Zajmujesz się fakturowaniem w swojej firmie? Szukasz najlepszego sposobu na bezpłatne wystawianie faktur? Jeśli wystawiasz do 3 faktur miesięcznie, inFakt oferuje Ci bezpłatny abonament Podstawowy. Aplikacja do wystawiania faktur inFakt znacznie uprości Twoją pracę. Pomoże zaoszczędzić Ci czas i pieniądze.

Jestem bardzo zadowolony z korzystania z programu "INFAKT". Do tej pory korzystaliśmy z bloczków rachunków samokopiujących, gdzie każda pomyłka wymagała nowego druczku, natomiast teraz jeden klik wszystko naprawi i przeliczy. Korzystanie z tego programu bardzo ułatwia prowadzenie rozliczeń. Nie będę wymieniał wszystkich zalet , ale jest OK.

Daniel Wiśniewski Wisdan Meble i Reklamy

Fakturowanie z inFakt:

• tworzenie baz danych klientów i produktów - wystawiając fakturę, system automatycznie uzupełnia większość danych,
• automatyczne nadawanie kolejnego numeru faktury,
• monitorowanie płatności za wystawione faktury,
• wysyłanie faktur mailem bezpośrednio do klienta z panelu użytkownika,
• wysyłanie przypomnień o upływających terminach płatności.

Program do faktur w inFakt

Dodatkową zaletą programu są nowe szablony faktur. Użytkownik może wybrać jeden szablon z 11 dostępnych lub też zaprojektować zupełnie inny i unikalny szablon, który będzie pasował do dokumentacji firmowej. Prowadzisz drukarnię? Sprawdź poniższy szablon? Możesz go również edytować!

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Najczęściej spotykanym dokumentem potwierdzającym dokonywanie transakcji pomiędzy podmiotami gospodarczymi albo przez podmioty gospodarcze dla osób nie prowadzących działalności gospodarczej jest faktura VAT.

Zasady jej wystawiania opisane są w ustawie o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku ( Dz.U.2004.54.535) jak również w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 marca 2011roku ( DZ.U.2011.68.360) w sprawie zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz towarów i usług, których nie obejmują zwolnienia od podatku od towarów i usług.

Wszyscy zarejestrowani, czynni podatnicy VAT są zobowiązani do wystawienia faktury VAT. Jeśli osoba fizyczna zażąda jej, również musimy spełnić jej żądanie. Pozostali, niezarejestrowani jako czynni podatnicy VAT dla udokumentowania transakcji handlowych posługują się zwykle rachunkiem.

Przykładowa faktura VAT powinna zawierać:

• Nazwy (Imiona i nazwiska) oraz NIP sprzedawcy i nabywcy
• Datę wystawienia faktury i datę sprzedaży, gdy jest inna od daty wystawienia dokumentu
• Kolejny numer faktury VAT
• Nazwę, ilość oraz miarę sprzedanego towaru bądź zakres usługi, która została wykonana
• Cenę jednostkową netto, bez podatku VAT, jak również wartość netto towaru albo usługi
• Stawkę podatku VAT
• Sumę wartości sprzedaży netto, uwzględniającą podział na stawki ( zwolnione z podatku, opodatkowane oraz nie opodatkowane)
• Kwotę podatku, również z podziałem na w/wym. kwotę stawki
• Kwotę należności ogólnie, wliczając w nią należny podatek

Drogie i rozbudowane programy do obsługi księgowości obecne na rynku są przeznaczone dla przedsiębiorstw, które mają fundusze na ich zakup oraz ciągle aktualizacje. Te darmowe, proste w obsłudze, dołączane są czasami do dzienników, np.”Gazety Prawnej” albo „Rzeczpospolitej”. Zawierają one zwykle opcje wystawiania faktur VAT, płace, środki trwałe oraz obsługę magazynową.

Jednak każdy program, który wymaga instalacji, wykupienia licencji oraz corocznej aktualizacji, wiąże się z dodatkowymi inwestycjami.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Poza tym przepisy prawne jak również wymogi dotyczące poszczególnych druków rozliczeniowych zmieniają się co pewien czas. Musimy wtedy zasięgać porad prawników lub zlecać rozliczenia firmy biurom rachunkowym. Małych firm i osób prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek na takie wydatki raczej nie stać. Dla nich aplikacja internetowa inFakt przygotowała specjalny program do wystawiania faktur.

Jest on idealny dla mikroprzedsiębiorców, ponieważ:

• Nie naraża ich na koszty zakupu oprogramowania ani aktualizacji programu w razie zmian prawnych
• Aby skorzystać z możliwości programu online, wystarczy posiadać dostęp do Internetu
• Zawsze mogą oni liczyć na fachowe wsparcie ekspertów od spraw księgowości, którzy służą radą w dogodnych porach.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Można zadzwonić ,wysłać maila lub nawiązać kontakt online :

• Od poniedziałku do piątku od godziny 7.00 do 22.00
• W soboty w godzinach 9.00 – 17.00

Nieduże firmy mają zwykle po kilku stałych kontrahentów, nie wystawiają więc zbyt wielu faktur w ciągu miesiąca. Aplikacja inFakt umożliwia im utworzenie katalogów stałych klientów, sprzedawanych towarów oraz usług ,co znacznie ułatwia proces fakturowania. Wybieramy z katalogu danego klienta, nazwę towaru lub usługi zamiast wypisywać je na papierowych druczkach.

Ryzyko błędu matematycznego podczas wystawiania faktur w taki sposób jest bliskie zeru. Aby skorzystać z programu trzeba tylko zarejestrować się w serwisie podając swego maila. Kiedy już wystawimy dokument, w podglądzie otrzymujemy jego obraz w PDF – możemy go wydrukować i wysłać klientowi albo też przesłać pocztą elektroniczną.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

W aplikacji inFakt znajdziemy zresztą jasny i przejrzysty filmik z instruktażem, według którego na pewno poradzimy sobie z poprawnym wystawieniem faktury. Gdyby pojawiły się jakieś pomyłki –system odrzuci nieprawidłowo wypełniony dokument.

Bardzo łatwo jest wystawić fakturę z inFakt :

• najpierw logujemy się do systemu
• klikamy w okienko ”Nowa faktura VAT” po prawej stronie ekranu
• gdy pojawi się schemat faktury, wpisujemy nowego klienta lub dodajemy z listy wybieramy datę wystawienia, sprzedaży i termin zapłaty( wpisujemy sami albo wybieramy z kalendarza)
• z listy, która pojawi się na ekranie wybierasz produkt bądź usługę lub wpisujesz nowy.Podajesz jego wartość netto lub brutto – aplikacja sama liczy ci podatek VAT
• kiedy wystawiasz fakturę na kilka produktów lub usług klikasz w przycisk ” dodaj nowe pole” z prawej strony i powtarzasz operacje wykonane przy wpisywaniu pierwszego produktu
• teraz wybierasz walutę oraz sposób płatności ( przelew albo gotówka)
• opcjonalnie dopisujesz w kolejnym kroku odbiorcę dokumentu, a także uwagi do faktury
• teraz tylko klikasz w okienko ”zapisz” i prawidłowo sporządzona faktura jest gotowa do wysyłki lub druku. Obejrzysz ją przedtem w podglądzie.

Darmowa wersja programu online do fakturowania inFakt umożliwia przedsiębiorcy na wystawienie do 3 faktur w miesiącu dla trzech niezmiennych kontrahentów. Gdy potrzebujesz wariantu bardziej zaawansowanego, oczywiście możesz go wykupić.