Zajmujesz się fakturowaniem w swojej firmie? Szukasz najlepszego sposobu na bezpłatne wystawianie faktur? Jeśli wystawiasz do 3 faktur miesięcznie, inFakt oferuje Ci bezpłatny abonament Podstawowy. Aplikacja do wystawiania faktur inFakt znacznie uprości Twoją pracę. Pomoże zaoszczędzić Ci czas i pieniądze.

Jestem bardzo zadowolony z korzystania z programu "INFAKT". Do tej pory korzystaliśmy z bloczków rachunków samokopiujących, gdzie każda pomyłka wymagała nowego druczku, natomiast teraz jeden klik wszystko naprawi i przeliczy. Korzystanie z tego programu bardzo ułatwia prowadzenie rozliczeń. Nie będę wymieniał wszystkich zalet , ale jest OK.

Daniel Wiśniewski Wisdan Meble i Reklamy

Fakturowanie z inFakt:

• tworzenie baz danych klientów i produktów - wystawiając fakturę, system automatycznie uzupełnia większość danych,
• automatyczne nadawanie kolejnego numeru faktury,
• monitorowanie płatności za wystawione faktury,
• wysyłanie faktur mailem bezpośrednio do klienta z panelu użytkownika,
• wysyłanie przypomnień o upływających terminach płatności.

Każdy przedsiębiorca decydujący się prowadzić własną działalność gospodarczą bez względu na jej zasięg i planowane obroty zakłada, że jego firma będzie sprzedawała usługi lub towary. Jest to podstawowy cel powstania każdej nawet najmniejszej firmy. Natomiast zgodnie z normami i przepisami każda sprzedaż musi być udokumentowana. Jeśli sprzedajemy towary lub usługi tylko i wyłącznie osobom prywatnym takim dowodem sprzedaży może być paragon z kasy fiskalnej. Jeśli jednak naszymi kontrahentami są firmy musimy być przygotowani na konieczność wystawienia faktury VAT.

Najprostszym sposobem, który obecnie jest coraz rzadziej praktykowany jest skorzystanie z papierowej wersji druczków faktur VAT. Niestety nie jest to forma doskonała z kilku względów:

• Konieczność odręcznego wypełniania wszystkich rubryk: wpisując dane nabywcy, wystawcy, nazwę usługi itp.
• Większe prawdopodobieństwo popełnienia pomyłki przy wpisywaniu np. numerów NIP, numeru konta do przelewu,
• Możliwość popełnienia błędu matematycznego przy wyliczeniach kwoty netto, podatku VAT czy brutto.
• Konieczność samodzielnej kontroli kolejności w numeracji faktur.

Właśnie z tych powodów coraz więcej osób decyduje się na wystawiania faktur VAT za pomocą programów do fakturowania. Dlatego w obecnych czasach śmiało możemy powiedzieć, że dobry i łatwy w użytkowaniu darmowy program do fakturowania to obecnie podstawowe narzędzie funkcjonowania każdej firmy. Bez względu na to czy zleciliśmy prowadzenie spraw rachunkowo – księgowych wyspecjalizowanym biurom rachunkowym moment wystawienia faktury VAT w większości przypadków leży po stronie przedsiębiorcy lub pracowników zajmujących się sprzedażą towarów lub usług, dlatego program do wystawiania faktur jest wręcz konieczny w większości funkcjonujących mniejszych czy większych firm.

Firmy tworzące oprogramowania finansowo – księgowe doskonale zdają sobie sprawę z konieczności korzystania z tego typu oprogramowania dlatego wprowadzają na rynek coraz to nowe aplikacje, programy aby zainteresować potencjalnego klienta poprzez łatwość obsługi, kompleksowość a także coraz częściej cenę.

Nie sposób nawet wymienić programów do fakturowania dostępnych obecnie na rynku polskim więc wybór dla przedsiębiorcy X poszukującego programu do wystawiania faktur nie jest łatwy.

Zakres obsługi programu do fakturowania

Bardzo często programy do fakturowania są związane z wszechstronną obsługą magazynu. Swoim zasięgiem działania ogarniają ewidencję w firmie od momentu dokonania zakupu towaru czy produktu do momentu sprzedaży towaru czy też gotowego produktu.

Duża grupa firm poprzez specyfikę swojej działalności lub formę ewidencji księgowej jest zobowiązana do prowadzenia zapisów magazynowych czyli ewidencjonowania wszystkich ruchów związanych z zakupem, wydaniem do produkcji , zniszczeniem czy sprzedażą zakupionych towarów lub produktów na podstawie specjalnych dokumentów jak KP czy KW. Do tej grupy należą firmy, które były zobowiązane lub wybrały pełną księgowość jako formę ewidencji księgowej lub też firmy, dla których możliwość analizy stanów magazynowych w każdej chwili jest pomocna w codziennej pracy jak np. hurtownie czy sklepy z zewnętrznymi magazynami.

Takie firmy na pewno wybiorą do codziennej pracy program kompleksowy, magazynowo - fakturowy za pomocą którego odbędzie się pełna ewidencji ruchu towaru w magazynie do momentu sprzedaży i wydania towaru klientowi wraz z fakturą VAT. Programy takie zazwyczaj dają użytkownikowi możliwość nie tylko dokumentowania przyjęcia, wydania, sprzedaży towaru ale także analizę poszczególnych płatności, możliwość windykacji należności, eksport dokumentów do programu księgowego, analizę rozrachunków oraz możliwość tworzenia wszechstronnych raportów.

Nie każdy jednak przedsiębiorca potrzebuje tak wszechstronnego programu do fakturowania. Firmy świadczące tylko usługi nie będą korzystały z możliwości ewidencji towarów w magazynie więc swoje poszukiwania mogą ograniczyć do programów obsługujących tylko moment wystawienia faktury VAT z ewentualną możliwością eksportu faktur sprzedażowych do programu księgowego i możliwością windykacji należności.

Podobnie osoby prowadzące małą działalność gospodarczą sprzedające kilka towarów w miesiącu. Dla nich możliwość komputerowej ewidencji stanów magazynowych jest zbędna gdyż wszystkie sprzedawane rzeczy mają w zasięgu ręki i doskonale pamiętają ich stan na dany moment. Zanim więc dokonamy wyboru czy zakupu warto więc zadać sobie podstawowe pytanie – w jaki sposób będę wykorzystywał program do fakturowania?

Zakres możliwości programu jest wprost proporcjonalnie związany z jego cenę. Im szerszy zakres tym wyższa cena zarówno w momencie zakupu jak i cena poszczególnych aktualizacji. Dostępne są także programy do fakturowania darmowe, które są zazwyczaj programami prostymi w podstawowej wersji ale stanowią przyzwoitą alternatywę dla firm wystawiających po kilka dokumentów sprzedaży miesięcznie. Od jakiegoś czasu osoby korzystające z Internetu mogą wystawiać faktury VAT w wersji on Line logując się na portalach księgowych typu Infakt.pl.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Jest to chyba obecnie najprostsza i najtańsza forma programu do fakturowania, która cieszy się coraz większą popularnością dzięki możliwości wystawienia faktury VAT bez względu na miejsce i czas przebywania z możliwością przesłania jej kontrahentowi.

Zalety programu do fakturowania

Bez względu na program, który wybierzemy możemy być świadomi olbrzymiego udogodnienia, które niesie ze sobą ta forma fakturowania w porównaniu z fakturami wystawianymi na dostępnych druczkach:

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

• Automatyczna numeracja dokumentów,
• Możliwość wystawiania za pomocą jednego programu różnych rodzajów dokumentów zarówno magazynowych jak i sprzedażowych z korektami włącznie,
• Możliwość definiowania wystawcy i podstawowych danych typu numer konta w celu automatycznego wklejania tych informacji do wystawianych dokumentów,
• Wyeliminowanie możliwości popełnienia błędu matematycznego – program wylicza za nas kwotę podatku i kwotę brutto,
• Możliwość wprowadzenia katalogu potencjalnych odbiorców i znacznie ułatwi wystawianie faktur dla stałych kontrahentów.