Wielu może się to wydać dość zaskakujące, jednak w księgowości wiele czynności z pozoru prostych potrafi nastręczać nie lada problemów. Praca na schematach, jakich w księgach rachunkowych przecież wiele, nie oznacza w pełni automatycznej pracy. Weźmy na ten przykład faktury VAT, których wystawienie uważane bywa za jedno z najbardziej błahych zadań. Pozornie.

Faktury VAT-owskie, podobnie zresztą jak rachunki, nie dość, że spełnić muszą określone wymagania ustawowe i prawne, dokumentują tak naprawdę większość operacji finansowo-księgowych, z jakimi nasza firma ma do czynienia. Stanowią tym samym pierwsze źródło informacji dla organów skarbowych o sposobie i poprawności ewidencjonowania zdarzeń finansowych. W rezultacie więc od ich poprawności zależy porządek w naszej dokumentacji rachunkowej. Czy jednak wszyscy mamy odpowiednio dużo czasu na pilnowanie księgowych spraw naszej firmy?

Mimo że Rozporządzenie Ministra Finansów jasno określa co powinien zawierać druk wystawianej faktury, wielu przedsiębiorców ma problemy z jej wystawieniem. Głównym powodem jest wyjątkowo restrykcyjne ocenianie jej poprawności przy kontrolach skarbowych. Aby mieć więc pewność, że faktura jest prawidłowa, należy na niej umieścić poniższe informacje:

• Imię i nazwisko lub też nazwę oraz adres obu stron sprzedaży: kupującego oraz sprzedającego,
• Numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy oraz nabywcy, jeśli nie jest on osobą prywatną,
• Oznaczenie wystawianego dokumentu „FAKTURA VAT” oraz jego porządkowy numer,
• Daty: wystawienia, sprzedaży (nie w każdym przypadku) oraz terminu płatności,
• Nazwę usługi lub towaru,
• jednostkę miary oraz ilość sprzedawanych usług i towarów,
• Wyrażoną w kwocie netto, jednostkową cenę towaru lub usługi,
• Wyrażoną w kwocie netto, wartość całkowitą sprzedawanego towaru lub usługi Stawkę VAT,
• Wyrażoną w kwocie netto, sumę wartości sprzedaży usług i towarów, znajdujących się na fakturze VAT
• Kwotę podatku od sumy tej sumy,
• Kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem,
• Miejsce na podpis wystawcy oraz odbiorcy.

  Potrzebna pomoc?

Pomoc w prowadzeniu księgowości, a przynajmniej niektórych jej obszarów, może okazać się nieodzowna w każdym momencie. Jednych zainteresują w takiej chwili darmowe faktury VAT, innych – wyłącznie jednorazowa pomoc doradcza.

Kiedy pojawia się problem z odpowiednim wypełnieniem wszystkich wymaganych pól na dokumencie, takie aplikacje jak darmowe faktury VAT w maksymalny sposób upraszczają nasze działania, dając jednocześnie gwarancję uniknięcia błędów. I, co nie mniej istotne, pomagają unikać na przyszłość składania - nieprzyjemnych dla podatnika - rozmaitych deklaracji korygujących. Wszystkie niewłaściwie przygotowane dokumenty księgowe wymagają sprostowań. Niektóre z nich, jak wewnętrzne „polecenia księgowania”, nie wymagają szerszych działań poza firmą. Inne, jak dokumenty kupna lub zewnętrznej sprzedaży, przy błędnym sporządzeniu sprowadzają się już do sporządzania not księgowych, licznych korekt oraz urzędowych pism wyjaśniających które, nierzadko, kończą się karami odsetkowymi wynikającymi z przepisów prawa.

  Można w biurze, można i online

Takie działania, poza skutkami finansowymi dla naszej firmy, wymagają równoczesnego angażowania naszego czasu. Oczywiście, po pomoc w rozliczaniu faktur, ich sporządzaniu i właściwym księgowaniu możemy zwrócić się wówczas do zawodowych biur podatkowych. Taka operacja jest jednak w dzisiejszych czasach zupełnie zbędna, a i też bardziej kosztowna. Zdecydowanie lepiej unikać błędów mając pod ręką takie narzędzia jak starannie dopracowane, a prócz tego darmowe faktury VAT czyli programy do szybkiego i prostego wypełnienia rachunkowych i podatkowych dokumentów.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

A te bywają rozmaite. Niewłaściwe daty, braki kompletnych danych, nieprawidłowe przyporządkowanie stawek podatkowych czy wreszcie błędy przy obliczeniach rachunkowych. Do tego zmieniające się przepisy ustawy o podatku VAT i innych pokrewnych ustawach. Wykorzystując darmowe faktury VAT, czyli przyjazną każdemu przedsiębiorcy aplikację inFakt, tak naprawdę bez wychodzenia z domu prowadzimy własną księgowość, opierając się na zaufanych aplikacjach, które w detalach przygotowuje zespół doświadczonych doradców.

Aby wystawić fakturę VAT w programie InFakt wystarczy postępować zgodnie z instrukcją:

• otwórz pusty szablon formularza VAT klikając przycisk „Nowa Faktura VAT”
• Twoje dane wyświetlą się automatycznie, jeśli wypełniłeś je przy rejestracji w portalu,
• wprowadź dane nabywcy wybierając odpowiedni rekord z listy lub wprowadź nowy rekord w przypadku, gdy z nabywcą wcześniej nie współpracowałeś,
• wprowadź kolejno daty sprzedaży, wystawienia faktury oraz terminu płatności,
• wprowadź nazwę sprzedawanej usługi lub też towaru z listy istniejących rekordów bądź też wprowadź nową usługę,
• wprowadź wartość netto – stawkę VAT program sam przeliczy i wyliczy odpowiednie wartości (również netto w przypadku wprowadzenia wartości brutto),
• pamiętaj o wpisaniu odpowiedniej waluty – InFakt umożliwia wystawianie faktur również w walutach inne niż PLN,
• wprowadź numer konta,
• zapisz szablon klikając przycisk „zapisz” - uzyskasz wtedy podgląd wystawianej faktury.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Warto przekonać się samemu i wypróbować narzędzia, które nie tylko uporządkują księgowość firmy i pomogą w wyeliminowaniu częstych błędów. Program InFakt, może stać się po prostu nowym partnerem w świecie rachunkowości i finansów.