Elektroniczny obraz faktury a koszty podatkowe
Przeważnie pojawia się wówczas informacja, iż taki elektroniczny dokument nie jest on równoważny z papierową formą faktury VAT. Oryginalne faktury zostają przesłane dopiero po zakończeniu roku. Wśród podatników pojawiają się w związku z powyższym wątpliwości odnośnie tego, czy na podstawie dokumentu, jakim jest elektroniczny obraz faktury, możliwe stanie się zaliczenie w ten sposób udokumentowanych wydatków do kosztów.
Jeśli chodzi o obowiązujące w tym zakresie przepisy, to poza określeniem w ustawie o pdof definicji kosztu podatkowego, nie został tak naprawdę określony sposób jego dokumentowania. Istnieje niewiele sytuacji, do których narzucony zostać sposób dokumentowania. Bardziej niż na formę kładziony jest nacisk na to, aby we właściwy sposób udokumentować ponoszone wydatki. Jeśli zostanie to przeprowadzone w nieprawidłowy sposób, to wówczas będzie można zakwestionować możliwość zaliczenia takich kosztów do tych związanych z uzyskiwaniem przychodów.
Fiskus dokładnie określa, jak prawidłowo dokumentować wydatek. W przypadku osoby prowadzącej podatkową księgę przychodów i rozchodów wydatek musi zostać udokumentowany przede wszystkim zgodnie z przepisami rozporządzenia w związku z prowadzeniem podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Rozporządzenie to określa, iż podstawą dokonywania zapisów w księdze są dowody księgowe. Do dowodów księgowych zalicza się przede wszystkim faktury VAT, które oczywiście muszą odpowiadać warunkom, jakie zostały określone w odrębnych przepisach. Faktura może mieć również formę elektroniczną.
W tym jednak przypadku, aby mogła ona stanowić podstawę do uznania jej za dowód księgowy, nie tylko musi zostać otrzymana drogą elektroniczną, ale musi być także przechowywana w sposób, jaki określają przepisy rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Jeśli otrzymana elektroniczna faktura nie spełnia powyższych wymogów, to wówczas nie będzie ona wywierała żadnych skutków prawnych. Zatem nie będzie ona mogła stanowić swoistego potwierdzenia dokonania określonych transakcji. Zatem wydatków, które w ten sposób miały być potwierdzone, nie będzie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Jeśli zatem chcemy posługiwać się fakturami w formie elektronicznej, musimy dbać o to, aby taki dokument był wystawiony zgodnie z obowiązującymi regulacjami w tym zakresie. Dopiero wówczas będzie ona mogła stanowić dowód księgowy. Warto pamiętać, że wręcz niezbędne jest to, aby podmiot będący odbiorcą faktury zaakceptował ten właśnie sposób przesyłania faktur. Jeśli takiej akceptacji nie będzie, to wówczas organ podatkowy może uznać taki dokument za nieprawidłowe udokumentowanie kosztów uzyskania przychodu. Zatem jeśli mamy do czynienia tylko z elektronicznym obrazem faktury, to wówczas trzeba żądać w miarę bieżącego doręczania faktur w firmie papierowej.
Wystaw fakturę VAT online w inFakt.pl
Prosto szybko i za darmo!
Zmiany w formie faktur elektronicznych od 2011 roku – jak daleko idą?
Od pierwszego stycznia 2011 roku obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Finansów do ustawy o podatku od towarów i usług, która zmienia zasady formalne wystawiania faktur elektronicznych czyli tak zwanych e-faktur .
Faktura VAT online za darmo
Wystawianie faktur vat, jako dokumentów ewidencjonujących transakcje, jest obowiązkiem przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT .
Faktura online za darmo
Mimo, że już wiele lat temu doszło w Polce do zasadniczej transformacji politycznej, społecznej i prawno-ekonomicznej, która poprzez wprowadzenie reguł wolnorynkowych wywołała wzrost indywidualnej przedsiębiorczości, to do dzisiaj rośnie liczba małych przedsiębiorstw .
faktury elektroniczne edi
Czy w każdym przedsiębiorstwie można wprowadzić faktury elektroniczne edi? Czy wystawianie takich faktur wymaga specjalnego podpisu? Cóż, jeśli Ty również chciałbyś korzystać z pomocy w dziedzinie fakturowania, za którą nie musisz przepłacać, a która umożliwia Ci fakturowanie online, to czym prędzej zał&oa .
faktury elektroniczne bez podpisu
Chciałbyś dowiedzieć się, czy przedsiębiorcy mogą wystawiać swoje faktury elektroniczne bez podpisu? A może zupełnie nie wiesz, w jaki sposób powinno się generować taką dokumentację? Cóż, jeśli chcesz się tego wszystkiego dowiedzieć, to miło jest nam zakomunikować Ci, że znalazłeś się we właściwym miejscu .
faktury elektroniczne ministerstwo finansów
Zastanawiasz się, czy zezwala na wystawianie dokumentów takich jak faktury elektroniczne ministerstwo finansów? A może szukasz narzędzia, które ułatwi i przyśpieszy wystawianie takiej dokumentacji? Cóż, możemy pomóc Ci w obu tych przypadkach .
