programy, a zazwyczaj moduły innych programów – na przykład podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Takim programem jest również program księgowy Infakt, gdzie jednym z modułów są właśnie środki trwałe. Dodawanie środków trwałych na platformie jest bardzo proste, program podpowiada zarówno sposób dodania nowego środka trwałego, jak i możliwe stawki amortyzacyjne czy numer klasyfikacji środków trwałych. Program na koniec każdego miesiąca również automatycznie zaksięguje nam miesięczny odpis amortyzacyjny, dzięki czemu księgowość staje się prostsza.