Darmowe faktury

Darmowe faktury najlepiej pobierać w sprawdzonych programach online, które są na bieżąco aktualizowane. Wynika to za faktu, że szablon znaleziony w Internecie może nie spełniać wymogów Ministerstwa Finansów. Czym powinna charakteryzować się faktura i jak wystawić ją prawidłowo?

Kto wystawia fakturę?

Najprościej rzecz ujmując faktura jest dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji. Wystawia ją zawsze przedsiębiorca, zaś jej odbiorcą może być inny firma lub osoba prywatna. Jak w praktyce przedstawia się ta kwestia? Otóż fakturę trzeba bezwzględnie wystawić w przypadku:
  • VAT-owców – zawsze, gdy kupującym jest inna firma oraz na żądanie nabywcy prywatnego,
  • firmy zwolnione z VAT – tylko na żądanie nabywcy.
Jeszcze jeszcze do końca 2013 r. firmy zwolnione z VAT mogły, ale nie musiały dokumentować transakcji fakturami – zamiast nich miały prawo posługiwać się rachunkami. Przepisy w tek kwestii uległy zmianie od 1 stycznia 2014 r. Obecnie również nievatowcy mają obowiązek wystawiania faktur, a nie jak dotychczas rachunków.

Co musi się znaleźć na fakturze?

Przepisy zawierają szereg elementów niezbędnych na fakturze, które decydują o jej zgodności z prawem. Przed skorzystaniem z darmowego szablonu należy upewnić się, czy znajdują się na nim m.in.:
  • data wystawienia,
  • data wykonania usługi, zakończenia dostawy towarów lub termin płatności (o ile ten termin jest określony i jest inny niż data wystawienia faktury),
  • numer dokumentu,
  • dane sprzedawcy i nabywcy, w tym nazwy, numery NIP (w przypadku firm) oraz ich adresy,
  • nazwa towaru lub usługi,
  • miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto),
  • wartość towarów lub usług objętych transakcją, bez kwoty podatku (netto),
  • stawka lub stawki podatku,
  • suma wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT,
  • stawki i kwoty podatku VAT (z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku),
  • kwota należności ogółem.
Nie ma obowiązku zamieszczania nazwy „Faktura VAT” na dokumencie, także oznaczania go jako „kopia” i „oryginał”.

Przykład faktury wygenerowanej w inFakt.pl

Czym charakteryzuje się faktura uproszczona?

Dodatkowo w 2013 r. pojawiła się możliwość wystawiania faktur uproszczonych. Jest to dokument, na którym przedsiębiorca nie musi zamieszczać danych nabywcy – wystarczy nazwa przedmiotu transakcji, dane sprzedawcy, cena i kwota podatku. Tym samym faktura uproszczona w istocie przypomina paragon fiskalny. Ten dokument wystawia się jednak tylko przy sprzedaży, która nie przekracza 450 zł (lub 100 euro).

Darmowe faktury? Tylko w inFakt.pl!

Jeśli szukasz odpowiedniego programu do wystawiania faktur, wypróbuj inFakt.pl, w którym taki dokument stworzysz w prosty sposób, w zaledwie parę chwil. W tym celu wystarczy jedynie wypełnić prosty formularz. Oto 10 powodów, dla których warto dołączyć do użytkowników inFaktu:
  • Zespół księgowych aktualizuje program – dzięki temu jest zawsze zgodny z przepisami. Z inFaktem będziesz na bieżąco!
  • Faktura generuje się jako gotowy plik PDF – można ją także od razu wysłać do kontrahenta e-mailem bez opuszczania inFaktu.
  • Uzupełnianie danych firmowych jest banalnie proste – wystarczy wpisać NIP, a reszta danych pobierze się prosto z GUS i uzupełni automatycznie.
  • Do dyspozycji masz kilkadziesiąt szablonów faktur i edytor HTML (z możliwością wgrywania obrazków).
  • W inFakcie wystawisz wszystkie potrzebne dokumenty, np.: fakturę VAT, zaliczkową i korygującą, proformę, notę korygującą i notę wewnętrzną (dawniej fakturę wewnętrzną).
  • Na bieżąco masz wgląd w stan swoich faktur – możesz je przeglądać w dowolnym momencie i drukować ponownie.
  • Możesz wystawiać faktury w obcych walutach – inFakt automatycznie pobiera kursy walut i przelicza kwoty na złotówki.
  • Jeśli tego potrzebujesz wystawisz fakturę po angielsku.
  • Masz możliwość definiowania faktur – w ten sposób zapisujesz szablon zawierający część powtarzających się elementów, a podmieniasz tylko te, które się zmieniają (np. daty).
  • Możesz zapisywać klientów i produkty, aby szybciej wystawiać podobne faktury.
To tylko część z opcji, z których skorzystać mogą użytkownicy Programu do Fakturowania. inFakt.pl pozwala wystawić 3 darmowe faktury w miesiącu. Dzięki tej usłudze, w kilkach chwil stworzysz profesjonalną i estetyczną fakturę w wygodnym pliku PDF.

Załóż darmowe konto i sprawdź jak działa inFakt! Szybko przekonasz się, że to rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.


Data modyfikacji:2014-06-23

Od 2008 roku wspólnie z zespołem zmienia rynek usług księgowych tak jak kilka lat temu rynek usług bankowych zmienił mBank.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: