Według § 50, ustępu 1 rozporządzenia dotyczącego sposobu wystawiania i przechowywania faktur, podatnicy mają prawny obowiązek przechowywania druków faktury. Archiwizowane muszą być oryginały oraz kopie druków faktur, a także ich duplikaty, gdy tylko zostały sporządzone. Minimalny czas przechowywania dokumentów fakturowych wynosi 5 lat. Początek tego okresu liczy się od końca roku, w którym zostały one wystawione.

Przechowywanie druków faktur w postaci jaką są papierowe druki faktury jest stosunkowo drogie i uciążliwe zarówno dla przedsiębiorstw, jak i dla samego środowiska naturalnego. Dotyka to szczególnie średnie i duże firmy, wystawiających znaczną ilość faktur. Faktury przechowywane są najczęściej w oddziale biur a rachunkowego, gdy firma korzysta z jego usług lub w dziale księgowości (w przypadku dużych firm, które nie zlecają tejże usługi na zewnątrz).

Szansą na poprawę obecnej sytuacji mogą okazać się prace Komisji Europejskiej nad ujednoliceniem przepisów obowiązujących w naszym kraju i krajach UE. Tak samo wstawiane w całej wspólnocie oraz przesyłane druki faktury, w postaci elektronicznej powinny przyśpieszyć realizacje niektórych transakcji oraz w znacznym stopniu uprościć procedury związane z archiwizacją faktur.

Program do wystawiania faktur Infakt.pl jest specjalnie zaprojektowaną aplikacją, dostępną z pozycji przeglądarki internetowej, pozwalającą na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznych dokumentów. Druki faktur zapisywane są w formacie PDF. Aby bezpłatnie wystawiać faktury w Infakt.pl wystarczy utworzyć bezpłatne konto przy pomocy poniższego formularza rejestracyjnego.