Otrzymałeś zaliczkę na poczet przyszłej dostawy towarów lub świadczenia usług?Wystaw fakturę zaliczkową. Pamiętaj, że zaliczka rodzi obowiązek podatkowy w podatku VAT. Sprawdź jak prosto można wystawić fakturę zaliczkową z inFakt.

Kilka informacji o fakturze zaliczkowej:

• wystawiona faktura zaliczkowa nie generuje przychodu a otrzymana nie jest kosztem
• faktura zaliczkowa rodzi obowiązek podatkowy w podatku VAT,
• dokument ten powinien być wytrawiony najpóźniej siódmego dnia od otrzymania zaliczki,
• po otrzymaniu pełnej należności należy wystawić fakturę końcową.

Faktura zaliczkowa i końcowa w inFakt

Faktury zaliczkowe w inFakt objęte są odrębną numeracją, dzięki czemu nie zaburzają kolejności numeracji faktur VAT. W przypadku otrzymania pełnej kwoty wystarczy wystawić fakturę VAT a w uwagach umieścić informację, której faktury zaliczkowej dotyczy. Zarejestruj się teraz i wypróbuj za darmo!

Przykład faktury zaliczkowej wygenerowanej w programie Infakt.pl

Płatnicy podatku VAT ,zanim wykonają daną usługę lub wydadzą towar otrzymują często w formie zaliczki część należności od kontrahenta. Sprzedający zobowiązany jest wówczas do wystawienia faktury zaliczkowej. Jak to zrobić?

Obowiązek odprowadzenia podatku VAT powstaje bowiem właśnie już w chwili otrzymania tej zaliczki. Jasno określa to art.19ust.11 ustawy o VAT.

Przy tym należy podkreślić, ze zaliczka to nie jest to samo co zadatek. Obydwie formy przedpłaty bywają czasem niesłusznie mylone ze sobą. Trzeba wyraźnie określić, czym jest dokonana przedpłata. Zaliczka wliczona jest w ostateczną ( końcową) cenę usługi lub towaru. Kiedy nie dojdzie do realizacji zlecenia, zleceniodawca ma prawo domagać się zwrotu całej sumy zaliczki.

Zabezpieczeniem dla obydwu stron transakcji jest natomiast zadatek. Ten, kto nie wywiązał się z umowy, traci go, a strona, która zadatek przyjęła, a nie wywiązała się z zawartej umowy –musi go zwrócić drugiej stronie w podwójnej wysokości.

Kiedy już wykazaliśmy różnicę między zaliczką a zadatkiem, wracamy do tej pierwszej, interesującej nas w tej chwili formy przedpłaty, aby przystąpić do wystawienia faktury zaliczkowej. Termin obowiązujący sprzedającego to maksymalnie 7 dni od daty pobrania zaliczki. Zgodnie z art.106 ust.3 ustawy o VAT oraz § 10 rozporządzenia Ministra Finansów w sytuacji otrzymania zaliczki wykonawca jest zobowiązany do jej wystawienia w w/wym. terminie.

Faktury zaliczkowe nie powinny być wystawiane przed otrzymaniem zaliczki. Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby skarbowej w Warszawie z 16 października 2008r nr IPPP2/443-1151/08-2/IK zezwala na wystawienie tzw. faktury pro forma, na podstawie której przedsiębiorca wystawi fakturę zaliczkową po otrzymaniu zaliczki.

Co musi zawierać faktura zaliczkowa?

• nagłówek FAKTURA VAT lub FAKTURA VAT- MP
• NIP nabywcy i sprzedającego
• imiona i nazwiska lub też nazwę sprzedającego i nabywcy wraz z ich adresami
• numer kolejnej faktury oraz datę wystawienia
• datę otrzymania zaliczki
• kwotę otrzymanej zaliczki brutto
• numery oraz daty poprzednich faktur zaliczkowych, jeśli takie były oraz sumę kwot pobranych z tego tytułu brutto
• stawkę oraz kwotę podatku
• dane dotyczące zamówienia

Przykład dodawania faktury zaliczkowej w Infakt.pl

Prawidłowe sporządzenie faktury zaliczkowej znacznie ułatwi nam aplikacja online dla księgowych inFakt.pl. Uwzględnia on wszelkie zmiany w przepisach prawnych i jest na bieżąco aktualizowany. Dzięki rejestracji w serwisie uzyskamy kompleksowe wsparcie w tej dziedzinie, która dla początkujących przedsiębiorców może stanowić źródło dodatkowego stresu związanego z prowadzeniem firmy. Nie warto korzystać z przypadkowej pomocy, lepiej zaufać profesjonalistom.

Jak wystawić fakturę zaliczkową z pomocą inFakt?

• kliknąć w zakładkę „przychody”
• wybrać opcję ” faktura zaliczkowa”
• wstawić daty wystawienia faktury i otrzymania zaliczki
• wpisać nazwę kontrahenta albo wybrać go z listy
• wpisać albo wybrać z listy towary lub usługi, których dotyczy zaliczka
• wstawić kwotę netto zamówienia, wybrać stawkę VAT
• wpisać kwotę zapłaconej zaliczki brutto
• wybrać formę płatności
• kliknąć w opcję ”zapisz”

Przykład faktury zaliczkowej wygenerowanej w programie Infakt.pl

Dzięki tak przejrzystej instrukcji nie będzie kłopotu z wystawieniem faktury zaliczkowej. Wygenerowanie jej zajmie tylko parę minut.

Ważne jest, że serwis inFakt.pl gotowy jest służyć pomocą w dogodnych dla klientów porach, dzięki czemu zawsze wiedzą oni, że możliwe jest mailowe bądź telefoniczne porozumienie z konsultantem w wątpliwych sprawach. Można również porozmawiać z doradcą online, jeśli tego właśnie oczekujemy.

Godziny, w których możemy liczyć na profesjonalne wsparcie specjalistów w wymienionych wcześniej formach komunikacji to:

• od poniedziałku do piątku –od 7.00 do 22.00
• w sobotę od 9.00 do 17.00

Portal oferuje poza tym przejrzyste i bardzo przydatne poradniki video, pomagające przedsiębiorcom pokonywać ekonomiczno –prawne przeszkody pojawiające się podczas prowadzenia własnej firmy.

W sytuacji, gdy faktura zaliczkowa opiewała na kwotę mniejszą niż całkowita kwota brutto, kontrahent ma obowiązek wystawić po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru fakturę zaliczkową końcową. Posiada ona takie same elementy jak zwykła faktura VAT ,z uwzględnieniem kolejnego numeru dokumentu. Wystawiamy go pod nazwą FAKTURA VAT ( nie jest konieczna nazwa: faktura zaliczkowa końcowa ).Pamiętać należy, że należność na tej fakturze trzeba pomniejszyć o wartość otrzymanej wcześniej należności, według faktury zaliczkowej sporządzonej w pierwsze fazie transakcji. Tak samo kwotę podatku pomniejszamy o sumę kwot wykazanych na fakturach, które były wystawiane wcześniej w związku ze sprzedażą tego produktu lub usługi.

Faktura zaliczkowa końcowa z inFakt.pl

W celu utworzenia faktury końcowej należy wejść na podgląd ostatniej wpłaconej zaliczki i skorzystać z opcji na dole strony "Faktura końcowa". Na fakturze tej zostaną umieszczone wszystkie wpłacone wcześniej zaliczki.Pamiętaj także o podaniu ceny netto pojedynczej partii towaru albo usługi jednostkowej.

Serwis inFakt stanowi najlepsze wsparcie dla księgowych oraz przedsiębiorców , którzy chcą poradzić sobie skutecznie z barierami, jakie pojawić się podczas prowadzenia samodzielnej dokumentacji firmy. W ten sposób zaoszczędzisz cenny czas, nerwy oraz pieniądze, mając do dyspozycji w dogodnych porach grono profesjonalnych doradców, gotowych przyjść ci z pomocą. Wyślesz kontrahentom pocztą elektroniczną zgodne z obowiązującymi normami prawnymi faktury i rachunki. Dowiesz się o zmianach prawnych, podyskutujesz na forum z innymi użytkownikami portalu. Jeśli stawiasz pierwsze kroki w biznesie, dowiesz się ,jak to robić –krok po kroku.