Dodawanie kosztów firmowych
Dodawanie kosztów firmowych pomaga w monitoringu płatności wobec kontrahentów. Pozwala również na bieżąco śledzić sytuację podatkowo - księgową przedsiębiorstwa.
Dodawanie kosztów firmowych w programie Infakt.pl jest proste i intuicyjne. Po dodaniu kosztu znajduje się on w zakładce "Koszty". Koszty można oznaczać jako zapłacone oraz do zapłaty co pozwala kontrolować płatności.
1. Zaloguj się do systemu.
2. Kliknij w menu Koszty aby dodać nowy koszt.
3. Po prawej stronie znajduje się przycisk "Dodaj Koszt". Po jego kliknięciu na ekranie pojawi się lista kosztów związanych z prowadzoną działalnością. W menu wyboru pojawią się następujące koszty:
- koszty firmy,
- opłaty za media,
- zakup towarów handlowych i materiałów,
- koszty nieudokumentowane fakturami i rachunkami.
4. Kliknij w odpowiedni koszt. U góry ekranu pojawi się rodzaj wprowadzanego kosztu.
5. Dodając nowy koszt określ rodzaj otrzymanego dokumentu. Możesz dodać fakturę VAT, fakturę korygującą, rachunek i dowód wewnętrzny.
6. Z menu "Sprzedawca" wybierz istniejącego lub utwórz nowego sprzedawce.
7. Wprowadzając fakturę kosztową możesz dodać nowego sprzedawce. Po dodaniu sprzedawcy jego nazwa będzie widoczna w menu Sprzedawcy. Z tego menu można podejrzeć historię faktur otrzymanych od sprzedawcy.
8. Dodaj nowy opis kosztu w menu "opis kosztu". Dodany opis kosztu zostanie automatycznie zapisany w programie. Przy dodawaniu kolejnej faktury pojawi się on w pasku wyboru opisu kosztu.
9. Wprowadź dane z faktury uzupełniając odpowiednie pola wartościami z faktury. Na dole zaznacz status kosztu: zapłacony lub niezapłacony. Jego status będzie widoczny w przeglądzie kosztów.
10. Zapisz koszt klikając w odpowiedni przycisk na dole. Nad wprowadzonym kosztem widoczna będzie czerwona ramka z komunikatem.
11. Wprowadzony koszt pojawi się w menu koszty w odpowiedniej części. W tym miejscu istnieje podział kosztów na trzy rodzaje, według informacji wprowadzonych do programu:
- koszty firmy,
- opłaty za media,
- zakup towarów handlowych i materiałów,
- inne koszty.
