Darmowy program do faktur przez Internet to duża oszczędność czasu i pieniędzy, co jest szczególnie istotne w przypadku niewielkich przedsiębiorstw czy firm jednoosobowych. Nie każdego przedsiębiorcę stać na to, by do wystawiania faktur kogoś zatrudnić.

Nie mówiąc już o tym, że brak czasu u zabieganego przedsiębiorcy sprawia, że wystawianie faktur w formie papierowej to duże obciążenie. Darmowe faktury, wystawiane sprawnie i szybko, pozwolą na prowadzenie działalności gospodarczej bez tonięcia w papierach i ślęczenia przy wypełnianiu druczków.

Co powinien mieć dobry program do faktur online?

Darmowy program do faktur przez Internet powinien mieć możliwość wystawiania wszystkich rodzajów faktur i potrzebnych dokumentów:

• faktury VAT,
• faktury proforma,
• dowody wewnętrzne,
• faktury marża,
• faktury zaliczkowe,
• faktury korygujące,
• noty korygujące.

Obsługa takiego programu do księgowości powinna być intuicyjna, a wyszukiwanie przejrzyste. Często wyszukiwanie faktury sprzed dwóch miesięcy to dla przedsiębiorców koszmar, jeśli dokumentacja finansowa firmy jest prowadzona samodzielnie, przy wielu innych obowiązkach. Dzięki dobremu oprogramowaniu wystarczy po prostu kliknąć, aby znaleźć interesujące nas dokumenty.

Wypełnianie faktury z pomocą programu powinno być jak najbardziej zautomatyzowane. Pomogą nam w tym:

• zapisane dane firmy,
• baza danych klientów,
• baza danych towarów i usług,
• automatycznie przeliczanie wartości brutto lub netto danej transakcji,
• automatyczne przypomnienia o płatnościach.

Wady większości darmowych programów do fakturowania

Wiele darmowych rozwiązań to programy do fakturowania wymagające ściągnięcia na dysk twardy plików instalacyjnych i zainstalowania, co czasem zajmuje sporo miejsca na dysku. Wiąże się z tym także zagrożenie zainfekowaniem komputera przez wirusa, co jest możliwe przy każdym ściągnięciu czegoś z Internetu, jeśli ściągamy program z niesprawdzonego źródła. Równie niebezpieczne jest przechowywanie plików w jednym miejscu, na komputerze.

Jeśli wtedy komputer zostanie zainfekowany, możemy utracić nasze wszystkie dane. Co więcej, programy ściągane na komputer bardzo często są po prostu niekompatybilne – a to ze sprzętem, a to z systemem operacyjnym (szczególne problemy mają przedsiębiorcy potrzebujący program do fakturowania na Mac). Programy ściągane z Internetu wymagają ściągania z Internetu także dalszych uaktualnień.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Zanim ściągniemy taki darmowy program do fakturowania, nie wiemy na pewno, jakie możliwości nam on oferuje. Dowiadujemy się tego dopiero po mozolnym instalowaniu i uruchamianiu. Wiele darmowych programów do wystawiania faktur jest wersjami demonstracyjnymi, najczęściej tylko na 30 dni. Programy do fakturowania całkowicie darmowe nie są w stanie wygenerować faktur w przejrzystej i estetycznej formie.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Czy profesjonalne fakturowanie przez Internet za darmo jest możliwe?

Osoby ceniące sobie jakość i bezpieczeństwo oferowanych rozwiązań mogą zdecydować się na całkowicie darmowy program do księgowości online inFakt Dzięki temu, że ten program do fakturowania jest programem online, nie trzeba ściągać nic na komputer, przez co jego użytkowanie jest możliwe na każdym komputerze i w każdym systemie operacyjnym, bez ryzyka zainfekowania komputera wirusem. Każda faktura wygenerowana przez system inFakt może mieć dowolny rodzaj, nie zapominając także o stronie estetycznej – ma na przykład możliwość włączenia logo firmy do faktury.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Dzięki temu, że jest to program online, nie trzeba go aktualizować, gdyż zawsze dostępna jest najnowsza wersja oprogramowania. Bezpieczeństwo danych gwarantuje protokół SSL i firewalle oraz stałe monitorowanie wykonywane przez profesjonalistów zajmujących się bezpieczeństwem danych w sieci. Takie zabezpieczenia można spotkać także w bankach internetowych. Darmowe programy nie gwarantują takiego bezpieczeństwa.

Ten darmowy program do faktur przez Internet jest dostępny od razu po zarejestrowaniu się na stronie inFakt. W wersji podstawowej, czyli darmowej, możliwe jest wystawienie 3 faktur na miesiąc, przy zachowaniu wszystkich udogodnień programu płatnego. Nie ma on ograniczeń czasowych.