Dowody księgowe
Wszystkie te rachunki i faktury, które jako zwykły podatnik możemy po prostu wyrzucić do kosza i o nich zapomnieć, w przypadku, gdy prowadzimy działalność, stają się ważnymi dowodami księgowymi.
Jako zwykły człowiek nie mamy obowiązku zapisywania tego czy kupiliśmy chleb, buty, kwiaty i przechowywania odpowiedniego rachunku. Jako szef firmy już tak.
Dowody księgowe to te dokumenty, które dokumentują przebieg operacji gospodarczych. Zakres danych, które są obowiązkowe na dowodach księgowych, określone są przez odpowiednie ustawy. Najważniejsza wśród nich - ustawa o rachunkowości - nakłada na nas obowiązek kontroli dowodów księgowych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym.
Kontrola merytoryczna dowodów ksiegowych
o ile kontrolę dokumentacji pod względem formalnym i rachunkowym, może przeprowadzić nasz firmowy księgowy lub też biuro, któremu zleciliśmy zadania związane z księgowością i podatkami, to kontrolę merytoryczną powinniśmy przeprowadzać sami. Polega to na sprawdzeniu, czy dana faktura lub rachunek rzeczywiście stanowi odbicie odbytej operacji gospodarczej i czy jest zgodny z umową zawartą między nami a drugą stroną. To właśnie my sami dysponujemy wiedzą czy wystawione dowody księgowe maja pokrycie w rzeczywistości i naszych podjętych decyzjach.
Przykładowo na fakturze mamy odnotowany zakup 7 kontenerów z telewizorami. Tylko my wiemy, zwłaszcza jeżeli sami obsługujemy kontakt z dostawcami i przelewy, czy taka transakcja się odbyła. Jeżeli dokumenty to poświadczające, czyli np. Fakturę, dostarczamy do naszego biura rachunkowego, to pracownicy nie będą wnikać w to czy ta transakcja się odbyła. Będzie to dla nich oczywistość i sprawdzą ją jedynie pod względem formalnym i rachunkowym.
Dla celów praktycznych warto opisać krótko daną fakturę - czego dotyczyła, zwłaszcza jeśli poszczególne jej pozycje opisane są w języku technicznym i istnieje ryzyko zapomnienia o co dokładnie tu chodziło. Zwykle zamieszcza się też datę sprawdzenia dowodu księgowego i podpis. Podczas ewentualnej kontroli podatkowej, po paru latach, możemy nie pamiętać czego dotyczył dany dowód, a taki opis może nam znaczne pomóc w odtworzeniu przebiegu zdarzeń.
Gdy dany dowód księgowy trafi do naszego księgowego, sprawdzi on czy nie ma tu jakichś błędów rachunkowych i czy zamieszczone są wszystkie informacje wymagane przez prawo. Chodzi tu np. O dokładne dane obu stron transakcji, numery identyfikacji podatkowej, dokładne wyszczególnienie towarów i usług, których dotyczyła transakcja, odpowiednie stopy podatku, itp. Dobrze jest, gdy księgowość opisze daną fakturę datą sprawdzenia i podpisem odpowiedzialnej osoby.
Przechowywanie dokumentów ksiegowych
do naszych obowiązków należy przechowywanie dokumentów dokładnie w miejscu, o którym poinformowaliśmy urząd skarbowy w naszej deklaracji. Dokumentacja musi być przechowywana tak, aby chronić ją przed ewentualnym zniszczeniem. Czyli, jeżeli ktoś wpadnie na pomysł przechowywania wszystkich faktur i ksiąg podatkowych w podmokłej piwnicy na działce, narazi się na sankcje ze strony fiskusa.
Z ustawy o rachunkowości wynika, że dokumentację księgową przechowujemy przez okres 5 lat. Za początek tego okresu przyjmujemy początek roku po końcu okresu sprawozdawczego, którego dotyczyły określone dokumenty. Oznacza to, że np. 1. Stycznia 2012 powinniśmy mieć w archiwum wszystkie faktury z lat 2007-2011. Należy tu dodać, że na potrzeby podatkowe ten okres liczony jest nieco inaczej, w związku z czym, okres przechowywania może wydłużyć się nawet o rok.
Tłumaczenie dowódów ksiegowych
w związku z kilkuletnią już obecnością w ue, coraz więcej firm z polski prowadzi wymianę handlową z firmami zagranicznymi. Siłą rzeczy dokumenty otrzymane od naszych kontrahentów spoza polski, sporządzane są w ich rodzimym języku lub języku angielskim. Natomiast nasze prawo wymaga prowadzenia ksiąg w języku polskim. Czy w tym przypadku musimy tłumaczyć wszystkie dowody księgowe przed dokonaniem wpisu księgowego? Eksperci twierdzą, że nie ma takiego obowiązku. Wystarczy jedynie, aby dowody księgowe z zagranicy zawierały taki sam zestaw informacji, jak te obowiązujące w polsce. Do tłumaczenia dokumentów możemy być zmuszeni żądaniem organów kontroli podatkowej lub biegłych rewidentów audytujących firmę. Przepisy nie określają jednak, czy tłumaczenie to musi być przeprowadzone przez tłumacza przysięgłego.
Jako zwykły człowiek nie mamy obowiązku zapisywania tego czy kupiliśmy chleb, buty, kwiaty i przechowywania odpowiedniego rachunku. Jako szef firmy już tak.
Dowody księgowe to te dokumenty, które dokumentują przebieg operacji gospodarczych. Zakres danych, które są obowiązkowe na dowodach księgowych, określone są przez odpowiednie ustawy. Najważniejsza wśród nich - ustawa o rachunkowości - nakłada na nas obowiązek kontroli dowodów księgowych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym.
Kontrola merytoryczna dowodów ksiegowych
o ile kontrolę dokumentacji pod względem formalnym i rachunkowym, może przeprowadzić nasz firmowy księgowy lub też biuro, któremu zleciliśmy zadania związane z księgowością i podatkami, to kontrolę merytoryczną powinniśmy przeprowadzać sami. Polega to na sprawdzeniu, czy dana faktura lub rachunek rzeczywiście stanowi odbicie odbytej operacji gospodarczej i czy jest zgodny z umową zawartą między nami a drugą stroną. To właśnie my sami dysponujemy wiedzą czy wystawione dowody księgowe maja pokrycie w rzeczywistości i naszych podjętych decyzjach.
Przykładowo na fakturze mamy odnotowany zakup 7 kontenerów z telewizorami. Tylko my wiemy, zwłaszcza jeżeli sami obsługujemy kontakt z dostawcami i przelewy, czy taka transakcja się odbyła. Jeżeli dokumenty to poświadczające, czyli np. Fakturę, dostarczamy do naszego biura rachunkowego, to pracownicy nie będą wnikać w to czy ta transakcja się odbyła. Będzie to dla nich oczywistość i sprawdzą ją jedynie pod względem formalnym i rachunkowym.
Dla celów praktycznych warto opisać krótko daną fakturę - czego dotyczyła, zwłaszcza jeśli poszczególne jej pozycje opisane są w języku technicznym i istnieje ryzyko zapomnienia o co dokładnie tu chodziło. Zwykle zamieszcza się też datę sprawdzenia dowodu księgowego i podpis. Podczas ewentualnej kontroli podatkowej, po paru latach, możemy nie pamiętać czego dotyczył dany dowód, a taki opis może nam znaczne pomóc w odtworzeniu przebiegu zdarzeń.
Gdy dany dowód księgowy trafi do naszego księgowego, sprawdzi on czy nie ma tu jakichś błędów rachunkowych i czy zamieszczone są wszystkie informacje wymagane przez prawo. Chodzi tu np. O dokładne dane obu stron transakcji, numery identyfikacji podatkowej, dokładne wyszczególnienie towarów i usług, których dotyczyła transakcja, odpowiednie stopy podatku, itp. Dobrze jest, gdy księgowość opisze daną fakturę datą sprawdzenia i podpisem odpowiedzialnej osoby.
Przechowywanie dokumentów ksiegowych
do naszych obowiązków należy przechowywanie dokumentów dokładnie w miejscu, o którym poinformowaliśmy urząd skarbowy w naszej deklaracji. Dokumentacja musi być przechowywana tak, aby chronić ją przed ewentualnym zniszczeniem. Czyli, jeżeli ktoś wpadnie na pomysł przechowywania wszystkich faktur i ksiąg podatkowych w podmokłej piwnicy na działce, narazi się na sankcje ze strony fiskusa.
Z ustawy o rachunkowości wynika, że dokumentację księgową przechowujemy przez okres 5 lat. Za początek tego okresu przyjmujemy początek roku po końcu okresu sprawozdawczego, którego dotyczyły określone dokumenty. Oznacza to, że np. 1. Stycznia 2012 powinniśmy mieć w archiwum wszystkie faktury z lat 2007-2011. Należy tu dodać, że na potrzeby podatkowe ten okres liczony jest nieco inaczej, w związku z czym, okres przechowywania może wydłużyć się nawet o rok.
Tłumaczenie dowódów ksiegowych
w związku z kilkuletnią już obecnością w ue, coraz więcej firm z polski prowadzi wymianę handlową z firmami zagranicznymi. Siłą rzeczy dokumenty otrzymane od naszych kontrahentów spoza polski, sporządzane są w ich rodzimym języku lub języku angielskim. Natomiast nasze prawo wymaga prowadzenia ksiąg w języku polskim. Czy w tym przypadku musimy tłumaczyć wszystkie dowody księgowe przed dokonaniem wpisu księgowego? Eksperci twierdzą, że nie ma takiego obowiązku. Wystarczy jedynie, aby dowody księgowe z zagranicy zawierały taki sam zestaw informacji, jak te obowiązujące w polsce. Do tłumaczenia dokumentów możemy być zmuszeni żądaniem organów kontroli podatkowej lub biegłych rewidentów audytujących firmę. Przepisy nie określają jednak, czy tłumaczenie to musi być przeprowadzone przez tłumacza przysięgłego.
Wybierz inFakt Biuro Rachunkowe
Najwygodniejsza księgowość dla Twojej firmy
Dotacje unijne na działalność o charakterze rachunkowo-księgowym
Członkostwo w Unii Europejskiej dało naszym lokalnym przedsiębiorcom wiele nowych możliwości .
Biuro rachunkowe Zielona Góra Chynów
Zastanawiasz się, czy korzystając z pomocy podmiotów takich jak biuro rachunkowe Zielona Góra, będziesz miał w stosunku do niego jakieś obowiązki? Cóż, jeśli chcesz poznać odpowiedzi na wszystkie tego rodzaju pytania, to czym prędzej powinieneś założyć swoje konto w serwisie o nazwie InFakt .
Biuro rachunkowe Zielona Góra Os. Słoneczne
Prowadzenie firmowej księgowości to zadanie, które dostarcza problemów wielu przedsiębiorcom .
Biuro rachunkowe Zielona Góra Raculka
Zastanawiasz się, czy będziesz w stanie zająć się samodzielnym księgowaniem w swoim przedsiębiorstwie? Boisz się, że nie poradzisz sobie z wiedzą księgową, którą będziesz musiał w tym celu przyswoić? Cóż, jeśli chcesz przekonać się, czy samodzielne księgowanie jest dla Ciebie, czy może jedynym wyjściem jest wynaj .
