Duplikat faktury - wzór
Jeśli nabywca zgubił lub zniszczył fakturę, może zwrócić się do sprzedawcy z prośbą o wystawienie duplikatu faktury. Duplikat wystawia się również, jeśli faktura nigdy do nabywcy nie dotarła. Należy pamiętać, że sprzedawca nie może odmówić nabywcy wystawienia duplikatu faktury. Warto wiedzieć na jakich zasadach tworzyć wzór duplikatu faktury, czyli jak i kiedy sporządzić taki dokument.
Istnieją przepisy regulujące zasady dotyczące duplikatów faktur, a konkretnie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28.03.2011 r. Mówi ono, że duplikat faktury wystawia się:
- w przypadku, gdy oryginał faktury zaginie bądź ulegnie zniszczeniu,
- na wniosek nabywcy,
- zgodnie z danymi zawartymi w kopii faktury pierwotnej,
- zawierając w niej wyraz „DUPLIKAT”,
- wskazując datę wystawienia duplikatu,
- w dwóch egzemplarzach, przy czym oryginał otrzymuje nabywca, a kopię zatrzymuje sprzedawca.
Podatnicy są obowiązani przechowywać faktury oraz faktury korygujące, a także duplikaty tych dokumentów dopóki zobowiązanie podatkowe nie zostanie przedawnione. Kopię wystawionego dla odbiorcy duplikatu faktury można dołączyć do kopii faktury pierwotnej. Wystawienie duplikatu nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi skutkami prawnymi, czy księgowymi.
Wystawienie duplikatu jest czynnością banalnie prostą w momencie, gdy podatnik korzysta z oprogramowania służącemu ewidencji sprzedaży oraz wystawianiu faktur. Większość programów posiada opcję wydruku duplikatu wystawianych faktur.
W przypadku, gdy wystawiamy fakturę ręcznie, na naszym wzorze wystarczy nanieść oznaczenie „DUPLIKAT” oraz datę wystawienia duplikatu faktury. Z kolei programy do fakturowania przy opcji wydruku wymagają jedynie zaznaczenia odpowiedniej opcji. Jedną z najwygodniejszych opcji są platformy internetowe służące do wystawiania faktur. Daje to możliwość sporządzenia dokumentu w każdym czasie i w każdym miejscu. Wystarczy łącze internetowe.
Do aplikacji takich należy inFakt.pl Wystawiając faktury za jego pomocą, mamy do nich dostęp na każdym komputerze, wraz z możliwością wystawiania faktur, korekt, czy duplikatów faktur, kiedy tylko tego potrzebujemy. Tak naprawdę posiadanie wzoru duplikatu faktury do samodzielnego uzupełnienia nie jest potrzebne, ponieważ dokumenty generują się automatycznie, na podstawie podanych informacji.
W inFakt.pl w zakładce Faktury wystarczy wybrać odpowiednią fakturę, do której chcemy sporządzić duplikat i po wyborze odpowiedniej opcji wydrukować dokument.
Program automatycznie generuje nam gotowy duplikat faktury:
Wystawiaj faktury w inFakt.pl
PDF-y, drukowanie, wysyłka e-mailem
Dodatkowe zastrzeżenia na fakturze – zabezpieczenie płatności
Faktury składają się z pewnych stałych elementów .
Dodatkowe zastrzeżenia na fakturze – wezwanie do zapłaty i gwarancja jakości
Wiele jest informacji, które mogą znaleźć się na fakturze .
faktura otrzymana po zamknięciu roku
Chciałbyś dowiedzieć się, w jaki sposób musi zachować się przedsiębiorca, kiedy otrzyma dokument, jakim jest faktura otrzymana po zamknięciu roku? Cóż, jeśli Ty również masz podobne problemy, to czym prędzej powinieneś zacząć rozwiązywać je za pośrednictwem serwisu o nazwie InFakt .
faktura paragon
Chciałbyś dowiedzieć się, co tak dokładnie znaczą pojęcia takie jak faktura paragon i kiedy należy wystawiać taką dokumentację? A może szukasz także narzędzia, które umożliwi Ci wystawianie faktur online? Jeśli tak, to doskonale się składa .
faktura otrzymana z opóźnieniem
Chciałbyś dowiedzieć się, co przedsiębiorca może zrobić z dokumentem, jakim jest faktura otrzymana z opóźnieniem? Cóż, jeśli chcesz otrzymać odpowiedź na to i inne pytania z zakresu wystawiania faktur, to doskonale się składa .
