Otrzymałeś zaliczkę na poczet przyszłej dostawy towarów lub świadczenia usług?Wystaw fakturę zaliczkową. Pamiętaj, że zaliczka rodzi obowiązek podatkowy w podatku VAT. Sprawdź jak prosto można wystawić fakturę zaliczkową z inFakt.

Kilka informacji o fakturze zaliczkowej:

• wystawiona faktura zaliczkowa nie generuje przychodu a otrzymana nie jest kosztem
• faktura zaliczkowa rodzi obowiązek podatkowy w podatku VAT,
• dokument ten powinien być wytrawiony najpóźniej siódmego dnia od otrzymania zaliczki,
• po otrzymaniu pełnej należności należy wystawić fakturę końcową.

Faktura zaliczkowa i końcowa w inFakt

Faktury zaliczkowe w inFakt objęte są odrębną numeracją, dzięki czemu nie zaburzają kolejności numeracji faktur VAT. W przypadku otrzymania pełnej kwoty wystarczy wystawić fakturę VAT a w uwagach umieścić informację, której faktury zaliczkowej dotyczy. Zarejestruj się teraz i wypróbuj za darmo!

Przykład faktury zaliczkowej wygenerowanej w programie Infakt.pl

Wiele osób, szczególnie zainteresowanych przeprowadzeniem remontu swojego mieszkania lub domu, może stanąć przed problemem zapłacenia zaliczki. Aby uniknąć kłopotów prawnych lub nie paść ofiarą oszustwa, ze strony wykonawcy czy sprzedającego, warto przygotować odpowiedni dokument potwierdzający uiszczenie przez nas zaliczki

Na początek warto zwrócić uwagę na językowe nieporozumienie jakim jest, pojęcie „druk zaliczki” W rzeczywistości mamy do czynienia z umową dotyczącą wypłaty zaliczki, która spisana jest między dwoma stronami.

Ma to miejsce w momencie:

• kiedy wykonawca decyduje się podjąć, określonej w umowie usługi, za którą żąda wypłaty zaliczki na poczet, otrzymanej na końcu zapłaty, za wykonana pracę.
• sytuacji w której jedna ze stron dokonuje zakupu np. nieruchomości, samochodu, przedmiotu a nie dysponuje całą kwotą, wypłaca więc drugiej stronie zaliczkę

Przykład dodawania faktury zaliczkowej w Infakt.pl

Zaliczka vs zadatek

Te dwa terminy, wiele osób traktuje jako to samo, co może być przyczyną późniejszych nieporozumień finansowych między stronami, zawierającymi umowę. Zaliczkę definiujemy jako określoną sumą pieniędzy (najczęściej 10% kwoty ostatecznej) którą zobowiązujemy się wpłacić na poczet wykonanej usługi lub dokonanego zakupu.

Jeśli nie jesteśmy zadowoleni z wykonywanej usługi to możemy zrezygnować z zawartej umowy i zażądać oddania nam wypłaconej kwoty. Podobnie jest w wypadku jeśli wykonawca (sprzedający) wycofa się z podpisanej już z nami umowy – pieniądze wracają do nas.

Zadatek to również pewna suma pieniężna, którą wręcza jedna ze stron umowy drugiej, na poczet mającej zostać wykonanej usługi (lub dokonania zakupu). Sprawy komplikują się jednak w przypadku nie wywiązania się z opisanych w umowie obowiązków przez stronę, która przyjęła zadatek. Zgodnie z prawem może ona zatrzymać otrzymaną kwotę, mimo, iż nie wykonała usługi, do której była - umową - zobowiązana. Jeśli zawarte w umowie obowiązki zostały wykonane, zadatek zostaje potraktowany jako część ostatecznej zapłaty.

Podobieństwa zaliczki i zadatku to:

W przypadku rozwiązania umowy za zgodą stron które ją podpisały, zadatek i zaliczka zostają zwrócone stronie, która je wypłaciła

Różnice między zaliczką i zadatkiem:

Kiedy strona, która zaliczkę pobrała, złamała warunki umowy jest ona zobowiązana zwrócić otrzymaną sumę pieniędzy. Podobnie jest w przypadku kiedy to z umowy wycofuje się strona płacąca zaliczkę-może żądać jej zwrotu.

Przykład faktury zaliczkowej wygenerowanej w programie Infakt.pl

W przypadku zadatku – może on zostać zatrzymany przez wykonawcę usługi zawartej w umowie, jeśli strona wypłacająca zadatek, zrezygnuje ze zleconej usługi. Jeśli wykonawca złamał warunki umowy to strona zlecająca ma prawo żądać zwrotu sumy wielkości dwukrotności zadatku pod warunkiem, iż odstąpi od spisanej wcześniej umowy.

Odliczanie zaliczki

Prawo przyznaje podatnikowi możliwość obniżenia kwoty podatku należnego o sumę podatku naliczonego Jeśli otrzymamy więc fakturę, potwierdzającą uiszczenie zaliczki, to pozwala nam to na odliczenie podatku, który jest naliczony i zawarty w rozliczeniu za okres wykonania usługi. Można tego dokonać w miesiącu, kiedy otrzymaliśmy fakturę lub w ciągu dwóch kolejnych.

Tyle teoria, w rzeczywistości zaś spisanie dokumentu dotyczącego wypłaty zaliczki jest bardzo proste i stanowi idealne zabezpieczenie interesów osoby, która ją wypłaca.

Kto z kim - czyli co wchodzi w skład druku zaliczki

1. dane stron, które zawierają umowę o przekazaniu zaliczki (imiona, nazwiska)

2. data i miejsce podpisania umowy (oczywiście chodzi o miejscowość)

3. treść, która powinna zawierać sformułowanie o tym:

• kto jest stroną wpłacającą zaliczkę
• kto jest stroną odbierającą zaliczkę
• za jaki towar lub usługę pobierana jest zaliczka
• jaka jest kwota zaliczki

Przykładowa treść druku zaliczki np. dotycząca kupna auta brzmiałaby tak: Ja, XY, oświadczam, iż dnia 4.05.2011 r. przyjąłem zaliczkę wysokości 500 zł. od XZ w wysokości 500, na poczet kupna samochodu (tu wpisujemy markę i numer rejestracyjny)

Oczywiście można samemu przygotować dokument zaliczki używając do tego zwykłej kartki na której spiszemy umowę. Warto jednak mieć na uwadze, nieprzewidziane sytuacje życiowe kiedy trzeba będzie żądać zwrotu zaliczki, nawet za pośrednictwem sądu. Posiadając odpowiednio spisaną umowę, mamy pewność, iż nic nie będzie można mu prawnie zarzucić. Skorzystanie z gotowych wzorów dokumentów, znajdujących się na stronie inFakt jest bardzo proste.

Wystarczy zalogować się, podając imię i nazwisko oraz adres mailowy, aby uzyskać dostęp do potrzebnej nam wiedzy oraz dokumentów, przygotowanych przez profesjonalistów