Ewidencja zakupu to kolejny rodzaj ewidencji, który prowadzą przedsiębiorcy. Jest ona prowadzona przez podatnika w celu określenia wysokości podatku naliczonego, jaki będzie podlegał odliczeniu za dany okres rozliczeniowy. W tej ewidencji podatnik będzie musiał wykazać podatek VAT, który będzie podlegać odliczeniu z otrzymanych faktur zakupu oraz z faktur korygujących. Pod uwagę będą brane również faktury wewnętrzne, które dokumentują WNT a także import usług oraz dokumenty celne.
Podobnie jak w przypadku innych ewidencji podatnik musi pamiętać o tym, iż powinna ona zawierać wszystkie dane, które niezbędne będą do prawidłowego sporządzenia deklaracji VAT. Koniecznie zatem trzeba dbać o to, by zawierała ona numer kolejny w ewidencji, a także poszczególne daty wpływu faktury oraz jej numer. Koniecznie musi zawierać dane, które będą dotyczyć sprzedawcy oraz jego NIP-u, a także wartość brutto oraz kwoty podatku naliczonego.
W zasadzie w takiej ewidencji nie trzeba wykazywać zakupów, które są nieopodatkowane, a także tych, które nie uprawniają do odliczania VAT. Takie informacje nie wywierają żadnego wpływu na prawidłowość rozliczenia podatku VAT. Nie mają także znaczenia dla wysokości zobowiązania podatkowego. Warto jednak je w niej zawrzeć. Wpisy nieopodatkowane i opodatkowane stawką 0% wpisuje się w oddzielną rubrykę.