Przedsiębiorcy rozpoczynający prowadzenie działalności gospodarczej powinni ją zgłosić do odpowiedniego rejestru. Istnieją dwa takie rejestry: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).

W przypadku prowadzenia działalności przez osobę fizyczną samodzielnie lub w formie spółki cywilnej, rejestrem właściwym jest CEIDG. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zasadach zgłaszania działalności oraz niezbędnych formularzach, przeczytaj ten artykuł.

Kiedy CEIDG zastąpił EDG?

Do połowy 2011 r. osoby fizyczne zakładające działalność gospodarczą podlegały wpisowi do rejestru zwanego Ewidencją Działalności Gospodarczej (EDG).

W tym celu należało złożyć wniosek EDG-1, który określał podstawowe dane przedsiębiorcy, jak oznaczenie przedsiębiorcy, adresy zamieszkania i prowadzenia działalności, rodzaje działalności (wg symboli PKD), termin rozpoczęcia działalności czy informację o podleganiu ubezpieczeniom. Od 01.07.2011 r. nastąpiły istotne zmiany w sposobie organizacji rejestru przedsiębiorców, w wyniku których system ten przyjął formę teleinformatyczną oraz nazwę CEIDG.

Celem zmian było m.in. usprawnienie procesu zakładania firm poprzez wykorzystanie Internetu oraz umożliwienie szybkiego odszukania podstawowych informacji dotyczących przedsiębiorców. Dokumentem, który zastąpił formularz zgłoszeniowy EDG-1 jest teraz CEIDG-1.

Do czego służy CEIDG-1?

Wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG-1 można składać w kilku celach. Podstawowy to dokonanie wpisu do CEIDG, czyli zgłoszenie nowej działalności gospodarczej. Wpis ten stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS lub KRUS, GUS oraz właściwego urzędu skarbowego. Należy jednak pamiętać, że oddzielnie należy dokonać:

• Zgłoszenia przedsiębiorcy do podatku VAT na druku VAT-R (jeśli przedsiębiorca będzie rozliczał ten podatek),
• Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych ZUS przedsiębiorcy (tym razem jako ubezpieczonego, ponieważ na podstawie CEIDG-1 następuje zgłoszenie przedsiębiorcy do ZUS jako płatnika składek) oraz ewentualnie jego pracowników.

Ponadto wniosek CEIDG-1 składa się w przypadku:

• wprowadzania zmian dotyczących zgłoszonych wcześniej danych (np. zmiany adresu wykonywania działalności czy rozszerzenia zakresu działalności – przy każdej aktualizowanej pozycji
• wniosku należy zaznaczyć właściwy kwadracik),
• zawieszenia działalności gospodarczej,
• wznowienia tej działalności,
• wykreślenia wpisu w CEIDG (w przypadku zakończenia działalności).

Cel, w jakim składa się wniosek wskazuje się w 1. części CEIDG-1.

Jakie dane należy ująć w CEIDG-1?

CEIDG-1 nie różni się zbytnio od poprzednio obowiązującego wniosku EDG-1. Zamieszcza się w nim podstawowe informacje związane z przedmiotem i organizacją przedsiębiorstwa, takie jak:

• dane wnioskodawcy,
• adres zamieszkania(oraz zameldowania, jeśli jest inny),
• firmę przedsiębiorcy (która w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy, natomiast dodatkowo może zawierać też inne określenie, np. Usługi Budowlane),
• rodzaje wykonywanej działalności gospodarczej wg symboli PKD 2007,
• datę rozpoczęcia działalności,
• nazwę skróconą (nie jest ona obowiązkowa),
• miejsca wykonywania działalności,
• dane dotyczące podleganiem ubezpieczeniom w ZUS lub KRUS,
• dane dotyczące ewentualnego zawieszenia i wznowienia działalności,
• dane dotyczące sposobu opodatkowania podatkiem dochodowym,
• dane dotyczące prowadzonej dokumentacji księgowej,
• dane dotyczące rachunków bankowych,
• dane dotyczące udzielonych pełnomocnictw.

Wniosek należy podpisać i – jeżeli zachodzi taka potrzeba – dołączyć do niego załączniki, które służą uzupełnieniu niektórych pozycji z formularza CEIDG-1, na które nie było w nim miejsca. Są to następujące dokumenty:

• CEIDG-RD – składany jako uzupełnienie informacji dotyczących rodzajów działalności,
• CEIDG-SC – dotyczący udziału w spółkach cywilnych,
• CEIDG-MW – w którym podaje się dodatkowe miejsca wykonywania działalności,
• CEIDG-PN – dotyczący kolejnych udzielonych pełnomocnictw,
• CEIDG-RB – zawierający informacje o pozostałych rachunkach bankowych.

W przypadku popełnienie pomyłek w którymkolwiek z w/w formularzy, stosownych korekt należy dokonać na druku CEIDG-POPR.

W jakich terminach i gdzie należy złożyć CEIDG-1?

Przedsiębiorca może rozpocząć działalność gospodarczą w dniu złożenia wniosku CEIDG-1. Wniosek może być także złożony przed rozpoczęciem działalności, wówczas przedsiębiorca wskazuje w nim późniejszą datę rozpoczęcia działalności. Każda zmiana danych zawartych we wniosku CEIDG-1 powinna zostać zgłoszona w ciągu 7 dni od dnia tej zmiany. Złożenie wniosku o wpis do CEIDG oraz w każdym innym z w/w celów nie podlega żadnym opłatom. Wniosek może zostać złożony przez Internet za pomocą formularza CEIDG-1 dostępnego np. na stronie internetowej CEIDG (WWW.ceidg.gov.pl) z wykorzystaniem podpisu elektronicznego lub tzw. zaufanego profilu albo w formie papierowej lub elektronicznej w urzędzie miasta lub gminy. Do końca 2011 r. wszystkie dane przedsiębiorców gromadzone do tej pory przez urzędy miast i gmin w EDG powinny zostać przeniesione do CEIDG.

Prowadzenie działalności przy wsparciu aplikacji inFakt

Założenie działalności gospodarczej, wbrew powszechnym opiniom, nie musi zajmować dni ani tygodni. W wielu przypadkach przedsiębiorca może rozpocząć jej wykonywanie już w dniu złożenia wniosku CEIDG-1. Jeśli Tobie już się to udało i zastanawiasz się nad następnymi krokami, podpowiemy Ci jak możesz poprowadzić księgowość swojej Firmy przy wsparciu inFakt.

Przygotowaliśmy dla Ciebie aplikację do wystawiania faktur VAT, z której możesz korzystać oddzielnie lub też w pakiecie z aplikacją do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT. Aplikacje są łatwe w użyciu, ponieważ przygotowano je z myślą o przedsiębiorcach, a nie księgowych. Dodatkowo znajdziesz tu mnóstwo cennych wskazówek księgowych oraz wsparcie merytoryczne i techniczne naszych specjalistów. Sprawdź naszą ofertę na inFakt i przekonaj się, że prowadzenie samodzielnie spraw księgowych w Twojej Firmie nie musi być takie trudne.