Wśród funkcjonujących na rynku firm wysoki odsetek stanowią jednoosobowe działalności gospodarcze osób fizycznych. Najczęściej są to niewielkie firmy bez pracowników bądź zatrudniające do kilku osób.

Przedsiębiorca obok wykonywania czynności będących przedmiotem jego działalności musi także dopełniać szeregu obowiązków związanych z jej funkcjonowaniem. Podstawowy obowiązek każdego przedsiębiorcy to rozliczenia podatkowe, których dokonuje co miesiąc lub kwartał i rok, natomiast bieżącym obowiązkiem jest dokumentowanie jego sprzedaży poprzez wystawianie faktur. W praktyce ciężko spotkać przykładowo tłumacza bądź grafika komputerowego wykonującego swoją pracę przed komputerem w dowolnym miejscu, który zatrudniałby do pomocy fakturzystkę ze znajomością obsługi rozbudowanych systemów zarządzania. Drobni przedsiębiorcy szukają najprostszych rozwiązań.

Stosują w tym celu wybrane przez siebie metody. Wystawienie faktury nie jest procesem skomplikowanym. Część przedsiębiorców sporządza je w arkuszach kalkulacyjnych, jednak po dłuższym czasie rezygnują z tej metody ze względu na częste popełnianie błędów. Zniechęceni decydują się na zakup specjalnego programu do wystawiania faktur. Producenci tych programów, aby zachować wysoką cenę, wzbogacają je zazwyczaj o często zbędne, dodatkowe funkcje, moduły, które mogą nawet utrudniać i wydłużać czynność sporządzenia faktury. Nowocześni przedsiębiorcy ceniący czas, prostotę i wygodę decydują się na programy on-line. Przedsiębiorcy, którzy nie idą z duchem czasu ograniczają przez to możliwości rozwoju swojej firmy. Korzystając z oferującej taką usługę platformy Infakt.pl zyskuje się ogromne możliwości i wygodę przy wystawianiu faktur. Do największych zalet takiego fakturowania można zaliczyć:

• oszczędność finansowa – programy do fakturowania, nawet te najtańsze, wiążą się z koniecznością dokupowania aktualizacji bądź licencji na dodatkowe stanowiska,
• prostota i wygoda użytkowania – wystarczy uzupełnić podstawowe dane, aby aplikacja wygenerowała kompletną, zgodną z przepisami fakturę, którą można od razu przesłać klientowi,
• nieograniczony dostęp – ze względu na to, że jedynym wymogiem technicznym jest dostęp do Internetu, fakturę wystawioną w aplikacji Infakt.pl możemy wystawić w dowolnym miejscu i czasie (przykładowo będąc u klienta od razu możemy sporządzić, wydrukować i wręczyć mu naszą fakturę VAT lub na wakacjach, gdziekolwiek będziemy, korzystając z internetu wysłać faktury dla naszych kontrahentów, a po powrocie mieć już odnotowane wpływy za te faktury na koncie),
• format numeracji dostosowany do potrzeb - wszelkie programy do fakturowania najczęściej mają określony przez producenta format numeracji faktury. Aplikacja Infakt.pl daje dużą dowolność w tej kwestii,
• kontrola literówek i błędów – w przypadku literówki bądź błędu ortograficznego aplikacja podkreśli wyraz na czerwono i zaoszczędzi wstydu przed kontrahentem.

Dodając nową fakturę w aplikacji Infakt.pl wystarczy kilka kroków, aby wystawić prawidłową, zgodną z przepisami fakturę VAT:

• wybór formatu daty według potrzeb (m.in. numeracja ciągła w ramach miesiąca, bądź roku),
• wprowadzenie danych / wybór kontrahenta (aplikacja przechowuje bazę wszystkich odbiorców),
• uzupełnienie danych odnośnie produktu bądź usługi – Infakt.pl umożliwia stworzenie bazy produktów czy usług,
• wprowadzenie terminu płatności wymaganego od danego kontrahenta,
• uzupełnienie ewentualnych dodatkowych uwag oraz danych sprzedawcy i odbiorcy.

Pierwszy krok istotny będzie przy rozpoczęciu pracy z aplikacją, gdyż po wyborze odpowiadającego nam formatu, program automatycznie nada numer każdej kolejnej fakturze. Z kolei piąty krok ma charakter fakultatywny, więc wystawienie dokumentu można sprowadzić do trzech kroków, po wprowadzeniu których generujemy fakturę VAT:

W sytuacji, gdy współpracujemy z kilkoma głównymi kontrahentami w firmie i nie wystawiamy wielu faktur w miesiącu pakiet podstawy platformy Infakt.pl jest całkowicie bezpłatny. Warto już dzisiaj na stronie www.Infakt.pl zupełnie za darmo przetestować możliwość wystawiania nie tylko faktury VAT, ale też innych dokumentów księgowych.

Wystawiaj faktury w inFakt.pl

PDF-y, drukowanie, wysyłka e-mailem

Podaj adres e-mail i hasło, aby wystawiać faktury!

Twój e-mail

Twoje hasło

Akceptuję regulamin.

Wystaw fakturę za darmo