Najczęściej występującym drukiem w ewidencjonowaniu sprzedaży jest faktura VAT. Osoby prowadzące działalność gospodarczą, zarejestrowane jak czynni podatnicy podatku od towarów i usług wystawiają fakturę VAT nabywcom.

Obowiązek ten dotyczy czynnych podatników VAT, jeśli sprzedają towary bądź świadczą usługi na rzecz innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Także wtedy, gdy osoba fizyczna nie prowadząca takiej działalności zażąda wystawienia faktury VAT. Zasady, według których wystawia się faktury określa ustawa o podatku od towarów i usług z dnia11 marca 2004 roku (Dz.U.2004.54.535) a także rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie maja zastosowania zwolnienia od podatku i usług z dnia 28 marca 2011roku(Dz.U.2011.68.360)

Prawidłowa faktura VAT musi zawierać:

• Nazwę FAKTURA VAT oraz numer dokumentu
• Imiona i nazwiska bądź nazwę sprzedawcy oraz nabywcy, z adresami i numerami NIP
• Datę wystawienia, datę sprzedaży
• Określenie towaru bądź usługi – podanie ilości i jednostek miar sprzedanych towarów lub usług
• Cenę jednostkową netto oraz wartość sprzedaży netto usługi czy towaru
• Stawki podatku VAT
• Sumę wartości sprzedaży netto towarów lub usług z podziałem na poszczególne kwoty według obowiązującego je podatku VAT
• Kwotę podatku VAT naliczoną od sumy wartości netto sprzedanych towarów lub usług. Także z podziałem na stawki podatku VAT
• Kwotę należną ogółem wraz z podatkiem VAT

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Wystawianie pisemnie faktur sprawiało nieraz problem przedsiębiorcom lub osobom zajmującym się księgowością. Wypełnianie papierowych druków stwarzało ryzyko pomyłek, poza tym trzeba było znać bieżące wymagania dotyczące dokumentów księgowych oraz aktualne przepisy prawne związane z działalnością gospodarczą.

Wykorzystywanie arkuszy kalkulacyjnych w tym celu również nie jest rozwiązaniem idealnym bo nie gwarantuje wystawienia poprawnej faktury.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Właściciele firm coraz częściej decydowali się wiec na zakup specjalnych programów do fakturowania, które znacznie ułatwiały sporządzanie dokumentów. Oprogramowanie wraz z licencją oraz instalacja to niemałe koszty –szczególnie istotne dla małego przedsiębiorcy, który tnie koszty, jak może, aby utrzymać się na rynku.

A przecież program wymaga aktualizacji choćby raz do roku –to także kosztuje.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Idealną propozycją dla wystawiających faktury VAT jest inFakt.

Platforma internetowa inFakt poleca osobom zajmującym się obsługą księgowości w firmach programy online, które nie wymagają instalacji. Poza tym oferuje wszechstronne wsparcie dla przedsiębiorców oraz księgowych. Pomoc z zakresu prawa gospodarczego, przepisów administracyjnych, aktualnych wymogów dotyczących dokumentów firmowych. Eksperci z wymienionych dziedzin są gotowi na każde Twoje pytanie.

• Od poniedziałku do piątku w godz.7.00 – 22.00
• W sobotę od godz.9.00 do 17.00.

Możesz sam wybrać formę kontaktu – online, mail albo telefon

Krótki ,ale pełen treści filmik instruktażowy pokaże ci, jak można szybko i sprawnie wystawić fakturę z pomocą takiego programu.

Chcesz dodać fakturę z pomocą inFakt? To takie proste:

• Zaloguj się do aplikacji, wybierz pole z prawej strony „+Nowa faktura VAT”
• Po prawej stronie ekranu kliknij na pole” Dodaj nowego klienta” albo wybierz go z listy, którą rozwiniesz
• Wybierz daty: wystawienia faktury, sprzedaży oraz zapłaty – wpisane ręcznie lub wybrane z kalendarza
• Z formularza „Produkty” wybierz towary bądź usługi z listy albo wpisz nowy produkt/usługę( wtedy wpisz jago wartość netto, brutto, stawkę VAT)Aplikacja przeliczy sama wartości.
• Gdy chcesz wpisać kilka towarów /usług –kliknij w okienko z prawej „Nowe pole” i wpisuj analogicznie jak pierwszy produkt/usługę
• Określ walutę oraz sposób płatności( gdy będzie to przelew –wpisz nazwę banku i nr konta)
• Możesz jeszcze wpisać odbiorcę oraz uwagi do faktury –jednak nie jest to konieczne.
• Kliknij w pole ”Zapisz” w dolnym prawym rogu schematu. Zobaczysz w podglądzie sporządzony przez Ciebie druk faktury. Jeśli nie ma tam błędów, możesz wysłać ją kontrahentowi e. mailem albo po wygenerowaniu do PDF –wydrukować.

Ważne, że program do fakturowania inFakt nie pozwoli nam na wysłanie błędnie sporządzonego dokumentu. System sam poprawia błędy ortograficzne i literówki, podkreślając je na czerwono. Poza tym wiele obliczeń dokonuje automatycznie, co eliminuje popełnienie błędów matematycznych. Praktycznie w obecnych czasach aplikacja inFakt jest najlepszym doradcą dla przedsiębiorcy i biurem rachunkowo- księgowym.

Aby z niej korzystać, wystarczy tylko mieć łączność z Internetem.