Druk faktury proforma

Faktura pro forma jest drukiem przypominającym standardową fakturę. Różnica tkwi jednak nie w wyglądzie. Wystawienie faktury proforma nie rodzi bowiem obowiązku podatkowego. Tym samym choć druk faktury proforma funkcjonuje w obiegu gospodarczym to jednak nie stanowi podstawy do rozliczeń.

KIEDY WYSTAWIANA JEST FAKTURA PROFORMA?


Faktura proforma ma na celu pokazanie potencjalnemu klientowi jakie usługi (produkty) będą wchodziły w skład zamówienia oraz ile będzie wynosiła kwota do zapłaty. W momencie, gdy nabywca zatwierdzi taki dokument to sprzedawca może na jej podstawie wystawić fakturę VAT.

Druk faktury proforma może spełniać następujące zadania:

  • zaprezentowanie oferty,

  • poinformowanie o szczegółach transakcji.

  • ułatwienie prowadzenia firmy (jeśli nabywca wycofa się z transakcji nie trzeba wystawiać żadnej korekty),

  • pomoc w uzyskania płatności w terminie,

  • informacja o wyglądzie właściwej faktury.

Przedsiębiorca nie ma obowiązku przechowywania takiego dokumentu. Faktura proforma nie jest bowiem dokumentem księgowym i pełni funkcję informacyjną.

Najlepszy program do fakturowania? Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu.

JAKIE ELEMENTY DOBRZE ZAMIEŚCIĆ NA FAKTURZE PROFORMA?


Sporządzając druk faktury proforma należy pamiętać o zestawie elementów. Zasadniczo nie powinny różnić się one od widniejących na standardowej fakturze. Dobrze wiec o to zadbać. Skąd wynika taki sposób postępowania? W końcu faktura proforma informuje o wyglądzie właściwego dokumentu, który później zostanie wystawiony na jej podstawie.

Co za tym idzie dobrze jeśli na fakturze proforma znajdą się m.in. takie informacje:

  • data wystawienia,

  • dane sprzedającego,

  • dane kupującego,

  • data uiszczenia zapłaty,

  • sposób dokonanej płatności (gotówka, przelew) oraz rodzaj waluty,

  • numer faktury,

  • ilość zamówionych towarów lub opis usługi,

  • cena netto,

  • stawka podatku VAT,

  • wartość brutto,

  • wartość netto,

  • kwota po uwzględnieniu podatku.

Przedsiębiorca nie ma obowiązku zamieszczenia na takim dokumencie jego nazwy.


Przykład faktury wygenerowanej w inFakt.pl


ODPOWIEDNI DRUK FAKTURY PROFORMA NA INFAKT.PL


Wystawianie faktur proforma ma pewne zastosowania w obiegu gospodarczym. Mimo, że nie może podlegać księgowaniu czy odliczeniu od podatku, to jednak posiada pewne zalety.

Właściwy druk faktury proforma można szybko i sprawnie wygenerować dzięki inFakt.pl. W tym celu wystarczy z paska po prawej stronie menu wybrać opcję „Proforma”.

Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych dokument można zapisać w wygodnym formacie PDF, a następnie przesłać do kontrahenta z poziomu konta. Do sporządzonej faktury proforma można zawsze wrócić – każdy wystawiony dokument zapisywany jest bowiem w aplikacji.

W przypadku gdy klient opłaci fakturę, przedsiębiorca może wystawić kolejny dokument, czyli już właściwą fakturę. W inFakcie, zamiana proformy w fakturę zajmuje dosłownie chwilę. Wystarczy jedynie otworzyć edycję proformy i kliknąć w „Zmień na fakturę”. I gotowe!

Program do Fakturowania można testować wystawiając do 3 faktur w miesiącu zupełnie za darmo. Już dziś dołącz do grona przeszło 300 tys. użytkowników inFaktu, którzy korzystają z możliwość jakie daje aplikacja. 

Szukasz sposobu na szybkie i sprawne wystawianie faktur? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że fakturę można wystawić w kilka chwil.

Data modyfikacji:2014-08-29

Od 2008 roku wspólnie z zespołem zmienia rynek usług księgowych tak jak kilka lat temu rynek usług bankowych zmienił mBank.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: