Darmowy program do rachunków

Przedsiębiorcy zwolnieni z VAT, którzy do końca 2013 r. wystawiali rachunki zobligowani są aktualnie dokumentować transakcje przy użyciu faktur. Cały proces może uprościć odpowiedni program do faktur. Na jaką opcję najlepiej się zdecydować?

FIRMY ZWOLNIONE Z VAT RÓWNIEŻ POSŁUGUJĄ SIĘ FAKTURAMI


Od 1 stycznia 2014 r. wszyscy przedsiębiorcy posługują się fakturami – niezależnie od tego czy są zwolnieni z VAT czy też nie. Tym samym zniknął podział zgodnie, z którym VAT-owcy wystawiają faktury, a firmy zwolnione z VAT - rachunki. 

Aktualnie możliwość wystawiania rachunków dotyczy węższego grona podmiotów m.in. zarabiających na podstawie umowy zlecenie bądź o dzieło. Należy jednak pamiętać, że firmy zwolnione z VAT mają obowiązek wystawienia faktury tylko w sytuacji, gdy takie życzenie wyrazi nabywca - zarówno inna firma, jak i osoby nieprowadząca działalności gospodarczej. 

Kontrahent powinien wyrazić takie żądanie do trzech miesięcy, licząc od końca miesiąca dostawy. Po tym terminie przedsiębiorca może lecz nie musi wystawiać żadnego dokumentu. Sposób postępowania zależy wyłącznie od jego woli.

Chcesz wystawiać w pełni zgodne z przepisami faktury „zw” (dawne rachunki)? Wypełnij poniższy formularz i dołącz do inFaktu. Z nami nie musisz się martwić zmianami w rachunkach.

FAKTURA NA SPRZEDAŻ ZWOLNIONĄ MUSI ZAWIERAĆ KONKRETNE ELEMENTY


Przedsiębiorca zwolniony z VAT powinien jednak pamiętać, że wystawiana przez niego faktura musi spełniać inne kryteria odnoszące się do wymaganych elementów, niż ma to miejsce w przypadku pozostałych faktur. Jakie dokładnie? 

Istotny jest tu rodzaj zwolnienia od niego bowiem zależą elementy jakie należy umieścić na fakturze. Należy rozróżnić tutaj trzy grupy:

1. Zwolnienie ze względu na wysokość sprzedaży do 150 tys. zł (podmiotowe). W takim przypadku przedsiębiorca musi zamieścić na fakturze minimum:
  • datę wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy,
  • adresy obu stron transakcji,
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi i kwotę należności ogółem.
2. Zwolnienie ze względu na rodzaj sprzedaży, czyli przedmiotowe (za wyjątkiem pośrednictwa finansowego i usług ubezpieczeniowych). Na wystawionej fakturze musi się znaleźć co najmniej:
  • data wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy,
  • adresy obu stron transakcji,
  • nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miara i ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa towaru lub usługi i kwota należności ogółem.
3. Usługi finansowe (np. pośrednictwo finansowe, usługi ubezpieczeniowe). W tej sytuacji faktura musi zawierać co najmniej:
  • datę wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy,
  • nazwę usługi,
  • kwotę do zapłaty.
Różnica odnosi się więc przede wszystkim do konieczności umieszczania na fakturze podstawy zwolnienia z VAT.

NAJLEPSZY DEDYKOWANY PROGRAM DO FAKTUR „ZW” (DAWNYCH RACHUNKÓW)


Przepisy w żaden sposób nie określają sposobu na wystawianie faktur. Dzięki temu przedsiębiorca może sam zdecydować jak zdecyduje się sporządzić taki dokument. Istotne jest jedynie, by zawierał wszelkie konieczne elementy. 

Przedsiębiorca może tym samym wystawić fakturę w dowolny sposób – np. przy użyciu Excela, Worda czy też odręcznie na kartce. W związku z szeregiem ograniczeń jakie posiadają nie są to jednak idealne rozwiązania.

W firmie zdecydowanie lepiej sprawdzają się dedykowane aplikacje online do fakturowania. Posiadają one sporo plusów, które ułatwiają i przyspieszają cały proces. Jednymi z głównych powodów ze względu na jakie zdecydować się na odpowiedni program do wystawiania faktur „zw” (dawnych rachunków) są:
  • do wystawiania faktury wystarcza dostęp do Internetu,
  • zapamiętywanie przez aplikacje wprowadzonych wcześniej danych,
  • możliwość łatwego wystawiania wielu różnych rodzajów faktur
  • brak konieczność własnoręcznego aktualizowania programu po wejściu w życie zmian w przepisach,
  • prostota i wygoda użytkowania – wystarczy uzupełnić podstawowe dane, aby aplikacja wygenerowała kompletną, zgodną z przepisami fakturę, którą można od razu przesłać klientowi.
Co istotne użytkownik ma dostęp do tego samego konta, z którego korzysta na innych komputerach, wraz z zapisanymi danymi, historią operacji, a także archiwalnymi dokumentami.

Przykład faktury „zw” wygenerowanej w inFakt.pl

DOŁĄCZ DO INFAKTU I WYSTAWIAJ PRAWIDŁOWE FAKTURY „ZW”


Znakomitym rozwiązanie dla firm, które nie są czynnymi podatnikami VAT i obecnie wystawiają faktury – a przed 2014 r. rachunki jest inFakt.pl. To bowiem maksymalnie uproszczona usługa, która automatycznie wykonuje szereg czynności za użytkownika. 

Jak to wygląda w przypadku faktur „zw”, którymi posługują się firmy zwolnione z VAT? Wystarczy przy wystawianiu nowej faktury jako stawkę VAT zaznaczyć „zw”, a następnie z rozwijanej listy wybrać podstawę zwolnienia (lub dodać własną). Do innych zalet programu należy m.in:
  • łatwe wystawianie faktur dowolnego rodzaju – w tym faktur zw (dawnych rachunków),
  • zapis wystawionych dokumentów do plików PDF,
  • wyszukiwarka danych klientów wg NIP,
  • kolorowe szablony faktur,
  • dostępność online,
  • oszczędność czasu,
  • szybkość działania,
  • intuicyjność interfejsu.
Chcesz skorzystać z wymienionych opcji (a także wielu innych)? Wystarczy, że zarejestrujesz się w inFakcie wypełniając poniższy formularz. W zamian za rejestrację, każdy użytkownik dostaje możliwość przetestowania Programu do Fakturowania wystawiając do 3 faktur miesięcznie zupełnie za darmo. Zakładając konto w inFakcie szybko przekonasz się czy to odpowiednia opcja dla Twojej firmy. 


Data modyfikacji:2014-09-29

Od 2008 roku wspólnie z zespołem zmienia rynek usług księgowych tak jak kilka lat temu rynek usług bankowych zmienił mBank.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: