Wiele firm zajmuje się wypłacaniem swoim pracownikom tak zwanych ekwiwalentów za pranie odzieży roboczej. Takie świadczenia pieniężne nałożone zostały przez wzgląd na obowiązujące przedsiębiorców przepisy bhp. Ponoszone są one przez właścicieli firm w celu zapewnienia podwładnym jak najbardziej bezpiecznych jak również higienicznych warunków pracy. Niestety takie rozwiązania niosą ze sobą nieporozumienia. Pojawiają się przede wszystkim wątpliwości odnośnie tego, czy tego rodzaju świadczenia winny podlegać u pracownika opodatkowaniu. Problem pojawia się również w zakresie tego, czy ekwiwalent powinien stanowić dla pracodawcy koszt podatkowy.

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej to jeden z dodatków, jaki przysługuje niektórym pracownikom. Winien on być kwalifikowany jako przychód ze stosunku pracy. Takie zaklasyfikowanie nie jest jednak jednoznaczne z tym, aby ekwiwalent ten opodatkować. Nasze krajowe prawo dokładnie określa, iż ekwiwalent za pranie odzieży roboczej jest zwolniony z opodatkowania. Dzieje się tak w myśl art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o pdof. W dokumencie tym ustawodawca określił, iż zwolnione są od podatku dochodowego tak zwane świadczenia rzeczowe, jak również ekwiwalenty za te świadczenia. Świadczenia te muszą przysługiwać pracownikowi na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy. Musi również zaistnieć warunek mówiący o tym, iż przepisy regulujące zasady przyznawania tych dodatków wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych, które zostały wydane na podstawie tychże ustaw. Zwolnienie z opodatkowania nie zostało ograniczone limitem kwotowym. Trzeba jednak pamiętać o tym, że nie wylicza się go ryczałtowo. Należy zatem uwzględnić wszelkie opłaty, jakie musiał ponieść pracownik. Kwota ekwiwalentu może być także ustalona w oparciu chociażby o aktualny cennik najbliższej pralni.

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej to obowiązek przedsiębiorcy. Został on na niego narzucony przez odrębne przepisy prawa pracy. W ten sposób tego rodzaju opłaty stanowią dla właściciela firmy koszty uzyskania przychodów.