Prowadzenie działalności gospodarczej nierozerwalnie związane jest z koniecznością prowadzenia przez przedsiębiorcę księgowości.

W przypadku zaniechania dokumentowania operacji gospodarczych i rozliczania się z fiskusem z obciążeń podatkowych, będziemy narażeni na poniesienie wysokich kar a niekiedy możemy zostać skazani na ograniczenie bądź pozbawienie wolności. Kary i grzywny mogą czasami być na tyle dotkliwe, że mogą grozić utratą płynności przedsiębiorstwa.

Ustawodawca nie tylko nakłada na nas obowiązek prowadzenia księgowości, ale również wymaga aby była ona prowadzona rzetelnie i w sposób niewadliwy. Księgę uważa się za rzetelną, jeżeli dokonywane w niej zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty, zaś niewadliwą gdy księga prowadzona jest zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Dużym ułatwieniem są programy księgowe, które w dużym stopniu automatyzują wiele czynności, dzięki czemu również ograniczają ryzyko popełnienia błędów. Na rynku dostępnych jest wiele różnych programów przeznaczonych do prowadzenia księgowości. Mogą to być m.in. programy do prowadzenia pełnej księgowości regulowanej ustawą o rachunkowości jak również podatkowej księgi przychodów i rozchodów (potocznie zwanej księgowością uproszczoną), którą prowadzić mogą mali podatnicy.

Różnorodność programów księgowych może przyprawić o zawrót głowy, jak zatem wybrać najlepszy dla nas program?

Każdy z dostępnych programów ma zarówno wiele zalet jak i wad, dlatego przed podjęciem decyzji powinniśmy rozważyć wszystkie za i przeciw.

inFakt – program księgowy, który spełni wszystkie nasze oczekiwania.

inFakt jest programem, który został stworzony z myślą o małych podatnikach –przeznaczony został do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów. inFakt jest platformą internetową, zawierającą zarówno kompleksowy program księgowy jak również pomoc w postaci konsultacji online ze specjalistami z dziedziny rachunkowości oraz forum, na którym użytkownicy mogą wymieniać się zarówno problemami jak i doświadczeniami. Dodatkowym atutem jest opcja pomocy, za pomocą której specjaliści rozwiążą nasze wątpliwości w zakresie funkcjonowania programu księgowego.

Panel Księgowości Online dostępny w Infakt.pl

Program inFakt został zbudowany w taki sposób, aby był przystępny dla każdego użytkownika, również takiego, który wcześniej nie miał do czynienia z księgowością. Poszczególne procesy księgowe zostały umieszczone w oddzielnych zakładkach, dzięki czemu bez problemu możemy prowadzić ewidencję poszczególnych operacji gospodarczych. Są to zakładki: przychody, koszty, księgowość.

Jak prowadzić księgowość za pomocą programu inFakt?

W pierwszej z nich ewidencjonujemy wszystkie dokumenty, które dotyczą generowanych przez przedsiębiorcę przychodów oraz ich korygowania: faktura VAT, faktura proforma, dowód wewnętrzny, faktura marża, faktura zaliczkowa, faktura korygująca, nota korygująca.

Dużą zaletą jest tutaj wykaz faktur z uwzględnieniem statusu płatności poszczególnych dokumentów: tj. faktury z przekroczonym terminem płatności, faktury do zapłaty, faktury zapłacone. Dzięki tej funkcjonalności w łatwy sposób możemy kontrolować finanse naszego przedsiębiorstwa i szybko reagować w przypadku występowania opóźnień w zapłacie należności przez naszych kontrahentów.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Dodatkowym ułatwieniem w tym obszarze może być definiowanie poszczególnych dokumentów, dzięki czemu w znacznym stopniu zautomatyzujemy proces wystawiania dokumentów związanych z przychodami.

Natomiast, z poziomu samej faktury możemy przygotować dokument do przekazania go naszemu nabywcy zarówno w wersji elektronicznej jak również papierowej. W przypadku opóźnień w płatnościach w prosty sposób możemy przesłać do kontrahenta przypomnienie o obowiązku zrealizowania płatności.

Kolejnym elementem programu księgowego jest zakładka dotycząca kosztów. W tym miejscu ewidencjonujemy poszczególne koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, m.in.: opłatę za media, zakup towarów i materiałów, koszty paliwa, leasingu, pojazdu, inne koszty. W tym miejscu możemy również zdefiniować własny rodzaj kosztu i dostosować jego charakter do własnych potrzeb.

Również w przypadku kosztów możemy monitorować status płatności za dokonane zakupy, dzięki czemu będziemy mieli pewność, iż nie umknęła nam żadna faktura do zapłaty. Ostatnią zakładką w programie „inFakt” jest pozycja „księgowość”, która tak naprawdę jest sercem naszej księgowości. W tym właśnie miejsca znajduje się podsumowanie wszystkich naszych przychodów i kosztów, będące podstawą do sporządzenia rozliczenia się z urzędem skarbowym z tytułu podatku dochodowego.

Ustawodawca wymaga od nas, aby na koniec każdego miesiąca w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz nie później niż do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni sporządzić wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc – dzięki pozycji „księga przychodów i rozchodów” wydruk sporządzimy w ciągu kilku sekund. Oprócz rozliczeń z tytułu podatku dochodowego program umożliwia nam sporządzenie pozostałych rozliczeń z tytułu rozrachunków publiczno – prawnych dotyczący podatku VAT ( w tym VAT UE) oraz rozrachunków z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W ostatnim kroku, możemy wydrukować poszczególne deklaracje i przekazać je do odpowiednich instytucji administracyjnych.

Oprócz wymienionych powyżej zalet nie należy zapomnieć o jeszcze jednym argumencie, który powinien nas przekonać, którym jest oszczędność naszych finansów. Dzięki niewielkiej opłacie, będziemy w posiadaniu programu księgowego, który w 100% zapewni bezpieczeństwo i niewadliwość naszych ksiąg rachunkowych, wymaganych przepisami prawa.

Dodatkowo, w przypadku zaproszenia do platformy inFakt naszych znajomych, otrzymamy dodatkowe bonusy w postaci 3 dodatkowych miesięcy korzystania z programu z darmo.