Faktura VAT - jeden z ważniejszych, o ile nie najważniejszy dokument w obrocie gospodarczym, dokumentujący zaistniałe transakcje, zarówno te pomiędzy podmiotami gospodarczymi jak i wykonywane na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.

Zasady wystawiania faktur VAT określa ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku ( Dz.U. 2004.54.535) oraz rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług z dnia 28 marca 2011 roku (Dz.U.2011.68.360).

Faktura, stwierdzająca dokonanie transakcji musi zawierać co najmniej:

• oznaczenie ( imiona i nazwiska lub nazwy skrócone oraz numery identyfikacji podatkowej) sprzedawcy i nabywcy
• numer kolejny faktury oznaczonej jako FAKTURA VAT
datę wystawienia faktury, a także datę sprzedaży, jeżeli ta różni się od daty wystawienia faktury
• nazwę, miarę i ilość sprzedanego towaru lub zakres wykonanej usługi
• cenę jednostkową netto ( bez podatku VAT) oraz wartość netto towaru lub wykonanej usługi
• stawki podatku VAT
• sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na stawki (opodatkowane, zwolnione z podatku i nie podlegające opodatkowaniu)
• kwotę podatku z podziałem na poszczególne stawki
• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem

Podatnicy, zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej mają obowiązek wystawić fakturę VAT zawsze, jeżeli transakcja dokonywana jest na rzecz podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą. W przypadku transakcji dokonywanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej takiego obowiązku nie ma, chyba, że taka osoba zażąda wystawienia faktury VAT.

Faktury VAT wystawiane są co najmniej w 2 egzemplarzach z których oryginał otrzymuje nabywca, a kopia pozostaje u sprzedawcy. Generalnie faktura VAT powinna być wystawiona nie później jak 7 dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Tradycyjny sposób fakturowania zostaje coraz częściej wypierany przez metody Internetowe. Fakturowanie online ma same zalety, dlatego nic dziwnego, że coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wybór właśnie takiego rozwiązania. Do najważniejszych zalet fakturowania online należy zaliczyć:

• mobilny dostęp do programu z każdego miejsca, gdzie tylko jest dostęp do Internetu
• nie musisz się zastanawiać, w jaki sposób prawidłowo wystawić fakturę, bowiem program poprowadzi cię krok po kroku przez każdą rubryczkę – nie pozwoli ci zakończyć pracy, jeżeli faktura nie będzie prawidłowo wystawiona
• nie musisz śledzić na bieżąco zmian w przepisach, bowiem strony Internetowe z których korzystasz przy wystawianiu faktur online są aktualizowane na bieżąco przez ekspertów
• programy pozwalające na obsługę przez Internet są bardzo proste

I taki również jest program Infakt. W jaki sposób należy wystawić fakturę? Będąc w aplikacji wybieramy opcję wystaw fakturę VAT. Pojawia się nam okno fakturowania. Musimy wpisać numer faktury VAT – program automatycznie wskazuje nam numer domyślny, który możemy zmienić, nadając numer samemu lub poprzez zmianę formatu (wybierając opcję „zmień format”). Następnie dodajemy nowego klienta lub wybieramy z listy, i przechodzimy do daty wystawienia faktury, daty sprzedaży oraz określenia terminu zapłaty.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Następnie wpisujemy określenie towaru bądź usługi. Jeżeli transakcja jest zwolniona z opodatkowania, wówczas mamy obowiązek wpisać symbol albo numer na podstawie przepisów o statystyce publicznej, albo podstawę prawną zwolnienia ( przepis ustawy, aktu albo dyrektywy). Symbol albo numer wpisujemy pod pozycją PKWiU, natomiast przepis możemy podać (wpisać) w miejscu przeznaczonym na uwagi. Dalej wpisujemy jednostkę miary, ilość i cenę netto. Program sam wyliczy wartość netto. Podajemy stawkę podatku, jaką dana czynność bądź towar są opodatkowane, natomiast program automatycznie wyliczy pozostałe wartości. Program domyślnie wpisuje, że cała kwota została zapłacona, i płatność nastąpiła gotówką. Zmieniamy to poprzez wpisanie kwoty zapłaconej (jeżeli płatność odbywa się w późniejszym terminie wpisujemy „0”) oraz wybieramy sposób zapłaty. Wybierając płatność przelewem pojawia się nam miejsce na wpisanie nazwy banku oraz numeru rachunku. Zatwierdzając pole („dodaj konto”) dodajemy do listy.

Po zatwierdzeniu faktury mamy możliwość wysłania jej e-mailem lub jej wydrukowania.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl