Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, który opisywany jest skrótowo jako ZFŚS, wchodzi tak naprawdę w skład funduszów specjalnych, które oczywiście stanowią nic innego jak równowartość środków, jakie są przeznaczane na sfinansowanie określonych zadań poszczególnej jednostki gospodarczej. Ponadto trzeba mieć świadomość tego, że taki fundusz jest tworzony oczywiście w ciężar kosztów jednorazowo. Czyli mowa tutaj o formie rocznego odpisu podstawowego, jaka jest naliczona nie później jednak niż w pierwszym kwartale roku kalendarzowego, oczywiście w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w poszczególnej jednostce gospodarczej pracowników. Nie powinno się zapominać o tym, że stosownie do aktualnie przepisów, które obowiązują to wysokość tego odpisu będzie wynosić 37,5 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w ogólnej gospodarce narodowej podług poprzedniego roku albo drugiego półrocza poprzedniego. To wszystko oczywiście jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło wyższą kwotę. Ponadto fundusz ten jest tworzony przez pracodawców, którzy zatrudniają podług stanu na dzień 1 stycznia konkretnego roku minimum 20 pracowników.