W obecnym czasie bardzo popularna stała się sprzedaż wysyłkowa. Polega to mniej więcej na tym, iż nabywca kupujący daną rzecz opłaca ponadto koszty jej transportu. Zwykle formą przekazu jest przesyłka pocztowa lub przesyłka kurierska. Po wykonaniu takiej „usługi” klient otrzymuje fakturę zawierającą podatek VAT. Wielu sprzedawców jest zdania, iż do wszystkich opłat dodatkowych (dostawa itp.) powinni stosować stawkę VAT zwolnioną. Niestety podejście to jest powszechnie kwestionowane przez nasze krajowe urzędy skarbowe. Tylko usługi świadczone przez Pocztę Polską pod tym względem mogą zostać zwolnione z podatku VAT. Zostały one wymienione w załączniku nr 4 do ustawy o VAT, który mówi właśnie o tych zwolnieniach. Zatem tylko Poczta Polska może z niego korzystać. Błędnie postępują zatem ci, którzy dokonują refakturowania „opłat pocztowych”. Nie mogą oni korzystać z tego zwolnienia, jeśli nie są Pocztą Polską.
Zatem drogi przedsiębiorco zapamiętaj. Takich usług pocztowych, które nie są świadczone przez Pocztę Polską, nie wolno refakturować ze stawką „zw” (czyli zwolniona). Należy je obciążyć stawką podatkową 22 %. Można ewentualnie włączyć koszt przesyłki do ceny towaru, obciążając go tym samym stawką właściwą dla przesyłki głównej.