Doświadczeni przedsiębiorcy wiedzą, że dawniej firmę rejestrowało się w:

• Urzędzie Gminy składając wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
• Urzędzie Statystycznym z wnioskiem o nadanie numeru REGON,
• Urzędzie Skarbowym składając zgłoszenie NIP-1 w związku z prowadzoną działalnością, wybór formy opodatkowania bądź zarejestrowanie jako czynny podatnik VAT,
• oraz w ZUS składając deklaracje zgłoszeniową ZFA jako płatnika składek i deklarację ZUA jako zgłoszenie osoby ubezpieczonej.

Wprowadzenie „jednego okienka” niewiele jednak zmieniło. Złożenie wniosku EDG-1 załatwiało rejestrację działalności gospodarczej w Urzędzie Gminy (Ewidencja Działalności Gospodarczej), Urzędzie Statystycznym (rejestr REGON), w Urzędzie Skarbowym (NIP) oraz rejestrację płatnika składek w ZUS. W dalszym ciągu należało udać się do Urzędu Skarbowego celem wyboru odpowiedniej formy opodatkowania bądź zgłoszenia się jako czynny podatnik VAT oraz do ZUS ze zgłoszeniem podatnika jako osoby ubezpieczonej. Formularz EDG-1 zawierał następujące rubryki:

• rodzaj wniosku, czyli określenie, czy zgłoszenie dotyczy założenia działalności gospodarczej, zmian danych bądź też jej zawieszenia,
• nazwa i adres organu ewidencyjnego - nazwa stanowiska osoby, w imieniu której prowadzi się tę ewidencję – jest to zazwyczaj burmistrz, prezydent miasta lub wójt,
• naczelnik Urzędu Skarbowego oraz jednostka ZUS – właściwe ze względu zamieszkania,
• dane identyfikacyjne wnioskodawcy,
• adresy wnioskodawcy,
• oznaczenie przedsiębiorcy – nazwa firmy (zawierająca imię i nazwisko), adres prowadzonej działalności, data rozpoczęcia działalności oraz rodzaj według Polskiej Klasyfikacji Działalności 2007,
• przewidywana liczba pracujących oraz zatrudnionych (osobą pracującą jest również przedsiębiorca),
• data powstania obowiązku opłacania składek ZUS bądź dane dla potrzeb KRUS,
• informacje o zawieszeniu, wznowieniu bądź zamknięciu działalności,
• dane firmy prowadzącego dokumentację rachunkową w przypadku powierzenia jej firmie zewnętrznej,
• adres przechowywania dokumentacji księgowej,
• dodatkowe informacje.

Od dnia 1 lipca 2011 r. obowiązują jednak nowe przepisy Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz nowy formularz wniosku do rejestracji działalności gospodarczej CEIDG-1 w miejsce dotychczasowego formularza EDG-1.

Do najważniejszych zmian można zaliczyć:

• doprecyzowanie przepisów Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, tak aby można było rozpocząć prowadzenie firmy z dniem uzyskania wpisu do CEIDG. Wpis jest dokonywany nie później, niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu do CEIDG poprawnego wniosku.
• uelastycznienie przepisów związanych z zawieszeniem działalności gospodarczej,
• możliwość wyboru formy opodatkowania. Przed zmianami wyboru metody opodatkowania dokonywało się w formie dodatkowego dokumentu składanego w urzędzie skarbowym. Obecnie w momencie rejestracji działalności wyboru tego dokonuje się bezpośrednio na druku CEIDG-1.
• możliwość złożenia formularza w formie elektronicznej. W przypadku posiadania podpisu kwalifikowanego istnieje możliwość złożenia formularza bez wychodzenia z domu, w innym przypadku można wysłać formularz bez podpisu, natomiast w ciągu 3 dni od wysłania formularza Urząd Gminy, Miasta skontaktuje się w sprawie podpisania dokumentu.
• dzięki ostatnim zmianom rejestr jest centralny, a cała ewidencja jest powszechnie dostępna w internecie,

Ministerstwo Gospodarki zachwala zmiany twierdząc, że dzięki możliwości złożenia wniosku przez internet z „jednego okienka” stworzono „zero okienek”. Jednak tak jak wcześniej nie można było mówić o „jednym okienku” tak samo teraz po obecnych zmianach przedsiębiorca musi dokonać dodatkowych zgłoszeń. O ile wybór opodatkowania sprawił, że mniej dokumentów należy złożyć w Urzędzie Skarbowym, o tyle wcale nie oznacza to, że przedsiębiorca nie będzie musiał go odwiedzić.

W przypadku zarejestrowania się jako czynny podatnik na dokumencie VAT-R musi udać się do urzędu, by tego zgłoszenia dokonać. Do zalety wyboru formy opodatkowania w nowym druku CEIDG-1 można również zaliczyć to, że w związku z wcześniejszym brakiem wzoru wyboru formy opodatkowania było to często problematyczne dla początkującego przedsiębiorcy. Teraz wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole formularza.

W samym formularzu poza najważniejszą zmianą – możliwością wyboru formy opodatkowania – doszło kilka bardziej szczegółowych danych jak wspólność majątkowa, udziały w spółkach cywilnych, pełnomocnictwa. Poza tym sama zawartość wiele się nie zmieniła.

Oceniając ostatnie zmiany można zauważyć tendencje do ułatwiania czynności związanych z rejestracją działalności. E-administracja to przydatne narzędzie. Kiedy przestanie być nowością i coraz więcej podatników chętniej zacznie korzystać z podpisu kwalifikowanego wyjście do jakiegokolwiek urzędu przestanie być koniecznością. Po wprowadzeniu elektronicznych przesyłek deklaracji do ZUS, pojawiła się możliwość składania w ten sam sposób deklaracji podatkowych. Obecnie można już w tej formie założyć działalność gospodarczą. Poziom biurokracji w Polsce nadal jest bardzo wysoki, ale patrząc na ostatnie zmiany można liczyć, że przedsiębiorcom w niedługim czasie nie będzie ona tak doskwierać.