Faktura VAT jest dokumentem służącym do potwierdzenia sprzedaży lub zakupu towarów i usług. Jest także podstawą rozliczeń podatkowych.

Wystawienie faktury z pozoru może wydawać się czynnością mało skomplikowaną i niewymagającą większego nakładu pracy. Jednak nawet drobne błędy przy jej generowaniu mogą nieść za sobą ogromne konsekwencje dla osoby, która wystawiła ją niezgodnie z obowiązującym stanem prawnym.

Istnieją dwa rodzaje dokumentów, za pomocą których możliwa jest korekta błędnej faktury VAT- jest to nota i faktura korygująca druk. Oba dokumenty różnią się od siebie przede wszystkim sytuacją, w jakiej każdy z nich może zostać wystawiony.

Faktura korygująca to druk, który może wystawić tylko i wyłącznie sprzedawca, podczas gdy notę może wystawić odbiorca towarów. Nota korygująca jest wystawiana, gdy w pierwotnym dokumencie popełniono błąd w nazwie czy też innych danych nabywcy, sprzedawcy oraz daty i nazwy produktu. Za pomocą noty można skorygować zatem:

• pomyłkę w treści
• dane dotyczące nabywcy/ sprzedawcy
• datę wystawienia/sprzedaży
• nazwę produktu/ usługi.

Nabywca nie może poprawić takich danych jak ilość sprzedawanych towarów, kwota netto sprzedaży, kwota VAT, stawka VAT, kwota brutto. W przypadku takich pomyłek błędy poprawia sprzedawca, wystawiając fakturę korygującą (zgodnie z Dz.U.rok 2005 poz. 798, § 17 ust. pkt 1 i 18 ust. pkt 1).

Druk nota korygująca powinien zawierać następujące dane:

• zawierać wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”.
• numer noty i datę wystawienia.
• dane firmy, która notę wystawia - dane nabywcy
• dane firmy, która wystawiła fakturę VAT - dane sprzedawcy
• dane korygowanej faktury VAT: numer, datę sprzedaży oraz datę wystawienia.
• wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.

Dokument ten musi być przesłany do wystawcy faktury razem z kopią. Jeśli ten zatwierdzi naszą notę, przesyła nam z powrotem - zaakceptowaną przez podpis - kopię dokumentu. Przedsiębiorcy coraz częściej rezygnują z ręcznego przepisywania tych samych danych, w celu wystawienia noty korygującej. Szybkim i sprawnym sposobem są programy do wystawiania faktur, które bezbłędnie wygenerują potrzebny nam dokument.

Jeśli chcesz uniknąć błędów przy fakturowaniu, zobacz jakie możliwości daje program do księgowania online na Infakt.pl. Znajdziesz tam bazę druków w formie elektronicznej, dzięki którym oszczędzisz czas, pieniądze a przede wszystkim unikniesz błędów. Dodanie noty korygującej na Infakt.pl to zaledwie prostych kilka kroków:

• wchodzimy do zakładki „KOSZTY-PRZEGLĄD” – gdzie znajdują się zestawione faktury zakupu otrzymane od kontrahentów
• następnie klikamy w zakładkę Nota korygująca, która znajduje się po prawej stronie

Dodawanie noty korygującej w Infakt

Kiedy mamy już wyświetlony druk noty korygującej, wystarczy wpisać kilka danych, by wystawić poprawny dokument. W wyznaczonych polach kolejno wpisujemy:

• numer noty korygującej – aplikacja automatycznie nadaje numerację kolejnej nocie, co jest ułatwieniem dla stałych klientów
• numer faktury korygowanej – tutaj wpisujemy numer poprawianej faktury VAT
• kontrahenci i terminy – tu wybieramy kontrahenta, który daną fakturę wystawił, aplikacja Infakt.pl zapamiętuje dane wszystkich wpisanych kontrahentów
• treść - w tym polu wpisujemy treść korygowaną oraz treść prawidłową

Przykład wygenerowanej w pdf noty korygującej

W ten prosty i szybki sposób wystawimy notę korygującą bez konieczności przepisywania danych czy płatnej pomocy specjalisty.

Infakt.pl to platforma, dzięki której możesz skorzystać z szybkiego skorygowania faktury VAT za pomocą noty korygującej. Za pomocą tej aplikacji wystawisz wszystkie potrzebne dokumenty przez Internet, o każdej porze i niezależnie od miejsca . Zarejestruj się już dziś i sprawdź jakie to proste. Nie musisz zatrudniać specjalistów, by zadbać o interesy swojej firmy. Zobacz jakie możliwości daje Infakt.pl, by cieszyć się prostymi i szybkimi rozwiązaniami problemów związanych z księgowością Twojej firmy.