Nieodłącznym elementem każdej działalności gospodarczej jest wymóg prowadzenia księgowości w celu prawidłowego wypełnienia obowiązków wobec Skarbu Państwa.

Wielu przedsiębiorców decydujących się na samodzielne prowadzenie księgowości staje przed dylematem wyboru odpowiedniej formy jej prowadzenia. Najczęściej preferowane są takie rozwiązania, które z jednej strony umożliwią sprawną, efektywną i kompleksową obsługę księgową a z drugiej strony nie będą wymagały ponoszenia wysokich nakładów finansowych. Wobec takich oczekiwań najlepszym narzędziem są darmowe programy księgowe.

Programy offline i online

Współczesny rynek posiada bardzo bogatą ofertę w tym zakresie proponując stacjonarne systemy, które umożliwiają pracę po ich instalacji na komputerze bez połączenia z siecią internetową (offline), jak i te, za pośrednictwem których możliwe jest prowadzenie księgowości internetowej (online). Każda z wymienionych form charakteryzuje się określonymi zaletami jak i wadami, które zestawiono poniżej.

Zalety programów online

• dostęp do danych księgowych bez względu na czas i miejsce
• brak konieczności poznawania zmian regulacji prawnych dzięki stałej aktualizacji
• kompleksowa funkcjonalność systemu
• wysoka intuicyjność programu
• doradztwo wykwalifikowanej kadry księgowej i fachowe wsparcie techniczne
• zdecydowanie niższe koszty obsługi księgowej
• stosowanie najnowszych rozwiązań technologicznych w oprogramowaniu
• łatwość obsługi
• bezpieczeństwo danych przechowywanych w systemie
• oszczędność czasu dzięki automatyzacji i przyspieszaniu rozmaitych procesów
• sprawniejsze zarządzanie finansami przedsiębiorstwa
• wyższy komfort pracy

Wady programów offline

• wysokie wymagania techniczne, jakie musi spełniać system komputerowy
• wymagany zakup oprogramowania i jego aktualizacji
• duża czasochłonność konfiguracji programu
• skomplikowana obsługa
• ryzyko odpowiedzialności przedsiębiorcy za ewentualne pomyłki przy wprowadzaniu danych do systemu
• wyższe ryzyko utraty danych księgowych

Jak widać, forma online prowadzenia księgowości jest sporym udogodnieniem i daje mnóstwo korzyści. Przede wszystkim pozwala one przedsiębiorcom na samodzielną kontrolę każdego elementu finansowego firmy przy znacznej oszczędności czasu i pieniędzy, dzięki czemu taki sposób obsługi księgowej zyskuje coraz większą popularność.

Portale księgowości internetowej stają się też bardziej wiarygodne poprzez bieżące aktualizacje i dostosowania do stale zmieniających się przepisów, czemu winna jest niestabilność polskiego prawa. Obecnie wobec powszechności dostępu do łącza internetowego, wykorzystanie formy online obsługi księgowej nie stanowi już problemu w tym zakresie.

Atrakcyjna oferta księgowości online inFakt.pl

Doskonałym przykładem księgowości internetowej jest platforma inFakt.pl. Jej oferta skierowana jest przede wszystkim do segmentu małych i średnich przedsiębiorstw, poszukujących alternatywnego rozwiązania dla kosztownych i czasochłonnych programów księgowych. Aplikację inFakt.pl cechuje wiele zalet, wyróżniających ją spośród innych programów umożliwiających prowadzenie księgowości za pośrednictwem drogi internetowej. Najważniejsze z nich to:

• kompleksowa obsługa księgowa (od sporządzenia Faktury VAT, dokonania rozliczeń podatkowych, aż po generację statystyk kosztowych),
• intuicyjny charakter aplikacji,
• możliwość uzyskania na bieżąco danych podatkowych,
• całodobowy dostęp do danych z dowolnego miejsca,
• fachowa pomoc merytoryczna konsultantów,
• specjalistyczne wsparcie techniczne systemu,
• video prezentacje zawierające instrukcje każdej czynności księgowej,
• wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

Dodatkowym atutem platformy jest bezpłatne konto użytkownika zakładane przy procedurze rejestracji oraz możliwość korzystania z zasobów aplikacji w ramach darmowego konta podstawowego umożliwiającego m.in. utworzenie w ciągu miesiąca maksymalnie trzech dokumentów oraz obsługę trzech klientów w bazie systemu. Potwierdzeniem satysfakcji z prowadzenia księgowości w inFakt.pl są liczne opinie zadowolonych klientów. Dzięki przejrzystej grafice program jest przyjemny dla oka użytkownika i pozwala szybko odnaleźć potrzebną informację.

Panel przeglądu faktur w inFakt.pl

Aby obsługa księgowa firmy stała się bardziej komfortowa, należy już teraz skorzystać z kompleksowej oferty platformy inFakt.pl. która zdobyła zaufanie 120.000 podmiotów, a z pewnością podjęta decyzja okaże się jak najbardziej słuszna.