Osoby prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane są do prowadzenia ewidencji środków trwałych EŚT. W przypadku braku EŚT dokonywane odpisy amortyzacyjne od posiadanych składników majątku nie stanowią kosztów uzyskania przychodów, dlatego ewidencja środków trwałych jest tak istotna.

Obowiązek prowadzenia EŚT ustala Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych i Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej książki przychodów i rozchodów z 26.08.2003 r.

Kto ma obowiązek prowadzenia EŚT?

Ewidencje środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych mają obowiązek prowadzić:

• podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów
• podatnicy prowadzący księgi handlowe
• podatnicy zryczałtowanego podatku dochodowego

Co uznajemy za środki trwałe?

Za środki trwałe uznaje się zasoby firmy, które w momencie gdy staną się własnością danej firmy służą jej potrzebom, nadają się do użytku, a szacowany okres ich użytkowania wynosi co najmniej rok.

Ewidencja Środków Trwałych z inFakt

Ewidencja Środków Trwałych z inFakt jest niezwykle prosta, bowiem to aplikacja podpowiada nam w jaki sposób dodać środek trwały oraz jaką ustalić stawkę amortyzacyjną czy numer klasyfikacji środków trwałych. I tak chcąc dodać nowy środek trwały otwieramy zakładkę :Koszty”, następnie pojazdy lub środki trwałe i kolejno dodaj środek trwały albo dodaj pojazd. Po wybraniu opcji nowy środek trwały pojawiają się dwie możliwości do wyboru

• -dodaj środek trwały
• -zakup środka trwałego.

Dodawanie środka trwałego w inFakt.pl

Pierwszą opcję (dodaj środek trwały) wybieramy gdy nabycie środka trwałego nie jest udokumentowane fakturą VAT lecz np. umową kupna lub oświadczeniem o przekazaniu, a , środek trwały został wprowadzony do ewidencji zanim rozpoczęto księgowanie w Infakt. W wariancie tym wskazać musimy numer i rodzaj dokumentu nabycia środka, daty jego nabycia i przyjęcia do użytkowania oraz wartość środka trwałego . Po wyborze rodzaju środka trwałego KŚT i stawka amortyzacyjna zostaną uzupełnione automatycznie. W opcji tej ważnym punktem jest wskazanie dotychczasowych odpisów amortyzacyjnych dokonanych przed pracą z aplikacją Infakt, by podczas dalszej pracy program automatycznie naliczał kolejne opisy. Aplikacja wylicza roczną i miesięczną kwotę odpisów.

Opcję „zakup środka trwałego” wybieramy w momencie gdy nabycie środka trwałego jest potwierdzone fakturą VAT, a jego zakup został dokonany po rozpoczęciu księgowania w inFakt lub jeśli podatek VAT nie został jeszcze rozliczony . W tym przypadku wprowadzając fakturę należy wskazać jej numer, dane sprzedawcy, oraz datę wystawienia, otrzymania wraz z terminem płatności. Następnie wprowadzamy niezbędna dane dotyczące środka trwałego jak jego nazwę, datę nabycia i przyjęcia do użytkowania, po wskazaniu rodzaju środka trwałego aplikacja automatycznie nada symbol KŚT i stawkę amortyzacji.

Na koniec pozostaje nam określić wartość danego środka trwałego. Robimy to podając stawkę VAT i kwotę netto, a aplikacja automatycznie przelicza wartość podatku i kwotę brutto. I w ten sposób mamy gotową do wydrukowania ewidencję środków trwałych.

Jak widać EŚT z programem inFakt nie jest niczym skomplikowanym. Wystarczy jedynie wprowadzić dany środek trwały a aplikacja sama obliczy potrzebne wartości. Program EŚT w inFakt to oszczędność czasu i pieniędzy. Warto skorzystać z niego już dziś.