Szukasz druku faktury VAT do wypełnienia? Mamy dla Ciebie lepsze rozwiązanie! Aplikacja do wystawiania faktur inFakt znacznie usprawni Twoją pracę. Zamiast wypisywać gotowe druki, pozwól by system automatycznie wypełnił za Ciebie aktywny wzór faktury.

Faktura VAT – jakie elementy powinna zawierać

• oznaczenie „FAKTURA VAT”, jej kolejny numer,
• data sprzedaży, wystawienia faktury VAT oraz termin płatności,
• Dane stron transakcji (nazwy, adresy, numery NIP),

• rodzaj towaru lub usługi,
• Ceny jednostkowe netto,
• Wartość netto sprzedaży czyli podstawy opodatkowania
• stawkę podatku VAT
• Kwotę podatku VAT
• kwota należności (wartość brutto)

Druk faktury w inFakt

inFakt udostępnia aktywny druk faktury do wypełnienia. Większość danych uzupełniana jest automatycznie przez system. Dzięki temu wystawiając faktury z inFakt oszczędzasz czas i pieniądze. Wypróbuj za darmo!

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Jakie obowiązują zasady wystawiania faktur VAT? Poznaj najnowsze zmiany w przepisach. Wyjaśnimy również przypadek sprzedaży złomu. Jak sobie z tym poradzić? Dowiedz się, jak łatwo można wystawić fakturę VAT w programie InFakt. Czytaj dalej…

Elementy faktury VAT. Faktura VAT według Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług powinna zawierać co najmniej:

• nagłówek „Faktura VAT”,
• kolejny numer porządkowy,
• dane sprzedawcy i nabywcy - imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone oraz ich adresy,
• numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,
• dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również należy podać datę sprzedaży, natomiast w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym wystarczy podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz pełną datę wystawienia faktury,
• nazwę towaru lub usługi,
• miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług,
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku, czyli cenę jednostkową netto, wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez kwoty podatku, czyli wartość sprzedaży netto,
• stawki podatku VAT,
• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem VAT.

Najważniejsze zmiany w 2011 roku dotyczące wystawiania faktur.

Zmiana stawek podatku VAT – do tej pory stosowane 3%, 7% i 22% zostały podwyższone do stawek: 5%, 8% i 23%. Stawka 0% nadal jest stosowana w obrocie międzynarodowym.

Wprowadzenie możliwości elektronicznego wysyłania faktur VAT w dowolnym formacie oraz ich elektronicznego przechowywania i udostępniania organom kontrolującym bez konieczności sporządzania wydruków.

Ustanowienie jednego limitu wartości sprzedaży, przy której nie trzeba na fakturze VAT wykazywać poszczególnych kwot podatku VAT dotyczących różnych stawek. NIP na fakturze.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Odnośnie obowiązku umieszczania na fakturze VAT numerów NIP są pewne zastrzeżenia: W wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów na fakturze, która tej dostawy dotyczy numery NIP powinny być poprzedzone dwuliterowym kodem – oczywiście numer taki musi zostać nadany przez państwo członkowskie i ważny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych – Rozdział 3 par. 5 pkt. 10 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.

Przepisów dotyczących obowiązku umieszczania numerów NIP z dwuliterowym kodem nie stosuje się w przypadku, gdy sprzedający nie jest podatnikiem VAT, a transakcja dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy nowego środka transportu i jej częstotliwość nie wskazuje na charakter ciągły - Rozdział 3 par. 5 pkt. 11. 1) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

W wewnątrzwspólnotowej transakcji, innej niż teren kraju, jeżeli przedmiotem dostawy są wyroby akcyzowe objęte procedurą zawieszenia poboru akcyzy lub procedurą przemieszczania wyrobów akcyzowych z zapłaconą akcyzą nie ma obowiązku umieszczania dwuliterowego kodu przed numerem NIP- Rozdział 3 par. 5 pkt. 11. 2) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.

Sprzedaż złomu.

Szczególną sytuacją jest sprzedaż stwierdzająca dokonanie dostawy towarów lub wykonanie usługi, dla których podatnikiem zgodnie z przepisami ustawy jest nabywca towaru lub usługi. Wówczas faktury takie muszą zawierać adnotacji, że podatek rozlicza nabywca. Ewentualnie można wskazać właściwy przepis potwierdzający ten fakt lub wpisać na dokumencie, „odwrotne obciążenie”.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Przykładem może być tutaj sprzedaż złomu. Począwszy od kwietnia 2011 roku w sprawie sprzedaży złomu zostały zmienione przepisy. Dotychczas podatek VAT rozliczał sprzedawca, od 1 kwietnia jest to obowiązek nabywcy. O tym kto jest podatnikiem VAT stanowi art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o VAT oraz załącznik nr 11.

Warunki rozliczenia podatku VAT przez nabywcę:

• nabywca jest podatnikiem VAT,
• złom nie ma charakteru towaru używanego,
• nabywca wystawia fakturę wewnętrzną, w tym przypadku podstawą opodatkowania jest kwota, którą nabywca jest obowiązany zapłacić -; jednocześnie nabywcy przysługuje prawo do odliczenia podatku jako podatku naliczonego na zasadach ogólnych.

Obowiązki sprzedawcy:

• faktura VAT musi zostać wystawiona w ciągu 7 dni od dostawy złomu,
• na fakturze nie widnieją dane dotyczące stawki i kwoty podatku VAT - art. 106 ust. 1a Ustawy o VAT,
• w wystawionej fakturze zamieszczana jest adnotacja: „podatek VAT rozlicza nabywca” lub „odwrotne obciążenie” lub odpowiedni przepis prawny,
• dostawa złomu jest wykazywana w deklaracji VAT dotyczącej okresu, w którym wystawiono fakturę VAT,
• obrót z tytułu dostawy złomu należy wykazać w poz. 41 deklaracji VAT (dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla którym podatnikiem jest nabywca).

Wystawianie faktury VAT w InFakt

Aby wystawić fakturę VAT w programie InFakt, wchodzimy w zakładkę „Przychody”, następnie „Przegląd” lub „Faktury”, po czym z listy wybieramy polecenie “Nowa Faktura VAT”, Jeśli przy rejestracji uzupełniliśmy swoje dane, dane te automatycznie uzupełni system w odpowiednich miejscach na fakturze.

Następnym etapem jest wprowadzenie danych klienta. Aby to uczynić należy wybrać odpowiedniego nabywcę z rozwijanej listy lub wprowadzić nowego, klikając w pozycję „Dodaj klienta”. Po wpisaniu danych naszego nowego kontrahenta klikamy w znajdujący się poniżej przycisk „Dodaj klienta”, a nasz nowy klient zostanie dodany do listy i przy następnym wystawianiu dokumentu będziemy mogli już wybrać go za pomocą kliknięcia.

Następnie należy wprowadzić daty wystawienia dokumentu i sprzedaży. Możemy zostawić ustawione domyślnie bieżące daty lub zmienić przy pomocy kalendarza albo wpisując z klawiatury.

Wybieramy również termin płatności, jeżeli klient ma uiścić należność w późniejszym czasie. Jeżeli wystawiamy fakturę gotówkową, pozostawiamy datę bieżącą.

Kolejna część to wybór odpowiednich towarów lub/i usług, które ma obejmować nasza faktura VAT. W tym celu wybieramy z naszej bazy danych odpowiednie pozycje, ewentualnie zmieniamy ceny netto. Jest możliwość dodania nowego towaru lub usługi, jeśli danej pozycji nie znajdziemy na naszej liście.

W tym celu wpisujemy nazwę, wybieramy stawkę podatku VAT, cenę netto i jednostkę miary, po czy klikamy w przycisk „Zapisz produkt”. Nowa pozycja zostanie dodana do naszej bazy danych i pojawi się na obecnie wystawianej fakturze VAT. Jeżeli nasza faktura proforma ma obejmować więcej pozycji, każdą następną dodajemy po kliknięciu w przycisk „Dodaj nowe pole”.

W części „Płatności” wybieramy walutę oraz formę płatności. Jeżeli wystawiamy fakturę VAT płatną gotówką, w polach: „Razem do zapłaty” i „Zapłacono” będzie taka sama kwota. Poniżej wyświetli się również automatycznie kwota brutto wpisana słownie. W przypadku faktury przelewowej trzeba dodatkowo wskazać numer rachunku bankowego, na jaki klient ma wpłacić należność. W tym celu wybieramy z listy odpowiednie konto lub wprowadzamy nowe za pomocą przycisku „Dodaj konto”.

Zapisujemy i drukujemy.

Na stronie internetowej www.infakt.pl zamieszczone są instrukcje obsługi, aby jak najbardziej ułatwić zrozumienie nowych przepisów naszym użytkownikom.

Polecamy zakup programu do prowadzenia księgowości InFakt. Program działa online, co sprawia, że generowanie dokumentów księgowych i księgowanie ich odbywa się zawsze w oparciu o aktualnie obowiązujące akty prawne.

Wystawianie faktur VAT w programie InFakt wymaga zaledwie kilku kliknięć. Jest to bardzo wygodna forma prowadzenia dokumentacji. Wszystkie faktury są przechowywane i można w łatwy sposób do nich wrócić np. w celu wydrukowania duplikatu faktury VAT. Program pozwala również tworzyć przejrzyste zestawienia sprzedaży czy należności, co z pewnością okaże się pomocnym narzędziem w planowaniu wydatków w firmie. Ponadto jesteśmy do Państwa dyspozycji, więc w razie pytań proszę telefonować lub pisać do nas. Księgowi dyżurują od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-22.00 oraz w soboty w godzinach 9.00-17.00. Zapraszamy.